呼叫中心客服专员职业发展新途径.docVIP

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呼叫中心客服专员职业发展新途径   摘要:近年来,随着商品经济的不断发展,人们对服务品质要求不断提高,如何提高客户满意度,是呼叫中心面临的重大挑战。本文基于我国呼叫中心员工流失率较高的现状,指出合理规划一线客服专员职业发展的必要性和重要性,并从国网客服中心北方分中心人员队伍和职业发展现状出发,以积分激励项目为依托,介绍了北方分中心创新客服专业职业发展新模式,为呼叫行业提供借鉴。   关键词:呼叫中心 客服专员 流失率 积分激励   近年来,呼叫中心产业在国内迅猛发展。呼叫中心既是知识、技术密集型产业,又是劳动密集型产业,人力资源管理始终是呼叫中心管理者重要的研究课题。如何调动员工积极性,提高客户满意度,是呼叫中心面临的重大挑战。现代人力资源管理强调“以人为本”,关注人的需要以及对人的潜力和创造性的挖掘。职业发展管理就是为了全面加强员工队伍的建设,提升员工的技能和素养,创新管理模式,使企业在竞争中立于不败之地。   国家电网客服中心是国内规模最大、服务人口最多、功能最全的公共服务中心。北方分中心作为客服中心的下属单位,通过研究国内呼叫中心职业发展现状,结合企业自身队伍管理现状,依托积分激励项目,探索出一条适合呼叫中心客服专员职业发展的新途径,具有一定的行业前瞻性。北方分中心员工流失率的降低也证明了该种途径的合理性和有效性。该方法对呼叫中心客服专员职业发展规划起到参考借鉴作用,对进一步完善呼叫行业人力资源开发具有实践价值。   一、我国呼叫中心员工流失现状   斯坦福大学Dr.William G.Bliss指出,话务员流动对呼叫中心造成的可衡量的经济损失包括五个方面:一是员工离职的直接损失。如替代费用、对此员工所产生的培训费用;二是招聘成本。如招聘广告、简历及相关时间成本等;三是培训成本。如对新员工培训的相关费用;四是生产力损失成本。如新员工投入工作前期的生产力损失成本,管理人员投入给新员工的额外时间成本等;五是新员工行政及其他成本。如新员工入职后一系列行政手续办理的时间成本。   文献资料数据显示,中国呼叫中心话务员平均流失率为21%,其中9%的流失率由呼叫中心员工水平导致,另外12%则是行业自然流失水平。在国内比较优秀的呼叫中心,员工月流失率在3%~5%,年流失率在 20%~30%;不同行业和不同地域的呼叫中心,年流失率跨度较大,为20%~120%。据测算,中国呼叫中心更换一名话务员的成本平均为2900元,以1000个座席的呼叫中心进行估算,假设年流失率为25%,则每年因人员流失损失的成本为725000元。年流失率每降低一个百分点,则可少损失29000元。大量调查报告显示,影响呼叫中心员工离职的原因不仅仅在于较低的薪酬,更多的员工看重的是个人在企业的发展空间,职业发展通道设置的合理。这就要求呼叫中心在进行客服专员职业规划与管理时,必须高度注重员工的实际需求。   二、国网客户服务中心北方分中心员工队伍发展现状   北方分中心作为客服中心的下属单位,负责全国13个省公司的95598电话业务和网站服务。月均话务量达450万通,客服座席数量超过2100人。90后占比92.3%,其中超过85%的客服专员工作年限不足2年。与众多呼叫中心相同,90后已成为北方分中心一线客服专员的主力军。员工队伍呈现出年龄较低、结构单一、经验技能不足等特征。   一线客服专员职业发展主要沿两条主线进行:一是星级晋升,二是岗位竞聘。其中星级晋升是指按客服专员职业技能水平将其划分为不同星级,一线客服专员每年通过星级考试,根据一定分值标准,晋升到更高的星级,获得相应的福利待遇;岗位竞聘是指按照客服专员工作性质划分不同岗位,要求达到一定星级的客服专员根据组织需要竞聘到班长、主管、内训师、质检员等支撑序列岗位。   在该种职业发展方式中,以一星客服专员为例,如想进入主管或内训等管理支撑岗位,则必须每年参加星级考试,逐级晋升到较高的星级,并以此为资格,通过一定面试笔试环节后,才有可能进入理想的工作岗位。而呼叫中心恰恰是人员流失率偏高、离职倾向和流动性较强的一类行业,此类职级晋升对于初入行业不久的优秀员工来讲,设计周期过长,缺少激励性作用,对于实现“中心发展,员工成才”的队伍建设目标作用不强。因此必须在现有人才队伍建设方式的基础上,合理添加激励因素,强化激励作用,真正实现留住人才、用好人才的人才培养目标。   三、国网客服95598积分激励与员工职业发展   (一)国网客服95598积分激励项目概述   2014年10月,国家电网95598实现了全网全业务集中,全国27个省公司95598全业务实现统一集中运营管理,建成全国首个集约化、专业化的公用事业服务平台。成为国内规模最大、服务人口最多、功能最全的公共服务中心。   为了适应全业务集中

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