人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理改革探析.docVIP

人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革的探析 　　摘要：在信息化逐渐发展的进程中，人事档案管理中的传统档案实体管理存在的问题逐渐暴露出来，这些问题的存在，严重影响到人事档案管理工作的开展，因此，需要采取有效的方法，来对传统的档案实体管理进行改革，将传统的档案实体管理转变为信息化的管理，从而进一步的推动人事档案管理的发展。 　　关键词：人事档案管理；传统档案实体管理；信息化管理；改革 　　在人事管理制度中，人事档案管理是其重要的构成部分，人事档案管理的内容突出记载了人的活动以及思想观念，是人们人生轨迹的重要载体，其主要针对人才的信息进行了详尽的记录，是提供人才的主要参考依据。针对人事档案管理进行加强处理，可以使得人事工作的效率大幅度的提升，并且也能够使得人力资源得到合理的开发和利用，这样有助于推动社会经济的发展和建设。针对传统人事档案管理中的问题，合理的解决方法就是将传统的档案实体管理转变为信息化管理，从而实现人事档案管理的可持续发展。 　　1.信息化管理改革的必然性 　　由于传统的人事档案管理中存在较为严重的问题，传统的档案实体管理已经无法适应现今社会发展的具体要求，因此，需要将传统档案实体管理转变为信息化管理，可以说，人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革有其必然性，但是改革的方向却值得进行深入的思考。所谓的信息化管理，就是将传统档案的管理模式进行有效的转变，将信息化技术应用到档案管理模式中，对档案起到信息化的管理，使得档案管理更加的规范化和系统化。档案实施信息化管理，能够有效的提升档案管理的效率，使得档案的管理成本有效的得到降低，这样方便进行档案的查阅，同时也能够降低人员以及财物的消耗。对档案实施信息化管理，就是合理的利用先进的信息化技术，针对档案管理的流程实施有效的控制，保障档案信息化管理的有效开展，从而使得用人单位能够有效的实现数字化以及信息化。 　　2传统人事档案管理的缺陷 　　2.1 档案管理需要专门的场所 　　在以往对传统的实体档案的保管工作当中，必须有一个专门的档案室来进行档案的保管与储存，但是由于实体档案数量的增多，经过长期的储存之后，相应的需要增加档案管理的场所，这就必然会占据不少的办公空间领域。 　　22 档案的查询比较困难 　　档案在整理之后会按照一定的次序进行整理，但是在查询具体的某个人档案时，需要花费较多的时间，而且这种寻找不具有便捷性和规律性，在一定程度上增加了档案管理的难度。 　　2.3 档案管理过程中问题较多 　　在整理与汇总传统的纸质档案的过程当中，由于会涉及到档案当中不同人的政治面貌、个人经历、工作情况等综合性的资料，并且档案资料较多，以此在整理与汇总时，倘若产生了错误但是未能及时的发现与纠正，或许就会造成重大的的工作失误，因此在开展此项工作当中，必须认真细致并进行有效的复查，以有效的避免出现工作失误。 　　3 人事档案管理信息化管理改革的重要意义 　　人事档案管理信息化，是?h政机关以及事业单位人事管理工作重要工作之一，同时也是当前国家信息化发展的一种必然趋势，因此实施人事档案管理信息化改革，具有?r代发展的必要性。实施人事档案管理信息化改革是一种与时俱进的社会发展趋势。伴随着当前社会经济的高速发展趋势，以往传统的人事档案管理已难以适应社会发展的实际需求，因此必须有效的推进人事档案管理制度的改革，进一步推进信息化的建设与发展。目前，生活节奏的加快，人才流动的日益频繁，这些都对人事档案管理工作提出了更高的要求。另一方面，人事档案管理信息化改革有利于提高工作人员的档案管理效率，降低人事档案管理人员的工作强度，提升业务水平。人事档案中的信息反映着个人经历等方面的重要内容，各单位可以通过人事档案进行人力资源的开发和人才的选拔。因此，进行人事档案信息化改革能够提高单位的管理能力，使档案管理工作更加规范，提高人事档案管理人员的工作效率。所以说，进行人事档案管理信息化改革，是适应快节奏的社会发展趋势的必然要求，对人事档案管理工作效率的提高具有十分重要的意义。 　　4 信息化管理中存在的问题 　　4.1 信息化意识不够强 　　当组织或者管档部门的管理者的信息化意识不强，对档案的信息化管理工作不够重视，就不会认识到档案信息化管理的重要性，及时实行了向信息化管理的改革，也不会顺利的进行，更不会对人事档案管理有任何作用。 　　4.2 法律法规不健全 　　如果想要安全的运行人事档案信息化系统，就当前而言，还缺乏相关的法律法规来进行有效的保障，由于传统的档案管理与档案信息化管理具有差异性，现行的法律法规大都是为传统人事档案管理而建立起来的、并不适用于当前的档案信息化管理，因此必须有针对性的建立与健全与人事档案信息化管理相适应的法律法规。 　　4.3 信