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信息化条件下智能排课管理系统的实现 　　[摘 要] 培训管理信息化是培训管理人员利用现代信息技术手段，对信息资源重组，调动培训管理人员的信息潜能，更好地组织教学活动的手段和方法。应用信息化手段进行课程安排是培训教务运行管理的必然趋势，是保证教学秩序顺利有序进行的重要保障。科学的信息化运用不仅能反映教师的教学效果、教学水平，也能反映出学校的教育管理水平。本文从课程安排的实践工作出发，就培训教学课程表的人机排课使用状况和智能排课系统的使用功能现状进行深入系统的分析，总结出新旧排课方式的优劣，提出使用中出现的问题，探讨和寻求合理的解决办法，提高课程编排的质量和效率。 　　[关键词] 教学管理；排课问题；排课系统 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 07. 129 　　[中图分类号] G647；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）07- 0240- 03 　　在信息技术不断发展的今天，学校的教育方式也发生了巨大变化，教学场所、课堂上的教学形式、课程设计和安排等，基本脱离了传统黑板、课桌的单一讲授形式，随之替代的是多媒体、计算机、投影等先进教学设备和手段。课程安排也从传统的手工操作过渡到信息化智能编排，排课是教务运行管理中的核心内容，是顺利实施培养方案、保证教学秩序有序进行的重要环节。目前，随着教学手段的信息化以及校园网的普及，大部分学校已采用计算机软件排课系统替代人工排课，我校从2012年9月开始使用某软件公司研制的教学管理软件，现已在培训计划、培训课程策划、培训教学运行等教学管理环节中运行使用，大大提高了工作效率。但由于排课问题的复杂性和软件系统的不完善，在处理具体排课问题时，仍存在部分情况需要人工手动编制来完成。因此，深入探讨和逐步完善智能化的排课系统是一项刻不容缓的工作任务。 　　1 信息化条件促使教学管理理念不断更新 　　信息技术的不断革新与发展对教育领域起到了极大的推动作用，在教学模式的创新和教学方式方法上都具有不可估量的积极作用，作为21世纪的教育工作者要提高自己的信息素养，掌握科学技术、更新教育管理理念，使教学改革在实践中不断得到完善和优化。我校自2006年由全日制高校转为税务系统岗位培训后，排课过程经历了3个阶段，即手工编排、手工和计算机结合、软件系统编排。手工编排要求排课人员将教师、教室、课程信息等有关信息记录下来，结合具体情况一一核对匹配进行编制；而手工和计算机结合是在原来人工排课的基础上进了一步，设计出简单的Excel小程序，将每个培训班的课表内容自动转到全校培训班的汇总一览表中，便于核查教师、教室的冲突情况；现今使用的人机排课管理系统则改变了传统的排课方式，全方位细致体现了排课涉及到的各种因素，在排课的内容、时间、范围上都给出了很大的操作空间，从传统、小范围的教学管理观念转变为现代信息管理时代的新理念，在转变传统管理观念的同时掌握必要技能，提高了全校教学管理人员的素质，这无论是对学校教学质量，还是对教学管理水平的提升都是一个更高的飞跃。 　　2 信息化管理系统使管理效率大幅提高 　　运用教学管理软件排课后，排课的效率大幅提高。以往运用手工排课，仅仅编排一个培训班的预排课表就要用很长时间，特别是在培训旺季时，培训的班次较多、类型较多、培训科目复杂，在教师、教室资源有限的情况下，编排出的课表必须要综合考虑各种因素和条件，虽然经过多次校对，仍然会担心漏排或排重课程内容，以及教师、教室发生冲突等问题的出现，导致教学运行管理人员的工作压力和工作任务不断加重。一方面，现在使用的教学管理软件，在管理层面上为教学及管理者提供了一个随时了解教学信息的平台，能及时了解教学计划的设置情况、项目运行公告发布内容，能够读取每个培训班的课程设置信息，根据课程和资源的现有情况来编排课表，整个编排过程都在软件系统内完成，不会担心遗漏信息、少排或多排课程的问题，省去了对教学计划内容多次反复校对的过程，既节省了不少时间，又减少了错误率。另一方面，使用教学管理软件后，各教学部的秘书工作效率也有很大提高，各个教学部的秘书在教学管理方面发挥了承上启下的作用，是各个管理部门和教师联系的桥梁和纽带，她们分担了绝大部分的课表传达和调停课通知协调等各类教学任务。教学管理软件的应用，使她们能随时掌握课表的动态变化，更清晰地了解各培训班教师授课的状态信息，在课表内容的横向和纵向上能够准确把握，避免了反复查看纸制课表的繁琐劳动，提高了教学部教学管理的工作效率。 　　3 智能排课管理系统使管理科学化 　　运用教学管理软件，细化了管理过程。排课过程有所变化，原来排课前要先设计课表格式，填写好日期、时间、标题、人数、负责人等必要信息，再将