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测井ERP物料采购净价与标准价的对比分析 - PAGE 7 - 测井ERP物料采购净价与标准价的对比分析 中国石油集团测井有限公司 杨育民 摘要：测井ERP项目实施以来，系统已平稳运行一年多时间，各模块功能得到了全面应用，系统的优越性也逐步显示出来，为公司快捷、高效决策发挥了重要作用。目前系统物料标准价格计价体系在简化会计处理工作，考核业务部门业绩等发挥了积极的作用。但由于标准价格计算的库存物资不能准确反映当前市场价格，采购价格和标准价格之间必定存在价格差异，如果标准价格维护的比较合理，通过分析该差异，可以对采购部门和生产部门进行考核，促使其降低采购成本，节约支出；但若标准价格维护偏高或低，存在严重不合理的情况，势必造成系统物料价格很大的差异，影响系统数据的统计分析和核算。为此，结合测井ERP系统实际数据对采购净价和标准价格之间的差异进行详细分析，提出了价格差异处理方案和建议。 主题词：物料 采购净价与标准价格 对比分析 正文 按照集团公司的统一部署，中国石油集团测井有限公司（以下简称为测井公司）承担了专业公司ERP系统试点建设任务。在集团公司的直接领导和大力支持下，测井公司一把手亲抓共管，项目于2006年8月9日正式启动，项目经历了可行性研究、蓝图设计、系统实现、上线准备、技术支持等主要阶段，于2007年3月12日成功上线。ERP系统是对各种资源进行一体化管理的、集物流、资金流、信息流合一的资源共享平台。测井公司ERP项目是一个涵盖模块最多、业务最复杂的综合管理、高度集成的项目，包括财务管理（FI/CO）、项目工程管理(PS)、生产制造管理(PP)、设备管理(EAM)、销售管理(SD)、采购库存管理(MM)等模块和数据仓库报表(BW)等。系统已平稳运行一年多时间，各模块功能得到了全面应用，系统的优越性也逐步显示出来，为公司快捷、高效决策发挥了重要作用。 一、测井ERP实施中物料价格确定的原则和现状 企业的各种库存物资，由于是分散购入或分批生产形成，同一次领用或发出的库存物资，其单位成本可能有所不同。为了合理的核算低值易耗品和包装物以外的库存物资发出和领用的价值，就需要选择一定的计价方法，对企业发出或领用的库存物资进行计价，使企业的生产成本和产品销售成本有统一的计价标准。我国企业所得税法和会计制度提供了几种可供选择的会计制度，如先进先出法、后进先出法、移动平均法、计划成本法、个别计价法等计价方法。以SAP为例，在ERP系统的物料移动过程中，移动平均法和标准价格法这两种库存物资计价方法得到了广泛的应用。 　 ㈠基本概念 1、标准价格（Standard Price，简称S）：:指物料的平均价值，如果一个物料是标准价计价，那么物料的价值总是用这个价来进行评估。标准成本法是按标准价格计价库存物资，可以简化会计处理工作，有利于考核部门业绩。如果标准价格制定合理，通过分析该差异，可以对采购部门和生产部门进行考核，促使其降低采购成本，节约支出。但标准价值计算的库存物资不能准确反映当时市场价格。  2、移动平均价格(Moving Average Price简称V)：指物料的移动平均价值，如果物料使用移动平均价计价，收货使用采购订单价格记账，发货时用发货时的物料主数据价格记账的方法。移动平均价主要通过当前收货价格计算得出，基本接近于当时市场价格。移动平均法能够使管理者及时了解库存物资的结存情况，而且计算出的平均单位成本以及发出和结存的库存物资成本比较客观。 但二者在收发货比较频繁的企业，都需要进行大量的计算工作。在ERP系统运行中，许多模块的多数功能都涉及到物料的移动及计价，系统将物料价格有机的整合在一起，并生成物料凭证和会计凭证。物料凭证反映每种物料的移动数量、方向、时间及操作人员；而财务凭证反映的是每种物料数量和价格的变化。根据这些凭证可以跟踪和分析每一笔物料的移动变化记录。 ㈡物料价格确定的原则 ERP系统中，库存物资的计价方法主要控制在物料主数据内。物料主数据（Material Master Data)包括基本数据(Basic Data)、采购（Purchasing)、销售（Sales and Distribution）、MRP、会计(Accounting)及成本(Costing)等视图。在建立每一种物料主数据时，会计视图可设定选用计划/标准价格（Standard Price) 还是移动平均价格(Moving Average Price)进行计价。选择相应的计价方法后，如果物料已经有历史记录，在会计部分还可以显示该物料的单价和库存。 ㈢测井公司ERP系统物料价格的确定 测井公司是集测井技术研发、仪器制造、技术服务、新技术推广及资料处理解释为一体的专业化公司。ERP项目在实施过程中，综合考虑生产制造和技术服务等的需求