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会计核算对中小企业会计信息化影响
会计核算对中小企业会计信息化的影响
摘要:随着全世界信息科技技术的不断发展,各类企业变革的不断推进,会计信息化对中小企业产生的影响也越来越深。与此同时,由于中小企业本身存在着资金不足,人才缺乏以及管理落后等问题,使得会计信息化的发展和建设整体进程较慢,这严重制约着中小企业的发展。实行会计核算对促进我国中小企业的发展有着重要的作用。
关键词:会计核算;中小企业;会计信息化;影响
1.会计核算相关概念
1.1会计核算的定义
会计核算,根据其字面意思可以了解到其主要意思是对资金活动进行一定的计量核算,其表现形式是以货币为计量尺度,对会计主体资金已经进行过的经济活动做出时候核算,会计核算也是会计工作中记账、算账、报账的总称。
1.2核算方法
(1)设置会计科目;(2)复式记账;(3)填制和审核凭证;(4)登记账簿;(5)成本计算;(6)财产清查;(7)编制会计电表。
1.3核算形式
根据具体登记会计总分类账的依据和方式的不同,会计核算有记账凭证、科目汇总表、汇总记账凭证、多栏式日记账、日记总账等会计核算方式。
2.中小企业会计信息化相关概念
2.1企业信息化的涵义
所谓企业信息化,就是将企业在从生产过程到客户交换过程的一系列相关环节实行数字化,使各个环节的有效信息加工成有效的信息资源系统,以便企业管理和决策者根据具体且丰富有效的资料进行企业发展决策。企业信息化对企业进行市场定位有推动作用,它结合企业的各要素对企业决策进行优化,保证企业资源配置的合理性及有效性。
3.中小企业会计信息化存在的问题及成因分析
3.1对自身会计信息化的基础和管理条件评估不足
根据相关资料研究,目前我国中小企业虽然发展迅速,但正处于发展阶段,各方面的建设还不成熟,在企业的发展过程中存在着诸多问题,如企业创新型人才匮乏,缺少创新意识;企业管理体制不规范,阻碍中小企业的发展等。
当前,我国许多中小企业在对企业信息化的信息进行归纳整理时,并未对企业自身实际状况进行有效的评估,这就导致其实企业实施了会计信息化,但是其信息内容并不完全是针对本企业的实际状况,许多客户信息不能完全适应企业发展状况,这种对于会计信息化的相关规划和过程并没有足够认识的现象,直接导致了企业会计信息化在管理上的混乱。
3.2会计网络化系统化程度不高
实现会计网络化是实现会计信息化的前提。由于中小企业会计网络化程度不高,企业对于各项科技系统的应用程度不高等原因,导致我国中小企业在各项信息资源利用上浪费严重。由于会计数据较多,工作人员如果对每一个数据不多加注意,在许多中小企业中都容易发生数据打印错误或计算机故障等微小问题,但是这些问题也会导致中小企业在数据报送过程中出现错误,影响巨大。除此之外,就会计网络化系统化而言,中小企业各部门之间不能很好协调,因为会计软件的应用只在企业财务部门,其他部门不能很好地与其进行沟通协调。我国中小企业大多在资金运行方面有所欠缺,在网络化系统的建设方面投入不足,在技术和设备建设方面不合理,使得会计网络信息系统在实际运行过程中障碍不少。
3.3对 ERP 系统的认识存在偏差
会计信息系统是ERP系统的一个重要组成部分,但是我国中小企业普遍存在ERP系统运作状况不尽如人意的情况,这主要是由于大多中小企业对ERP系统了解不足,并未将其当做一个整体的管理系统,这导致了许多中小企业将ERP系统的重点放在了ERP软件系统的投资上,忽略了对其系统运行人员的培养、对运行流程的调整。
4.完善会计核算制度的建议
4.1明确会计主体
我国在实行会计核算后,会计主体混淆,尚未得到明确。因此,首先应该明确会计主体,并将其纳入会计核算单位。明确会计主体,将会计主体被纳入核算单位;其次,将会计责任进行合理划分,将会计责任分担到其他相关部门,避免会计主体承担责任过大。需要注意的是,会计核算中心无法对个人进行严格的监督管理,因此会计主体责任需由单位来承担,以保证会计内容的合法性及真实性。
4.2逐步转变会计职能
目前我国的会计核算职能主要集中在对资金的结算上。与国外的会计核算相比,我国会计核算中心的职能太过单一。因此,不能将会计核算中心仅仅看做是简单的记账机构,应该对其在资金支出方面的监督与管理职能予以足够的重视。此外,对于会计核算中心在预算资金支付方面也应引起重视。如,中小企业预算单位向县会计核算中心提交支付申请后,工作人员应对中小企业预算的支付情况进行全面的了解。支付申请时候符合政府出台的相关政策,企业通过怎样的方式进行支付等,这些问题都需要谨慎考虑。
4.3改变报账会计的隶属关系
对报账会计的隶属关系进行改变,促进会计信息化的有效发展。
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