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企业财务管理信息化发展中出现问题及对策
企业财务管理信息化发展中出现的问题及对策
摘 要:随着经济发展水平的提高与进步,企业财务管理工作的重要性日益突出,信息化企业财务管理模式的建立和发展,能够为企业创造经营管理上的特殊优势,帮助企业的激烈的市场竞争中脱颖而出。
关键词:企业财务管理;电子信息化发展模式;问题及对策
有效的企业财务电子化信息管理模式能够帮助企业在有限范围内创造最优经济效益,能够按计划、按步骤地帮助企业分析经济市场的发展变化规律,并将经济市场上的行业数据、企业信息和其他情报记录在电子信息数据库中,帮助企业决策者决定如何制定生产经营策略,如何实现企业经营管理目标,如何在保证日常经营收益的基础上扩大企业的发展规模提供信息数据方面的依据。
一、我国企业电子信息化财务管理情况分析
从国内的公司企业财务管理情况判断,很多企业对电子信息化财务管理模式没有准确的概念和清晰的认识,在财务管理问题上意识比较模糊、传统,没有学习、借鉴应用新科学技术手段加强财务管理工作的想法。电子信息化财务管理模式能够方便管理者将企业全部生产成本、流动资金集中管理,统一分配和利用,有利于规范企业对各项生产活动经费的集中按比例分配,也有利于规范不合理的财务支出和减少不必要花费,从而实现对企业的科学管理经营,加强企业的内部生产、行政结构调整与优化,实现资源在企业内部的优化配置,形成科学、上下一体化的企业现代科学管理体系。企业电子信息化财务管理模式的建立,可以帮助企业有效监督、控制成本资金的使用情况,分析新型投资项目的财务风险系数,加强企业的国际竞争力与综合实力。从分析中看,我国企业在财务管理过程中的电子信息化管理模式也有一定程度的建设发展,但是没有形成成熟的管理机制和管理模式。所谓电子信息化财务管理模式是指,在企业的管理经营过程中将产品生产、经营销售、服务质量和产品品质、合作投资等项目全部纳入电子信息数据系统之中,其具体应用包括以下要素:首先,使用财务管理电子软件建立信息数据库管理系统;其次,将企业的财务管理情况全部输入电子信息管理系统,保证电子信息财务管理系统涵盖的内容全面、完整;最后,将电子信息管理系统应用于企业的财务管理成本核算、财务控制、风险预算等管理方面。
二、企业电子信息化财务管理中的问题
1.缺少建立电子信息化财务管理模式的意识
很多企业在实际生产经营过程中,其财务管理方式保守、落后,其财务管理意识也非常薄弱,对企业的财务管理方式、方法常常仅仅是通过对账目的手工录入和记录分析,然后再将手工账目输入计算机软件进行数据分析和月度、年度账目分析总结,并错误的将其理解为电子信息化财务管理。科学的电子信息化财务管理模式应当是将企业的生产经营情况、财务管理情况、税务申报和缴纳情况全部记录到电子信息财务管理系统之中,并通过电子信息化财务管理模式的建立与应用,自动实现企业的经营管理科学、优化,帮助企业实现经营目标和保证企业的经济收益,保证企业的健康发展。从我国很多企业的财务管理情况来看,大部分企业在财务管理工作中仅仅完成电子信息财务管理功能中的少数几项或者一项,并没有形成科学的电子信息化财务管理模式,很多企业的财务管理理念非常落后,大多数企业的领导人和决策人对企业的财务管理工作也不够重视,谈不上科学财务管理理念的形成与应用,这些落后、保守的财务管理理念和财务管理手段阻碍了企业的财务管理电子信息系统的建立与形成,阻碍了企业在财务管理方式策略上的优化和提高。
2.电子信息化财务管理中的管理方式落后
先进的财务管理技术离不开先进的技术手段,从我国目前企业中的财务管理情况来看,很多企业的财务管理方式一直没有发展和改变,其财务管理方式中缺少现代管理理念和现代管理方法策略的应用。新世纪经济的发展离不开科学技术、网络信息、计算机技术的不断发展与突破,网络电子信息化和计算机技术的广泛应用为众多企业和各行业的发展提供了便捷和科学方法,一方面节约了大量的人力与物力,另一方面也实现了企业经营生产、管理模式的创新,为企业的生产经营管理提供了飞跃性发展的可能与机会。因为很多企业在人才管理、经济条件上受到束缚和局限,通常在进行电子信息化财务管理的时候,会直接选择现成的电子信息财务管理软件,但是因为软件设计和企业实际财务管理情况会有出入和区别,不能够从企业的实际生产经营情况出发,与企业的财务管理需求和水平有很大差距,电子信息化财务管理与实际预想的管理效果之间出现了矛盾。
3.电子信息化财务管理工作人员的能力不足
很多企业在选拔和聘用财务管理人员的过程中标准不严格,目标不清晰,导致企业的财务管理人员的素质和专业能力高低不齐,部分财务管理人员不具备应用现代电子信息财务管理系统的能力,或者由于财务人员的实际工作经验缺乏,在将财务信息输入电子信息系统的过程中出
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