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单位图书馆档案管理的应对策略 　　摘 要：现代化水平的不断提高使得信息化成为各种管理手段的必要辅助模式，但是在目前的单位图书馆档案管理中，信息化程度相对较低，大多数单位的管理工作仍然沿袭传统的管理模式，使用纸质文献进行管理。部分单位图书馆虽然已经建立了档案管理的电子管理系统，但与信息化的管理模式存在较大的差距，只能说是一定程度上实现了单位图书馆档案管理的自助化，还需要进一步进行改进和加强。 　　关键词：单位图书馆；档案管理；应对策略 　　1 单位图书馆档案管理的问题分析 　　1.1 单位图书馆档案管理的信息化程度低 　　现代化水平的不断提高使得信息化成为各种管理手段的必要辅助模式，但是在目前的单位图书馆档案管理中，信息化程度相??较低，大多数单位的管理工作仍然沿袭传统的管理模式，使用纸质文献进行管理。部分单位图书馆虽然已经建立了档案管理的电子管理系统，但与信息化的管理模式存在较大的差距，只能说是一定程度上实现了单位图书馆档案管理的自助化，还需要进一步进行改进和加强。 　　1.2 档案管理人员管理意识淡薄 　　一些档案管理的兼职人员对档案管理的工作流程还不太熟悉，没有进行规范化的管理操作，导致管理缺乏次序。一些管理人员上任之前没有对单位档案管理的细则进行研究和熟悉，对档案实体的分类不标准。部分单位的档案管理中没有具体的管理制度和管理措施，从而缺乏统一的管理，导致档案材料出现不全面甚至是不规范的情况。对档案的归类不及时也会导致档案材料的丢失。 　　2 单位图书馆档案管理的应对策略 　　2.1 提高单位图书馆管理人员的综合素质和管理意识 　　对于单位图书馆的档案管理应该设置专业管理人员实施管理，在人员的选择上应该使用高学历的人员，最好选用具有档案管理经验的人员进行管理。应该加强管理人员的专业知识培训，让档案管理人员对信息等现代化技术熟练掌握，将自身所学到的信息技术应用到档案管理的过程中，进一步提高管理效率和管理的质量。尽量保持管理人员工作的稳定性，长期的管理可以使得管理人员快速的熟悉管理中应该注意的问题。在培训的过程中使管理人员的传统管理观念得到改善，提高档案管理人员的管理意识，不断对他们进行业务培训，让他们认识到档案在单位管理中的重要性，这样就可以不断促进他们提高自身的管理理念和综合素质，做一个适应档案管理要求的管理人员。除此之外，管理人员还应该树立良好的管理态度，增强工作的责任心，对图书馆的档案进行清楚、严格的分类管理，按照档案的性质和适用范围进行整理，避免档案摆放的混乱性。高层领导人员还应该加强对管理工作的监督和检查，以身作则，亲自对管理工作的档案存放情况进行视察，对档案管理人员的工作大力支持，积极配合管理人员做好各项管理工作。档案管理工作具有一定的保密性，也具有一定的专业性，需要管理人员具有较强的档案专业性知识，所以应该加大管理人员对专业知识和技术的学习，使他们掌握档案管理的基础理论和专业知识，在管理过程中实现标准化和规范化的操作。 　　2.2 加强单位图书馆档案管理体系的建设 　　为了确保单位图书馆档案管理工作的有序进行，单位管理部门应该加强对各个小部门的管理，没有二级管理部门的在档案储存量较大的情况下可以建立二级管理单位，做到管理过程中的明确分工。在管理过程中制定切实有效的考核体系，对可操作性的档案管理进行定期考核评估，对新建的二级管理部门应该加强指导、业务培训，提高其工作能力和工作效率，使得二级单位的档案管理人员的业务技能不断得到提升，进而提高管理人员的综合素质和工作水平，确保单位档案管理工作做到有序化和规范化，发挥档案管理工作在单位管理中的重要作用。 　　2.3 实现单位图书馆档案管理的现代化和信息化 　　单位图书馆档案管理的现代化和信息化是管理发展的需求，也是档案存储的需要。在档案管理中应该建立开放的档案管理数据库，借助于计算机和网络相结合的技术将所有的信息存储到数据库中，为整个数据库建立具体的档案目录，使用者可以通过建立档案索引进行搜索，从中寻找自己需要的图书档案信息。另外还应该建立图书馆档案指南资料库和专题文件汇编资料库，通过不同的档案分类，根据档案的形式建立不同的数据管理中心，提高档案管理的信息化水平和效率。 　　2.4 优化单位图书馆档案管理的方法和技术，实现规范化管理 　　在新形势下，单位图书馆档案管理工作加快了发展的步伐，过去的档案管理技术和方法，已经难以符合规范化档案管理的要求，特别遇到差异性明显、类型多样化、形状不统一的纸制档案资料，要想实现档案规范化管理，具有一定的难度，过去落后的人工管理方法，不仅要投入了大量的精力和时间，而且有可能效果不佳。鉴于此，通过将先进的新兴电子技术和信息化技术，有效运用到档案管理工作中，使得计算机操作档案管理工作更具便捷性和高效性。首先