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会计决策支持系统模式构建研究

会计决策支持系统模式构建的研究   [摘 要] 本文在分析会计决策支持系统辅助决策方式的基础上,探讨了目前可行的两种模式,即基于数据分析模式和基于数据仓库模式,并对其具体构建与实现方法进行了研究。   [关键词] 会计决策支持系统;数据分析;数据仓库   [中图分类号] F270.7;C931.6[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2006)08-0020-03      随着经营环境的急剧变化和市场竞争的激烈化,决策科学化成了企业管理的一大课题,建立会计决策支持系统以实现决策科学化也成为人们的一个共识。本文在分析辅助决策方式的基础上,主要探讨了会计决策支持系统的两种模式及其实现方法。      一、会计决策支持系统的辅助决策方式      建立会计决策支持系统一直是人们追求的目标,这可以促进企业会计从传统的记账、算账和报账业务,上升到干预经营管理、参与决策活动。但自决策支持系统自问世以来,以其面向半结构化与非结构化决策的高难度目标以及基于知识库与模型库的实现技术,一直蒙上一层深不可测的神秘色彩,研究者往往望而却步。不过会计DSS追求的目标并不是代替人进行决策,而只是以某种方式辅助决策,所以应该淡化DSS的神秘色彩,重新认识决策支持系统。其实会计DSS从易到难存在以下3种辅助决策的方式。   (1)以信息形式辅助会计决策。会计决策支持系统提供系统内部、外部与决策问题有关的各种信息以及有关行动的反馈信息以辅助决策,这是最基本的辅助决策方式,也是目前会计软件所能实现的一种形式。   (2)以模型与方法辅助会计决策。科学决策一般要依据一定的模型与方法,会计DSS通过收集、整理、存储各种有普遍意义的决策模型与方法,必要的时候提供给管理者,辅助管理者作出正确决策。   (3)以方案形式辅助会计决策。这种形式直接提供解决问题的若干方案,供管理者分析、评价、选择,并最终付诸实施。当然,如果要求提供解决非结构性问题的决策方案则其实现有相当的难度。以方案形式辅助决策是计算机辅助决策的最高形式。   上述第(1)种方式并不难实现,在目前的技术条件下就有两种方法可供使用,即存在两种可行的会计DSS。其中,一是基于信息系统数据分析的会计DSS,不少会计软件已经初步实现;另一种是建立基于数据仓库的会计DSS。      二、基于数据分析的会计决策支持系统      为管理者提供决策信息是会计DSS辅助决策的方式之一。随着多年的信息化历程,企业各种系统积累了大量的财务与业务数据,会计DSS应提供各种数据分析工具,使管理者能从大量的数据中发现对决策有用的信息。   会计决策支持系统的数据分析可分为基于财务报表的分析和基于企业全局数据的综合分析两种。但不管哪一种分析都不是对数据的简单查询,而是实现对信息的深度加工,提供高层次的决策信息。   1. 基于财务报表的分析   这种数据分析基于财务报表和其他资料,系统分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。   基于财务报表的分析主要包括浏览分析、成长潜力分析、财务比率的计算分析、分析结论等4个方面。其中分析结论指对企业的经营业绩、盈利能力、财务状况、现金流量等方面作出结论,对企业总体状况进行综合评价。在财务报表分析中,除了普遍、大量地使用比较法和因素分析法外,有时还需要使用量-本-利分析、回归分析等方法。   2.基于企业数据的综合分析   综合数据分析立足于计算机内部存储的整个企业的生产、经营、财务各方面的汇总与明细数据,管理者可以从企业经营管理的不同方面获得决策相关信息。   (1)综合分析系统的数据源。综合分析系统有两个主要的数据来源:一是ERP各子系统的数据,包括账务、应收、应付、成本、资金、存货等系统;一是ERP系统之外的数据,包括媒体公布的统计数据、行业数据、竞争对手数据、市场需求、新技术动态等。   (2)从系统获取决策信息的方式。管理者可以通过静态查询、动态分析以及利用数据挖掘技术获取潜在的决策信息和知识。其中,静态查询基于ERP的已有报表以及系统预先定义若干基本信息表,这些报表囊括整个企业的收入、成本、利润、资金等信息,主要包括经营指标分析表(如综合指标分析表、经营情况总括表等)、资金情况分析表(如资金日报表、资金预测报表等)、成本费用分析表(如大额支出报告、经营费用报告、成本分析表等)、经营情况分析表(如销售收入完成报告,产品分类销售报告、客户分类销售报告、收支综合分析表等)。动态分析基于各种静态基本表,从决策的目的出发通过绝对数分析、对比分析、定基分析、结构分析等方法对基本表作进一步的分析。   (3)综合分析的逻辑模型。综合分析系统的逻辑模型如图1所示,基本处

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