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做好精益管理除法一点思考
做好精益管理除法的一点思考
[摘 要]精益管理做除法是国家局凌成兴局长在2015年全国烟草工作会议上,对行业提出的要求。作为州局(公司)企业管理部门的体系管理员,拟结合工作实际和对精益管理的理解,就如何贯彻精益管理做除法谈点认识和想法。
[关键词]精益管理 1365工作法
中图分类号:F7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)22-0079-01
一、引言
精益管理是以最小资源投入,包括人力、设备、资金、材料、时间和空间, 创造出尽可能多的价值,为顾客提供新产品和及时的服务。这是一道除法题,资源投入是分母、是除数,价值产出是分子,是被除数。面对新形势、新任务、新目标,烟草行业如何做好精益管理这道除法题,那就是“千方百计扩大分子、缩小分母,降低卷烟生产成本、烟叶生产成本、卷烟营销成本,提高劳动生产率、货币资金收益率、国有资产保值增值率,才能获得更大效益” 。
二、推进精益管理的总体思路
推进精益管理要立足企业实际,全员精益,自上而下,上下结合,循序渐进,持续改善持续提升。以黔东南烟草为例,笔者认为,2015年要在认真总结、重点分析2014年精益管理取得成效的基础上,围绕州局(公司)年度重点工作,以“五个注重”为借鉴,以“五个深入”为指导,以消除各种浪费、优化资源配置、提高效率和效益为目的,逐步调整精益工作目标指标,进一步完善自我评价、激励、考核等保障机制,扎实开展好“精益十佳”创建活动,拓宽精益活动的范围和层次,巩固并扩大精益成果,努力在深化、细化上下功夫,在实效上求突破。
三、深化精益管理的主要想法
企业管理没有统一的模式和固定的流程,重在引入先进的管理理念和方法,通过不断探索、实践、创新,最终才能取得实效。结合黔东南烟草实际,笔者提出“1365”精益管理工作模式,系统推进,形成合力。
(一)导入一个理念
思想是行动的先导。精益管理需要全员参与及全员对相关理念、知识的了解和掌握。可运用各类会议、内部网站、展板、大屏幕等多种形式传播精益思想、方法,注重典型案例和先进事迹的总结提炼、交流分享,大力宣传报道精益管理工作;明确至少一名人员作为精益管理骨干,熟悉精益管理理念方法,负责本部门、本单位的精益管理培训和推广工作,使全体员工通过学习,理解精益思想,掌握精益方法,形成精益意识,并涌现出一批善于精益管理并能促进管理进步的先进个人。坚持以我为主的原则,建立多层次、全覆盖的全员培训机制,逐层开展好精益管理培训工作,确保每位员工参加精益管理基础知识培训1次以上、专题专项精益培训2次以上,将精益理念深植于员工心中,转换成员工的自觉行动和行为习惯。
(二)用好三种工具和方法
精益管理的核心理念是识别并消除消费,这就需要我们使用合适的精益工具和方法,采取有效措施,实施持续改进。笔者认为,至少要学会用好三种精益管理工具和方法,来消除生产经营管理和日常工作中存在的浪费行为,切实推进各项工作精益求精。一是推动PDCA方法的准确应用。以提高效率、消除浪费为目标,以持续优化价值流为目的,从策划(P)、执行(D)、检查(C)、评价(A)等方面系统审视各项核心业务运行过程,持续提升各项业务的运行质量和执行水平。二是推进6S、看板等现场管理工具的准确应用。对办公场所推行6S管理,对专业部门的作业现场推行精益目视化管理,打造精致现场,提升工作环境、工作秩序和工作效率;以黑板、墙壁、OA公告栏、政务公开栏等为看板,以对标分析、关键业绩指标分析、工作计划完成情况、水电油情况等为看板信息,将看板管理融入到具体工作中,持续优化定额管理、预算管理,定期开展质量目标的跟踪分析和通报,实现管理状态直观可视,流程清晰准确,信息传递及时无误。三是推进QC、对标的准确应用,发挥精益工具的诊断作用。鼓励和引导全员立足岗位和工作现场,识别浪费、发现问题、寻找改进点,积极提出合理化建议,开展群众性创新活动;通过标杆对比法,深挖指标背后的理念、方法、组织、流程等的差距,通过对标传导竞争的压力,促进不断发现短板、消除瓶颈,进一步发挥对标工作的导向作用。
(三)聚焦六个重点领域
一是推进精益卷烟营销工作。加强市场研判,精准发力提升卷烟销量。抓好品牌培育,挖掘潜力推动结构转型。以全省订单集中采集改革形成倒逼机制,建立更加快捷有效的市场响应机制。进一步优化客户分类标准,完善货源投放体系,提升货源精准调控的能力和水平。
二是推进精益烟叶生产工作。科学优化,合理布局,加大适用技术推广,强化育苗、移栽、田间管理、植保、烘烤、收购等关键环节管控,推进精益生产,切实提高烟叶生产整体水平。
三是推进精益物流管理。启动实施以同向物流为主要内容的线路整合;试点运行烟叶物流运输,提升车辆使用效
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