德明技术学院印信管理办法-明新科技大学.DOCVIP

明新科技大學印信章戳使用管理辦法 98年12月24日總務處處務會議通過 98年12月29日行政會議訂定 第一條 為確立本校印信、章戳典守及使用規範，使各單位申請蓋用印信、章戳作業明確化，依據行政院頒「印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」及本校實際需要，訂定「明新科技大學印信章戳使用管理辦法」（以下簡稱本辦法）。 第二條 本辦法所稱印信，係指校印及校長職章。 第三條 本校印信、章戳由總務處文書組指定保管人員專責典守及用印，如有遺失或誤用情事，保管人員應負完全責任。 第四條 任何文件非經校長或校長授權人代判者不得蓋用印信或章戳。 第五條 本校印信、章戳使用，應依下列規定辦理： 一、校 印：證明書、保證書、聘書、獎狀、學位證書、領據、獎學金申請、團體保險文件及其他應使用校印之文件。 二、校長職章：上行文；行文教育部用。 三、校長職銜簽字章：對內、對外行文等使用。 四、校名章戳：書函、開會通知單及一般事務性之通知聯繫、洽辦等公文使用。 五、校名方章：團體保險文件、合約書、收款收據、會計表單等使用。 六、校長私章：團體保險文件、合約書、收款收據、興學基金捐款謝函、會計表單等使用。 七、校長中文簽名章：聘書、證明書、結業證書、獎狀等使用。 八、校長英文簽名章：證明書、謝函等使用。 第六條 印信蓋用時，總務處文書組應備置印信蓋用登記簿，對於已核定需蓋用印信之文件，應載明蓋用印信之收（發）文字號；不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，除有特殊規定外，應填具用印核示單(如付件一)，核示單內需詳述用印文別、受文者、主旨、用途、份數及蓋用日期等項目，並檢附該案有關之文件正本一份及影本一份（文書組存查），經業務單位主管及會辦單位主管簽章，送陳校長核准後始得用印，用印後核示單應妥為保存，以備查考。 前項印信蓋用登記簿及用印核示單於新舊保管人員交接時，應併同印信移交。 第七條 學生各類獎助學金申請書，由學務處生活輔導組或進修部學務組統籌申請用印；個別申請證明者，應會簽學務處生活輔導組或進修部學務組，再送陳校長核准後用印。 第八條 修業、轉學證明書、補發畢業證明書、畢業證書影本加蓋校印、畢業證書學籍資料更改、臨時畢業證書、保留入學資格證明書、休學證明書等文件，日間部授權由教務長核准後用印，進修部授權由進修部主任核准後用印（日間部、進修部例行用印核示單如附件二）。　 第九條 契約或合約書之用印申請，承辦人應於用印核示單（如附件三）上填具締約雙方全名、標的物或約定內容、訂立合約日期等完整資枓，並會簽承辦單位後，再送陳校長核准後用印。 第十條 大量蓋用印信之文書，於製版及套印過程中，應指定專人監督。套印完畢後，底片、印版應予銷毀，或指定人員妥為保存。 第十一條 本辦法未規定事項，悉依行政院頒「印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法」之規定辦理。 　 第十二條 本辦法經行政會議通過，陳請校長核定後發布實施，修正時亦同。　 附件一 附件一 明新科技大學（一般文件）用印核示單 年 月 日 星期( ) (蓋印內容) 會辦單位： 第 層決行 承辦單位 會辦單位 決行 創 稿 文 號 創 稿 文 號 *0932100039* 註記：簽署原則由左而右，由上而下簽 備 註： 校長核稿（關） 校長 核稿（關） 處室主任 單位主管 承 辦 人 單承 位辦 2. 各單位用印前，請依規定影印乙份底稿至文書組存查。 附件二 附件二 明新科技大學（日間部 明新科技大學（日間部、進修部）例行用印核示單 年 月 日星期( ) □教務長 □教務長 □進修部主任 □教務處註冊組 □進修部註冊組 茲為提昇行政效率， 例行承辦之下列業務，擬由 核示後即予承辦。 蓋印內容： 項目：□修業、轉學證明書。 □補發畢業證明書。 □畢業證書影本加蓋本校官防大印。 □畢業證書學籍資料更改。 □臨時畢業證書。 □保留入學資格證明書。 □休學證明書。 □其他( )。 呈請核示 會辦單位： 第 層決行 承辦單位 會辦單位 決行 註記：簽署原則由左而右，由上而下簽 備 註： 校長核稿（關） 校長 核稿（關） 處室主任 單位主管 承 辦 人 單承 位辦 2. 各單位用印前，請依規定影印乙份底稿至文書組存查。 附件 附件三 明新科技大學（合約書、契約書）用印核示單 明新科技大學（合約書、契約書）用印核示單 年 月 日 星期( ) 合約名稱： 甲方： 乙方： 標的物或約定內容： 合