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国有企业档案管理的实践与思考 　　摘 要：随着改革开放和经济全球化的不断发展，诸多的国有企业开始优化内部结构资源配置，完善企业内部管理工作，逐步重视档案管理及现代化、信息化建设工作，使企业档案能够真正为企业的发展提供帮助。本文主要针对国有企业档案管理工作的实践与应用进行了思考和阐述。 　　关键词：国有企业；档案管理；现代化、信息化管理 　　随着企业的不断发展，档案数量不断的增加，社会信息化进程的加快，如何做好企业档案管理工作就显得越来越重要。基于历史原因，国有企业档案的保护管理已成为一个普遍性的问题，亟须引起相关各方高度重视并付诸具体行动，以充分体现档案存凭留史的价值，彰显档案工作服务企业，帮助企业发展的重要性，为加强国有企业档案管理作出积极探索，同时也引发了工作中的一些思考。 　　一、国有企业档案管理中存在的问题 　　1. 加强档案管理的保护工作未达到共识 　　档案管理工作在国企中往往不受重视，认为只是简单的收集存放，工作清闲的部门，管理制度不健全，继续着传统的管理模式，未能在时代的发展下充分利用便利的资源，职责不清、责任不明，导致企业档案管理无人问津。因此，提高各方思想认识，凝聚工作共识，是做好国有企业档案管理的前提。切实认清各自职责，从系关维护企业生产经营、系关维护社会和谐稳定的高度，充分认识做好国有企业档案管理的重要性紧迫性。 　　2.企业档案管理未能顺应时代发展，现代化、信息化水平低 　　随着时代的发展，电脑早已成为办公的重要工具，由于许多国有企业对档案管理的重视度不够，导致档案的管理工作仍为传统的纸质版存档，手工登记，人工翻阅查找状态中；也有一些企业对档案现代化、信息化认识不够，缺乏专业的综合性档案管理人才，从而阻碍了企业档案管理工作的进程。 　　3.责任落实不到位，归档意识较差 　　虽然国企都有自己的程序文件要求，档案部门也都制定了相关的档案管理制度，但仍然存在档案管理制度不健全的现象，责任落实不到位，归档意识较差。企业档案门类多数量大，且长期缺乏妥善保管，零散破损缺失的问题突出，档案管理人员在工作上出现问题未及时进行抢救、规范整理，动摇了档案管理的规范性。国有企业对档案工作的重视度不够，也造成档案的基础设施落后，设备设施陈旧等现象。 　　二、企业档案管理新实践思考 　　在服务型社会大环境下，作为一个企业档案管理人员，要从三个方面去努力，即加大收集力度，努力把好收集关；拓宽知识层面，实现档案管理现代化、信息化；创新工作思路，提高档案利用率，才能科学的开发和利用好企业档案资源，高质量、高效率为提高企业经济效益做好服务工作。加强国有企业档案管理，既是对历史和现实负责的客观需要，也是企业的一种重要资产。 　　1.加大收集力度，努力把好收集关 　　广泛收集是基础。收集是档案工作的首要环节，做好收集工作要从接收范围、完整程度、利用价值、质量等方面严格把关。随着社会的不断发展，各种门类、各种载体形态的档案将不断产生，档案的数量和种类日益增加。因此，要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，加强文件的前期控制，保证收集渠道的畅通，以便把有价值的文件收集齐全。建立健全行之有效的档案管理工作制度，使档案工作与企业的各项管理活动相同步，与项目的实施过程相同步，确保档案资料的完整、准确、系统。实践证明，建立完善的档案管理工作制度，是企业档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此对产生的档案资料从统一路径的收集、分类归档、系统记录到档案室管理以及档案的日常收发、保管、借阅、利用、可追溯等，都要制定一套严格的制度，形成网络体系。首先，要结合企业自身的管理体制、档案材料的形成规律，建立一个纵横交织的档案管理网络体系，协调外来文件及企业内部文件归档问题，从而做到从外入内，从上而下，左右协作的档案传递网络，这是做好档案收集工作的基础事项；其次，企业档案管理人员要做到“三勤”，即脑勤、手勤、腿勤。不仅要收集文书档案材料，还要收集企业经营管理档案、音像材料、实物和电子文件，要特别注重做好重大工程项目、重大活动、重大事件、重点工程、重要人员来访等形成的珍贵档案资料的收集，力求其完整齐全。及时对收集的大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别，从中找出规律性的材料和数据，建立档案目录，记录文件编号，变死材料为活信息，为开展企业经营及管理工作服务，为企业各项管理工作提供详细、可靠的、可追溯的档案信息资源。只有做好企业档案的收集工作，才能保证企业档案的可追溯性和完整性。同时企业档案管理工作应加强宣传，通过多种渠道、多种形式、多种场合适时宣传档案知识和档案法规，增强企业全员的档案管理意识，使其自觉的配合好文件资料的收集和归档工作，以有利于企业档案工作的顺利开展。 　　2.拓宽知识层面，实现档案管理现代化、信息化 　　档