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信息时代的电子档案管理探究 　　【摘 要】电子档案就是将企业经营活动产生的资料以电子文件的形式呈现出来。由于电子档案会随着企业的发展而增多，并且由于电子档案管理是需要依托计算机技术来开展的，对管理人员的要求也相对较高。因此，企业要充分了解电子档案的特点，分析电子档案管理目前存在的问题以及难点，然后采取有效的管理措施，提高电子档案管理水平，论文就此展开了讨论。 　　【Abstract】The electronic archives are the data produced by the enterprises activities which is presented in the form of electronic documents. As the electronic archives will increase with the development of enterprises， and the management of electronic archives need to rely on computer technology， its requirements for managers are relatively high. Therefore， enterprises should fully understand the characteristics of electronic archives， analyze the existing problems and difficulties in the management of electronic archives， and then take effective measures to improve the level of management of electronic archives， this paper discusses these problems. 　　【关键词】信息时代；电子档案；优越性；完善措施 　　【Keywords】information age； electronic archives； advantages； perfecting measures 　　【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）09-0096-02 　　1 引言 　　在互?网技术快速发展的基础上，我国各企业的生产和运行方式开始向自动化、智能化方向转变。随着信息时代的到来，电子档案逐渐成为企业档案的重要存在形式。对电子档案进行科学化管理，可以提高企业内部档案的管理水平，为企业的发展提供可靠的参考依据。然而，目前我国许多企业在电子档案管理方面还存在不足，尤其是信息时代的逐步推进，更是增加了电子档案管理的难度。如何提高电子档案管理水平已经成为企业发展所要重点研究的内容。 　　2 电子档案的特点及优越性 　　2.1 电子档案的特点 　　第一，文件记录方式多样。作为一种新型的信息承载介质，电子档案具有多种表现形式，包括电子文件、声音、影像等，具有多种表现形式，而且其存储保存方式也多种多样，例如光盘（VCD、DVD）、磁带（录音带、录像带）、磁盘（U盘、硬盘）、网盘（或云盘）等；第二，电子档案具有非直读性的特点，例如电子档案在光盘上保存时是由激光进行刻写来实现的，无法直观看到档案内容，而且，电子档案也可以进行加密处理，提高了电子档案的安全性；第三，电子档案对元数据和背景信息的依赖性比较强，必须要以元数据为基础才能恢复电子文件的原貌。 　　2.2 电子档案的优越性 　　第一，电子档案可以进行自动识别，这种筛选功能不仅可以提高电子档案整理的效率，降低人工成本，同时还能降低因人工筛选而造成的工作失误。第二，电子档案的储存安全性比较高，电子档案的主要表现形式为电子文件，其不会受气候、湿度等环境因素的影响，只要利用云技术等就可以对电子文件进行永久储存，并且还可以进行加密处理，防止信息泄露等问题。第三，电子档案具有独立性，在电子档案中，电子文件与载体是分开的，在云储存过程中，档案与云平台也是相互独立的，企业可以随时对电子档案进行转移[1]。 　　3 电子档案管理的主要影响因素 　　3.1 电子档案管理体系不够完善 　　电子档案是随着信息时代的到来而产生的一种新型档案方式，因此，有些企业还未形成专业的电子档案管理体系，导致电子档案管理工作不够严谨。首先是，企业人员缺乏正确的电子档案管理态度，对电子档案的认识不够清晰准确，无法制定专业的电子档案管理制度。然后是电子档案管理制度不够完善，有些企业在制定管理制度时，没有从实际出发，缺少对企业内部电子档案形式的考量，导致管理制度不具有权威性。 　　3.