档案机构教师用.ppt

第二节 档案机构 公共档案馆 国家档案馆 第一历史档案馆 历史档案馆 第二历史档案馆 中央级 综合性档案馆 地方级 公共档案馆 国家档案馆 综合档案馆的性质：科学文化事业机构 综合档案馆的基本职责与具体任务 基本职责是：保管好档案，提供档案为社会各方面利用。 公共档案馆 国家档案馆 综合档案馆的基本职责与具体任务 基本任务： 第一，接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； 第二，通过多种方式，积极地开展档案资料的利用工作； 第三，参与编史修志。 公共档案馆 专业档案馆 专业档案馆的基本含义 是指国家专门管理某一方面或某一特殊专业和技术活动中形成的档案而设置的档案馆。 专业档案馆的类型 特殊载体档案馆 城市建设档案馆 部门档案馆 内部档案机构 主要是指在某一机关或组织内部设立的，保管本单位形成的档案，并主要为本单位提供服务的档案机构。 企业档案馆 档案室 内部档案机构 企业档案馆 企业档案馆的含义 是收藏和管理本企业档案的档案馆。 企业档案馆的特点 ：综合性与专业性并存 内部档案机构 企业档案馆 企业档案馆的职能 ： 负责本企业档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作。 编研档案信息，开发档案信息资源。 宣传教育职能。 定期向国家档案馆移交档案 内部档案机构 档案室 档案室是各机关（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本机关档案的内部机构。 档案室的性质 档案室是机关的内部组织机构 档案室的主要任务是服务于本机关，是提高机关工作质量和效益的必要条件。 档案室是保存档案的过渡性机构 内部档案机构 档案室 档案室的作用 档案室的任务 基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。 内部档案机构 档案室 档案室的任务 具体任务： 对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作进行指导和监督 ； 负责管理本单位的全部档案和相关资料，并积极组织提供利用 ； 定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 内部档案机构 档案室 档案室的类型 普通档案室 科技档案室 音像档案室 人事档案室 综合档案室 联合档案室 档案信息中心 档案行政管理机构 档案行政管理机构的基本职责 在统一管理党、政档案工作的原则下，分层负责地掌管全国档案事务，对全国档案工作进行监督、检查与指导。 档案行政管理机构 档案行政管理机构的具体任务 拟定档案工作的规章、办法，建立国家档案工作制度，制定档案工作的发展规划； 指导和监督各机关、部队、团体、企业、事业单位的档案工作；规划和筹建档案馆，在业务上指导档案馆工作 研究和审查有关档案保存价值、档案保管期限的原则和标准，监督和审议有关档案的销毁问题； 组织和指导档案工作业务经验的交流、档案干部的专业教育和档案科学研究； 组织和参与档案工作的国际交流。 档案机构之间的关系 上级档案行政管理机构，对下级档案行政机构具有业务指导和监督的关系；档案行政管理机构，对同级档案馆和档案室等档案业务机构具有业务指导和监督的关系；机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系；各级各类档案馆（室）之间，均无隶属关系，但有一定的协作关系。 新型档案机构 文件中心 文件中心的含义及其产生背景 文件中心是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构，它的设置一般不像档案室一样隶属于一个文件形成单位，而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构。 新型档案机构 文件中心 文件中心的特征 文件中心主要是一种实体性管理机构。 文件中心是一种社会化、集约化和专业化程度很高的档案管理机构。 文件中心对其保管的处于休眠阶段的文件只有保管权，而无所有权，文件的所有权仍属于其形成机关。 文件中心是介于文件形成者与档案馆之间的一个中间性机构，它要对双方负责。 新型档案机构 文件中心 文件中心的类型 政府性文件中心 商业性文件中