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以五个一体化构建建筑企业内控管理体系探讨

以“五个一体化”构建建筑企业内控管理体系的探讨   摘要:企业内部控制管理对企业风险防控、健康运营具有至关重要的作用,尤其是对规模化、集团化的建筑企业而言更加重要。基于此,本文就“五个一体化”构建建筑企业内控管理体系进行研究,首先分析现阶段建筑企业内控管理体系存在的管理体系不健全、管理方式不灵活、风险防控意识差、管理力度不合理等问题,然后结合企业经营的实际情况,提出一些切实可行的策略,提高建筑企业经营管理水平。   关键词:“五个一体化”;建筑企业;内控管理体系   企业内控管理指的是对各项经营活动的流程进行有效监管,确保各项活动能够平稳、有序、合法运行,并且有效防范和控制经营活动中存在的风险,保障企业的健康平稳运行。近年来社会经济水平不断提升,建筑工程项目的数量逐年增加,使建筑行业获得极大的繁荣和发展,建筑企业也向着集团化和多元化的方向不断扩大规模,在此背景下,建筑企业必须建立有力的内控管理体系,才能实现企业的有序经营。   一、现阶段建筑企业内控管理体系存在的问题及原因分析   (一)缺乏健全的管理体系   当前很多建筑企业内控管理体系都不够健全,各部门管理人员没有明确的管理理念,各职能部门之间结构分散,存在严重的管理障碍。由于缺乏一体化的组?体系和管理流程,因此各部门之间的工作无法实现统一规划和无缝对接,各职能部门之间的工作会出现交叉和重复的现象,一方面导致导致企业资源浪费,管理成本提高,另一方面内控管理的工作效率低下,无法使企业实现健康、平稳和有序的运行[1]。   (二)缺乏灵活的管理方式   很多企业对内控管理的认识不够清晰,将内控管理单纯看作风险防范工作,因此管理工作的重点集中在财务审计管理,没有从宏观进行系统性的把控,导致内部控制管理工作存在形式化现象。另外,单项工程项目之间的管理工作缺乏一致的目标,因此管理工作不具备协调性,例如工程造价人员不懂财务管理基础技能,而审计人员缺乏工程造价知识,导致二者的工作无法有序开展,造成内控管理工作存在很大漏洞。   (三)缺乏必要的风险控制   建筑企业项目工期长、过程复杂,因此存在很多风险因素,如果不对这些风险进行有效的防控,就会严重阻碍企业的正常运行和可持续发展,但是从当前企业内控管理工作的现状来看,很多企业缺乏风险防控的意识和手段,将风险防控工作看作风险处理工作,不能从源头上避免风险的发生。建筑企业面临的风险主要有财务风险、物资风险、债务风险、劳务风险等,要实现各项风险的有效防控,必须建立一体化的风险防控机制,对各监督部门工作进行有序协调,但很多企业都缺乏一体化的意识。   (四)缺乏有效的管理力度   企业内部控制管理工作贯穿于企业运营管理的始终,必须落实并细化到各职能部门的管理工作中,实现宏观的统一协调,当前很多企业由于组织体系不合理,因此各职能部门之间存在“部门墙”现象,开展工作时缺乏协同性和兼容性,因此整体工作存在形式化现象,不能真正落实到具体工作中,例如对于关键性的项目需要各部门负责人签字,执行的过程冗长繁杂,但是在出现纰漏的情况下无法针对直接负责人进行追责,各部门之间相互推诿,导致整体效率极低。另外,内部控制管理工作与企业生产运营之间存在紧密管理,如果管理力度过大就会阻碍生产经营的效率,如果管理力度过小就无法有效防控风险。   二、基于“五个一体化”构建建筑企业内控管理体系的策略   (一)组织体系一体化   要实现组织体系一体化管理,必须从以下两方面做起。首先,企业内控管理是一个系统化的整体,管理的内容囊括企业内部的各个阶层和部门,因此必须具备宏观掌控管理大局的组织部门,奠定内控管理体系的基础,掌握管理的方向,为此企业可以成立内控管理委员会,以总经理为主任,各部门管理人员为成员,将内部工作人员集结在一起,构建起系统性的内部管理体系,改善部门界限带来的管理局限性。例如内控管理委员会可以树立整体的发展目标,然后根据各部门特点将目标进行细化,使实现目标的过程中实现各部门的协调配合、无缝对接,从而更高效地完成管理工作;其次,企业可以对内部组织体系进行整改,合并功能相近的职能部门,使内控管理提高效率和质量,例如将同样负责风险防控,并且在工作上具有关联性和协调性的法务部门和审计部门进行合并,从而提升风险防控的质量[2]。   (二)管理流程一体化   管理流程是组织结构的直观体现,因此二者之间具有紧密的联系。在组织体系一体化的前提下,管理流程势必会重新被改造。要实现管理流程的一体化,必须从以下两方面做起。首先,根据内控管理的任务目标,科学构建管理流程图。管理流程图是一体化组织体系下内控管理过程的直观展示,对明晰整个内控管理的步骤具有至关重要的作用,因此在构建流程图时必须注重流畅性,对管理流程的顺序和方向进行明确,并且对各个节点进行

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