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会计电算化的发展问题及其对策探析 　　摘 要：计算机的发展和普及，使会计电算化得到了突破性进展。然而，随着我国经济的高速发展，会计电算化在发展中出现了新的矛盾、新的竞争、新的选择和新的挑战。该文针对会计电算化发展中存在的问题进行研究分析，并提出了相应的对策。 　　关键词：会计电算化；发展历程；对策研究 　　 　　“会计电算化”一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学，第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的含义，[1]是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。用一句话来说，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。 　　 　　1.会计电算化发展的历程概述 　　 　　我国的会计电算化事业自1979年起步以来已经历了20多年的发展历程，经过四个阶段的发展，会计电算化事业已经达到了一个崭新的阶段，会计电算化软件日趋成熟，软件的商品化、市场化已达到相当的规模。[2] 　　1.1会计电算化的起步阶段。1979年财政部拨款，用于长春第一汽车制造厂大规模会计信息系统的设计与实施，从此，在会计领域的各个方面，逐渐将电子计算机引入和应用。这一阶段基本上处于摸索，探讨和研究之中。这一时期，我国会计电算化发展相当缓慢。只有少数企业的会计人员利用计算机，也仅仅用于简单的会计业务。 　　1.2会计电算化的自发发展阶段。1983年，全国掀起了学习计算机应用的热潮，计算机数量大增，在会计工作中的应用范围不断扩大，应用水平也在不断提高，为会计电算化奠定了良好的基础。但是，因计算机应用经验不足，理论准备与人才培训不够，造成会计软件的质量较低、通用性差、适应性差，会计电算化的管理制度也不规范，企业内部的会计电算化工作开展缺乏配套措施。 　　1.3会计电算化逐步走向有组织、有计划的发展阶段。1986年，出现了一些商品化的会计软件。各地区，各部门开始了对会计电算化的组织与管理工作。这个时期已经完成了从手工账到计算机账的过渡，在手工核算的基础上企业已经实现“甩账”，完全使用会计核算软件记账。并且出现了专业的会计软件公司，其会计软件开发工作由计算机专业人员和会计专业人员结合进行，因此质量较高。 　　1.4会计电算化的普及与不断提高的稳步发展阶段。1993年至今，新的会计准则相继出台。会计软件向通用化，商品化方向发展，涌现了一大批会计电算化先进单位，代替手工记账。会计电算化管理进一步规范化，理论研究取得成果，逐步培养和形成了一支力量雄厚的会计电算化队伍。 　　 　　2.会计电算化发展中存在的问题 　　 　　在我国会计电算化事业的发展历程中，可以清楚的看到，随着我国社会经济发展和科技进步，越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性，会计电算化在各企事业单位覆盖面和升级率在急速扩大。会计电算化使广大会计人员从繁琐的抄写计算手工劳动中解脱出来，为加强会计电算化管理和实现企业管理的现代化创造了有利条件。而另一方面随着会计电算化的普及，会计电算化中存在的的问题也呈现出来：[3] 　　2.1会计软件存在缺陷，有待进一步改进与开发 　　会计软件本身的好坏、功能的强弱将直接影响到会计信息的安全性，关系到数据的真实、完整、可靠与会计电算化的使用效益。虽然商品化软件已经过系统测试与评审，但是研制人员在设计中考虑问题不一定十分全面、科学，会使实际工作中有些情况与之不能吻合，造成差错。再加上软件测试人员有可能只注重规范操作与正确数据的测试，而忽略数据与非规范操作的测试，因此，软件在开展和设计中有可能出现技术漏洞。 　　2.2单位领导对会计电算化的缺泛认识，不够重视 　　领导重视是整个问题的关键。如果缺泛领导的重视与支持，在人员配备，人才素质，计算机设施配套等方面的问题会层出不穷，所谓的“电算化”只能是一句空话。领导重视了，财会人员积极性才能提高，有关部门才会积极配合。财会人员的思想素质和业务素质提高了，会计电算化系统才能顺利运行。有了领导的支持，加强各单位的会计电算化工作的统一管理，推动会计电算化事业的广泛、深入的发展。这是一个良性循环的管理动作系统。反之，亦然。 　　2.3会计电算化内部管理工作尚需完善 　　无规矩不成方圆。会计电算化已经基本普及，但像计算机信息失控使得数据破坏情况日趋严重，造成责任不明相互推卸等现象。由于内部人员的恶意行为和工作人员的无意行为问题，都可能造成会计信息的不安全。要想使会计电算化人员发挥出对系统主观能动的控制作用，就需要建立和完善与之相配套的一系列内部管理与控制制度，加以管理与约束，才能充分发挥会计电算化的优势。好的会计基础工作和规