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企业管理信息系统中会计信息系统建设策略研究
企业管理信息系统中会计信息系统建设的策略研究
[摘 要] 随着信息技术在会计领域的渗透和拓展,会计信息化成为会计信息系统发展的必然趋势#65377;但是在企业会计信息化的实践中,由于受人们观念#65380;环境#65380;会计业务流程等非技术性因素的制约,电算化程度偏低,也没有从实质上解决会计信息化的问题#65377;本文将从非技术的视角探索会计信息系统建设的策略#65377;
[关键词] 会计信息系统;策略;业务流程重组
[中图分类号]F232;C931.6[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)11-0013-02
我们知道,企业管理信息中的70%来源于会计信息系统,因此,在企业信息化建设的进程中,会计信息化显得尤为重要,会计信息化成为企业信息化建设的基石#65377;同时,企业信息化建设对会计信息也提出了新的要求#65377;尽管多数人在思想观念中认识到会计信息化和企业管理信息化的深远意义,但是在实践中却经历了太多的痛苦和失败,投入的巨额资金并没有得到预期的回报,很多人对会计信息化的未来感到迷茫#65377;是什么原因导致了这种状况?是我们思想观念的问题还是技术方面的原因?是人才的瓶颈还是政策法规的制约?笔者将从会计信息系统的定位#65380;实施的环境#65380;会计业务流程的改造等非技术方面的因素进行研究,探索会计信息系统建设的有效策略#65377;
一#65380;会计信息系统是一个人机系统
长期以来,人们把会计信息系统看成是一个单纯的技术系统,所以早期会计信息系统建设过多地关注于技术上的问题,过多地关注于计算机技术和软件产品#65377;但是,我们发现即使采用了最先进的计算机技术和软件产品,会计电算化信息系统仍然没有达到预期的效果#65377;建设过程中存在的种种问题迫使我们进行理性的思考,我们发现还有很多非技术的因素制约着会计信息化的发展,特别是人们的观念因素#65377;网络设施#65380;计算机技术#65380;数据接口标准这些技术手段仅仅是为信息共享创造了有利的物质和技术条件,而大量的#65380;基础的#65380;关键性的工作是与此无关的,只关乎人们的认知和行为#65377;所以人们应当在技术条件实现之前就要对会计信息化有正确的认识#65377;有了正确的观念,即使在无网络环境的情况下,也能较好地实现会计信息的便捷交流;反之,无论网络设施如何发达#65380;数据接口标准如何规范科学,人们不去积极使用,会计信息系统建设将会处于一种尴尬的境地#65377;事实上,在会计信息化建设的过程中,很多企业领导没有真正重视信息化工作,只是简单地给钱给物,投资硬件设施,未能使企业员工具有正确的信息观念,结果在会计信息化执行环节遭到了基层会计人员的抵触#65377;另一方面,会计业务人员的信息化素质普遍较低,不能适应信息化的要求#65377;目前的财务人员多数只懂会计知识,不懂计算机技术,而计算机技术人员对财务知识知之甚少,不能把信息技术应用于会计领域#65377;既懂会计又精通计算机的复合型专业人员的缺位,必将直接影响到会计信息化的进程#65377;因此,我们要时刻牢记会计信息系统是一个人机系统,人在系统中占主导地位,实现会计信息化的关键是要以人为本,这样才能推动信息化的发展和深化#65377;
二#65380;会计信息系统建设的环境
会计信息系统不是一个孤立的系统,而是一个开放的系统#65377;其开放性不仅体现在企业内部各子系统之间的信息共享,而且体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上#65377;但目前会计信息系统既不能通过网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息,也不能通过网络直接向税务#65380;财政#65380;审计#65380;银行等综合管理部门提供信息,更不能有选择性地披露相关的人事#65380;技术#65380;设备以及股东所关心的其他信息,所以它仍然是一个相对封闭的系统#65377;在这样一个封闭的系统中,会计工作只能进行电算化而不能信息化#65377;如果将会计信息系统和企业管理信息系统集成整合,使会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统,信息只要输入一次就可以在不同的地方使用,实现数据的同源分流,那么管理者就可以根据不同的需求,在所要求的时间和地点提供利益相关各方所需要的会计信息#65377;同时,企业管理信息系统的建设又是企业开展电子商务的基础,企业通过开展企业间的电子商务,融合上下游关联企业,构成业务协调的全程供应链,实现业务流程和信息系统的融合与集成,对增强企业的核心竞争力具有重大的现实意义#65377;信息化经济创造了一个集供应商#65380;生产商#6538
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