工程勘察单位项目资金监管的若干问题.docVIP

工程勘察单位项目资金监管的若干问题.doc

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工程勘察单位项目资金监管的若干问题   【摘要】工程勘察单位的资金监管是一个极其复杂的环节,在信息不对称的情况下,无论是工作人员的自律程度还是财务管理的制度,只要其中有一项没有达到标准都无法实现项目资金管理的合理化。在当前的形势下,工程勘察单位项目资金监管方面仍存在着许多问题,例如,项目资金预算超额,项目资金使用不当,以及项目资金回笼缓慢等。面对这些问题,工程勘察单位应有所反思,并且应该采取积极的态度,加强对项目资金监管的认识,同时在施工过程中,逐步提高项目资金预算能力,健全对项目资金使用过程的监管,强化项目资金回笼制度,只有这样工程勘察单位才能实现长远发展。在本篇文章中,笔者将针对以上问题进行简要的探讨,以此为工程勘察单位的发展提供借鉴。   【关键词】工程勘察单位 项目资金管理 若干问题探讨   工程勘察单位由于其独特的特点,导致其自身的项目资金监管存在一定的难度,从目前存在的项目资金监管措施来看,其监管方式仍然停留在原始阶段,即除了强化单位预算制度之外,主要通过项目资金监管负责人的自律程度来实现。然而,实践证明,项目资金监管负责人的自律程度是难以控制的,这在一定程度上对预算制度造成了影响,因此,在这种情况下难以实现项目资金监管的合理化。本文就是在此事实基础上,对项目资金监管的若干问题进行探讨,以期能够摸索出合理的解决方法,为工程勘察单位的发展做出贡献。   一、项目资金监管存在的问题   (一)项目资金监管在预算中存在的问题   项目资金预算是项目资金监管的第一步,同时也是十分重要的一步,然而,这一步主要存在的问题是资金预算超额。导致这种情况的主要原因在于信息不完善和信息不对称的情况存在。   1.信息不完善。众所周知,工程勘察单位的工作地点大部分在野外,这种情况致使其工作内容必然面临着许多未知因素,特别是由于受到自然环境的制约以及勘察项目的影响,常常会使勘察工作的具体实施时间延长,如果在此种情况下仍然按照原始的方式进行资金预算,则在很大程度上无法满足工程勘察工作的具体需要。   2.信息不对称。项目资金预算需要经历以下流程:首先由项目组根据勘察任务提交预算申请,然后再由相关的管理部门予以审核并上交到领导层,领导层在了解勘察项目的基础上予以批准。然而,由于在审批过程中经手的人数较多,且部分审批人员并不完全具备专业的勘察知识,这就导致在这一过程中很容易出现信息不对称的情况,最终致使项目资金预算出现问题。   (二)项目资金监管在使用中存在的问题   工程勘察单位的工作环境大多数在野外,这样的工作环境会导致在勘察过程中项目资金的使用会出现各种无法预知的问题,因此会为资金监管带来一定的难度。此外,由于工作环境及工作内容不可控,很有可能会出现追加预算的情况。可见,在项目资金使用过程中,极有可能存在严重的资金浪费问题,这就要求工程勘察单位应适当提高其资金的使用效率。   (三)项目资金监管在回笼中存在的问题   任何单位的发展都存在资金回笼问题,工程勘察单位也不例外,作为社会发展的一个重要组成部分,工程勘察单位所承担的社会勘察任务同样需要遵循商品交换原则,也就是说,在行业内,工程勘察单位面临着项目勘察服务与客户资金交换的问题。然而,在实际运营中,由于一些制度的不合理导致其内部面临着资金回笼不理想的情况,这种情况也对项目资金的监管提出了难题。   二、针对问题工程勘察单位的反思   工程勘察单位项目资金监管面临的问题可以划分为主观因素和客观因素,由于勘察工程自身的工作特点,其面临的客观因素是无法控制的,因此,在本篇文章中,我们将主要对主观因素进行探讨。   (一)针对项目资金预算问题的反思   勘察是一项具有极强专业性的工作,它的这一特点促使勘察人员掌握资金预算的主动权,在资金预算申请过程中,由于经济管理部门的工作人员并不具备极强的勘察专业知识,因此特别容易被工程组人员“牵着鼻子走”,因此无法进行全面的预算审核。此外,上级领导在审核资金申请时,容易受勘察任务的影响而放松审核,这就导致资金预算出现问题,从而影响项目资金的监管。因此,想要解决项目资金监管问题就要多管齐下,从资金监管的各个方面入手,这样才能做到解决问题的全面化。   (二)针对项目资金使用问题的反思   工程勘察单位要想实现其长远发展,就必须以实现资金“投入――产出”比值最优化为目标,这就需要在资金使用上建立起节约意识,然而,勘察小组在工程勘察单位是一个独立的团队,这种情况就导致其成员存在相同的利益需求,在资金使用时,特别容易造成资金浪费现象。除此之外,由于勘察团队工作的地点为野外,这大大降低了管理人员对于施工人员的监管,必然导致项目资金监管不严的情况存在。因此,要想加强项目资金的监管还要在一定程度上提高野外勘察工作人员的节约意识。

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