信息时代档案管理中保密工作探究.docVIP

信息时代档案管理中的保密工作探究 　　摘 要：在信息时代，档案管理工作趋于现代化，呈现出管理内容数字化、日常管理网络、服务社会化的特点，使得档案管理工作效率大大提升，但与此同时也存在较大的泄密风险。在信息时代档案管理中，保密法律制度不健全、档案管理人员保密意识不强以及互联网环境下保密技术落后都是阻碍保密工作开展的主要因素，要想做好保密工作，就必须完善电子档案保密管理机制，提升档案管理人员的综合素质，加强电子档案的保管与技术应用。 　　关键词：信息时代；档案管理；保密工作 　　随着社会的发展，档案管理的工作方式甚至理念都发生了一定的变化，2014年，国务院发布了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，明确提出了档案管理工作的改革方针，为社会各项档案管理工作的实施提出了合理的意见[1]。在大数据时代背景下，档案管理工作也受到了一定的影响，应用现代化信息技术，创新档案管理模式，创建电子档案，实现档案管理的数字化与网络化，是档案管理工作发展的必然途径。但是，随着档案管理的信息化，其保密性逐渐降低，在档案信息使用、传输乃至管理过程中，都有泄密的可能，这是档案安全管理工作中亟需解决的一个问题。 　　1 电子档案管理特点 　　在信息时代，档案管理趋于现代化，档案管理工作呈现出以下几个基本特征：①管理内容数字化。在传统档案管理中，档案载体为纸张，容易出现纸张受潮、遭虫蛀以及文字因光照氧化而字迹模糊的情况，导致档案原件受损，使用数字处理技术，将纸质档案转化为电子资源，储存起来，同时还能够将档案信息及载体原件分离，将档案原件作为原始凭证保存下来，能够有效避免纸质文件在翻阅浏览过程中发生的损耗问题；②日常管理网络化。在日常管理工作中，若涉及到档案信息的调阅及分析，只需要登录数据库，便能够快速查询找出所需资源，工作效率大大提高，而且电子档案的调动速率比较高，在网络平台上，能够实现档案信息的异地共享，大大节省了档案管理信息的更新或者查证难度；③服务社会化。利用现代化信息技术，构建档案数字化网络平台，能够使档案信息的调动利用脱离地域的限制，实现档案信息资源的整合与共享，在需要浏览档案获取相关信息时，只要登录信息共享平台，就能够获取所需信息，其服务职能大大提升。 　　现阶段，由于计算机的普及，各大单位均采用电子文档的形式储存和保管档案，使得档案管理工作效率显著提升，且信息更新速率较高，信息的完整性和真实性得以保障[2]。但是，在网络环境下，信息的安全性难以得到有效保障，通过一定的途径，电子档案信息可在管理者不知情的情况下被窃取。常见的电子档案泄漏路径为：①经网络传输层被复制；②经蓝牙、USB等计算机端口被复制；③通过木马病毒等入侵电脑，或者是电子档案库遭到电脑黑客入侵，导致电子档案被复制或遭到破坏。一般来说，企业档案中涉及到的都是一些企业项目机密或者是人事档案信息，这些信息泄露会影响到企业的生存与发展，尤其是生存核心技术类信息，因此必须做好档案管理保密工作。 　　2 信息时代档案管理中保密工作施行存在的障碍 　　2.1 档案保密法律制度不健全 　　《中华人民共和国保守国家秘密法》从1988年9月5日通过审议施行后，至今已有将近30年，期间为我国各项事业的发展建设提供了安全保障。但是随着社会的发展，这一项法律制度已经无法满足社会信息安全保障的需求了，而且这项法律制度上次修订是在2010年4月29日，距离现今已有7年，在网络安全保障这一块，存在诸多不足，导致电子档案管理保密工作的开展没有健全的法律依据。 　　2.2 档案管理人员保密意识不强 　　档案管理工作对于保密性的要求是比较高的，这种意识从档案管理工作初始阶段就是管理人员的必备素质之一，因此，相对来说，在传统纸质档案管理模式中，管理人员均能?蚪魇毓ぷ鞅痉郑?做到“不动手，不动口”。但是随着电子档案管理平台的构建，由于管理人员对于电子档案管理模式的不熟悉，因此经常会做一些具有泄密风险的事情，比如说利用公共计算机进行电子档案信息的录入、传输或查询，或者是说保密意识不强，不设置开机密码，将一些存储企业重要文件的计算机设备随意交由无关人员使用。 　　2.3 互联网环境下保密技术落后 　　在信息时代下，互联网环境具有兼容、开放、自由的特点，但同时也意味着高风险性，窃密与反窃密的工作一直在进行着[3]。在计算机上，安全防护软件是根据信息保密工作需求设置的，但是当窃密者的计算机水平达到一定高度，或者是了解了防护软件的运作原理，就可以轻松越过这道防护墙，窃取电子档案信息。而且，受到我国计算机大环境的影响，保密技术较为落后，保密防范措施无法跟上网络开发的脚步，导致网络信息的安全性得不到有力的保障。 　　3 信息时代档案管理中保密工作优化策略 　　3.1 完善电子档案保密管理机制 　　国家