时间的管理-4D法.pptVIP

为什么说时间管理就是事件管理呢？ 首先，时间管理的对象并不是时间，其实质是自我管理与生活管理，管理的对象是事件。 其次，时间管理是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情解决，处理的对象是事件。 最后，时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标，这个目标，仍是事件。 而时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 所以我们说，时间管理，其实就是事件事件管理。 * * * 1、第一代时间管理理论。 基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。 特点：备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。 优点：这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。 适用于：备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。 缺点：但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。 * 2、第二代时间管理理论。 强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。 特点：是制定时间表，记录