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人事档案在人力资源管理中的应用与研究 　　【摘要】：人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分。人事档案真实全面地记载着组织的人员信息，为人力资源的开发和配置提供了重要的参考作用。分析了现代人力资源管理的基本特征，论述了人事档案在人力资源管理中的应用现状，探讨了人事档案管理中存在的主要问题，提出了加强对其管理和开发的有效建议。 　　【关键词】：人事档案；人力资源；管理；应用 　　 　　引言 　　 　　随着科技的进步，现代企业之间的竞争逐渐表现为人才的竞争，企业员工从“经济人”向“自我实现人”和“复杂人”转变，企业管理从“物本管理”向“人本管理”转变。在这一系列的转变中，人力资源管理发挥着重要的作用，人力资源开发能力在一定程度上影响着组织的发展，合理开发人力资源，是提高企业核心竞争力的迫切需要。 　　人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分。人事档案是人才信息的重要载体，人事档案真实全面地记载着组织的人员信息，为人力资源的开发和配置提供了重要的参考作用，是合理识人，选人、用人的重要基础。完善人事档案管理以实现对人力资源的最优开发和利用，对新时期的企业管理具有重要的研究价值。 　　1　现代人力资源管理的特征 　　现代人力资源管理是指运用现代化的科学方法，对与―定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力保持最佳比例，同时对人的思想，心理和行为进行恰当的诱导，控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。现代人力资源管理一般包括人力资源规划、人员招聘、绩效考核、员工培训、工资福利政策等。 　　(1)传统人事管理的特点是以“事”为中心，强调。事的单一方面的静态的控制和管理，其管理的形式和目的是“控制人”，而现代人力资源管理以“人”为核心，强调一种动态的、心理、意识的调节和开发，管理的根本出发点是“着眼于人”，其管理归结干人与事的系统优化，致使企业取得最佳的社会和经济效益。 　　(2)传统人事管理把人设为一种成本，将人当作一种。工具，注重的是投入、使用和控制。而现代人力资源管理把人作为一种“资源”，注重产出和开发。 　　(3)传统人事管理是某一职能部门单独使用的工具，而现代人力资源管理部门逐渐成为重要的决策参与部门。人力资源管理部门的主要职责在于制订人力资源规划、开发政策，侧重于人的潜能开发和培训，同时培训其他职能经理或管理者，提高他们对人的管理水平和素质。 　　2　人事档案在人力资源管理中的应用现状 　　人事档案是国家机构，社会组织在人事管理活动中形成的，记述个人经历，德才能绩和反映其工作表现等所集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史纪录。具体内容分为十类，分别是：履历材料，自传材料，鉴定、考核，考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料，奖励材料，处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职等的登记表，呈报表、审批表、审批材料等，其他可供组织上参考的材料。 　　为顺应新的社会市场经济体制，人事档案管理逐步呈现出更多的社会性质，根据现状大体可以分为三类管理方式。 　　第一，单位机关管理。单位对原在编人员的档案根据档案管理规定进行整理、存档。这种管理方式主要适合于以往流动性比较小的单位机关体制。 　　第二，人才交流中心代管。对部分gI进人员和新分配的大中专毕业生实行了聘用制和人事代理制度，即档案管理主要是交由人才交流中心代管。此方式摆脱了单位所有的固化模式，避免产生擅自弃档造成无头档的情况，且有利于人才流动，确保了人事档案管理的质量，对于确实优异的骨干人员、专业人才，单位机关可以通过慎重审核、择优录用后再自行调档管理，从而提高了单位机关自身档案管理的灵活性，人才使用的合理性，人员流动的有序性得到了保障。 　　第三，流动人员档案管理的新问题。由于人员流动频繁及部分流动人员对人事档案管理认识不足，仍有部分流动人员出现自行保管档案的现象。流动人员自行保管档案很可能会导致档案出现严重断档，内容不健全，不真实等情况的发生，造成人事档案的不完整，给流动人员在流动的过程中造成不必要损害和各单位部门在人事任用、审核、审批等工作中带来不便。因此，档案管理人员应该做到更强的责任心和主动性，加强类似人员的档案交接工作，进一步完善人事档案管理制度。 　　人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分，人力资源管理离不开人事档案提供的信息，而人事档案管理工作直接为人力资源管理活动服务。 　　第一，有利于最大限度地发挥组织内人力资源的效力。利用人事档案有助于动态分析员工的职业轨迹，并预测其发展潜力，从而使各类人才扬长避短，最大限度发挥人才效力。 　　第二，促进人力资源的合理配置