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企业在保护商业秘密中存在风险及对策
企业在保护商业秘密中存在的风险及对策
商业秘密是指具有商业价值的思想或信息。对于企业来说,商业秘密是企业在长期的生产经营实践中积累的知识和经验,是企业每年投入大量的人、财、物力而获得的无形资产,目的在于在市场竞争中取得优势地位。因此,商业秘密常常成为不法之人猎取的目标,成为被侵害的对象。有些企业因此而失去竞争优势,所以,采取适当措施,保护商业秘密对企业具有重大的意义。
一、企业保护商业秘密的现状及风险
(一)企业管理者对商业秘密的认识不到位
许多企业都能够认识到商业秘密的重要性,也主动采取一些自我保护措施。但一部分企业对商业秘密的认识还很不到位,特别是对其构成要件不了解。这主要体现在两个方面:(1)企业对商业秘密的法律定义不清楚,只把公司的技术作为商业秘密保护,没有认识到公司的客户信息、不公开的财务信息等也可作为商业秘密保护的客体;(2)企业对商业秘密的构成要件认识不够,把商业秘密等同于员工掌握的技能,或者认为企业没有什么商业秘密,有些自己知道,别人也知道,定密了给自己造成管理的成本。事实上,过窄或过宽的界定商业秘密范围都不利于企业明确自己所应当保护的对象,在采取针对性的保护措施后,如遇到侵犯商业秘密的情况,则会使行政机关和司法部门确认侵权行为的过程更加困难。
(二)企业采取的保护商业秘密措施缺乏系统性、针对性
企业保护自身商业秘密的主要手段是依靠内部的规章制度来约束,几乎没有其他的方法《如设立独立的管理机构》。一般常常采用了以下三项制度:(1)与员工签订保密合同。即企业与掌握公司秘密的员工单独签订了保密协议(竞业限制合同),有的企业只在与员工的劳动合同中有保密的约定。约定的内容基本是要求员工有保密的义务,都没有相应的给予员工的权利。(2)商业秘密文件、电子数据的管理制度。即对公司内部的重要文件、电子数据都有一套管理制度,从申请、审查到审核,都有专人负责。(3)设有专门的法务部门或者聘有法律顾问以解决涉及商业秘密问题。
由于对商业秘密保护了解不充分,很少有企业能制订出系统性、针对性的制度,导致这些制度可操作性不强,针对性较弱,执行的效果不好。
(三)缺少对员工关于商业秘密的系统培训
一些企业将经营的重点主要放在发展上,不够重视商业秘密的保护,对员工这方面的教育和培训更是很少。因此,企业员工不仅没有基本的保密观念,而且对侵犯商业秘密的违法性质,可能带来的违法后果及法律责任等没有足够的认识。以至于在侵犯企业商业秘密时显得很轻率,没有相关的责任意识。
(四)事后责任追究手段不多,效果不明显
由于各种原因,企业要杜绝商业秘密泄露的难度很大,而一旦商业秘密受到了侵犯,追偿起来取证较为困难,就很难真正追究侵权人的责任,使损失得到相应补偿。目前,企业追究侵权人责任的方式主要是行政救济和司法救济两种。从实际的效果看,二者都不是很理想。执行难是很多企业最深的体会,也是导致侵权行为屡禁不止的原因之一。除了企业这方面的因素,造成商业秘密保护上述问题的原因还有很多。从客观上讲,由于我国目前的法制建设还很不完善,对于商业秘密的法律保护有很多亟需完善的地方:司法和行政部门对于打击侵权行为的经验和手段还有待丰富,保护的力度需要加强等等。从主观上讲,政府及其部门在观念和职能上都尚处于从“管理型”向“服务型”转变的过程之中,较多的是事后追究责任,而事前主动保护很少,同时,由于行政部门的条块设置,各职能部门往往局限于自身业务范围,而互相配合得很少,有效打击侵权行为。
二、保护商业秘密的对策建议
商业秘密是企业重要的无形资产。政府和企业双方要提高共识、互相配合、共同努力,加强保护商业秘密工作。
(一)政府要重视企业商业秘密保护,充分发挥组织,引导和宣传作用,营造一个良好的社会氛围
1.充分发挥组织职能,促进各行政机关之间的互相合作。打破行政机关条块分割的现状,加强沟通协调,整合行政资源,加大打击侵权行为的执法力度,提高监管合力,保护企业的商业秘密。
2.充分发挥引导职能,促进各种社会中介组织和行业协会的健康发展。商业秘密问题涉及面广,专业性强。世界各国的经验表明,商业秘密保护离不开专业性社会中介组织的充分发展。在政府保护尚未真正到位的情况下,应当充分借助专业代理,律师服务等社会中介服务。要成立行业协会,加强行业自律,通过订立用工公约,减少或者杜绝企业不正当的从同行业中“挖人”,进而减少员工困跳槽而侵犯商业秘密的诱因,实现“法律约束、行业自律”双管齐下。党委,政府要积极引导,努力培育,使之健康发展,形成商业秘密保护在政府,企业和社会之间的有机联动。
3.充分发挥宣传作用,营造公平竞争、守法经营的氛围。
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