第13章 使用Otlook Express收发与管理电子邮件.pptVIP

第13章 使用Outlook Express收发与管理电子邮件 13.1 教学目标 13.2 理论指导 13.2.1 电子邮件基础知识 13.2.2 Outlook Express简介 13.2.3 设置个人邮件账号 3.2.4 创建和编辑邮件 13.2.5 管理电子邮件 13.3 上机实验 中文版Windows XP实用教程 随着Internet的发展，电子邮件作为一种全新的交流方式正在被越来越多的人使用。它具有快捷、方便的特点，使得人们足不出户便可以与世界上任何地点的朋友通信。Windows XP专门为用户提供了处理新闻和电子邮件的工具Microsoft Outlook Express(以下简称Outlook Express)。通过它，用户可以轻松地与Internet上的电子邮件和新闻服务器建立连接、发送和接收电子邮件、阅读新闻组文章以及参与新闻讨论。 掌握知识：通过本章的学习，读者应掌握电子邮件的基本概念及原理。 重点学习：在本章重点讲解了如何使用Outlook Express、设置个人邮件账号以及利用它管理电子邮件。课后应结合上机操作加强练习。 电子邮件基础知识 Outlook Express简介 设置个人邮件账号 创建和编辑邮件 管理电子邮件 上网除了可以浏览信息和下载资料外，还可以收发电子邮件。电子邮件可以帮助用户在网络中传递信息，联络朋友，它比普通信件更快，价钱更便宜，使用也很方便，是目前人们生活和工作中不可缺少的交流方式。下面先介绍一些有关电子邮件的基础知识。 什么是电子邮件 什么是电子邮件地址 Outlook Express内置于Internet Explorer 6.0中，在安装Internet Explorer 6.0时一同被安装在计算机上，它是由电子邮件(E-mail)、新闻(News)两个部分组成的。无论用户的朋友或同事身在何处，只要他能够登录Internet网络，都可以与用户互发电子邮件进行交流。通过Outlook Express，用户还可以加入新闻组获取必要的信息。下面对Outlook Express窗口进行介绍。选择“开始”|“程序”|Outlook Express命令，将打开Outlook Express窗口，如图所示。该窗口包括以下部分。 在利用Outlook Express进行电子邮件和新闻服务之前，用户需要设置自己的电子邮件和新闻账号。对于邮件账号，需要知道所使用的邮件服务器的类型(POP3，IMAP 或 HTTP)、账号名和密码，以及接收邮件服务器的名称、POP3 和 IMAP 所用的发送邮件服务器的名称。对于新闻账号，需要知道要连接的新闻服务器名，必要时还需要知道账号名和密码。这些信息可以从ISP或网络管理员那里得到。在Outlook Express中，为用户提供了专门的连接向导程序，用户根据向导可以很容易地设置自己的邮件和新闻账号。由于电子邮件和新闻账号的设置基本相同，所以这里只介绍电子邮件账号的创建过程，用户可参照下面介绍的过程对新闻账号进行设置。 Outlook Express提供了功能强大的邮件编辑工具，用户可以轻轻松松地创建一封图文并茂、美观大方的电子邮件。在邮件中用户不但可以输入文本信息，还可以插入附件、超级链接及多媒体信息，这些都是在传统邮件中办不到的。 编排邮件正文 创建多媒体样式的电子邮件 Outlook Express提供了强大的创建邮件的集成环境和管理邮件的工具使用户可以对收件箱中的邮件进行有序的管理，以便提高工作效率。为了有效地利用联机时间，可以使用Outlook Express来查找邮件、自动将接收到的邮件分类放入不同的文件夹中、将邮件保存在邮件服务器上或者彻底删除邮件。 接收和阅读邮件 答复和转发邮件 添加、删除或切换文件夹 创建新邮件 使用信纸编写邮件 中文版Windows XP实用教程