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信息化环境下研究生进行知识管理的平台 　　摘 要：学会知识管理是提高研究生科研创新能力的必由之路。知识创新过程包括知识的采集与加工、存储与积累、传播与共享、使用与创新等诸环节。知识管理技术中一项重要的内容是知识管理工具的使用。文章以一个教育技术专业研究生的视角，叙述了NoteExpress专业文献管理工具在建立数据库、整理相关资源、利用文献资源进行论文写作的整个知识管理流程中的使用。 　　关键词：知识管理；NoteExpress；科研方法 　　中图分类号：G40-057文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2011）07-0068-04 　　 　　一、引言 　　在这个被称作信息时代、知识时代、网络时代的社会里，信息已成为人们日常生活中不可缺少的元素，对于追求知识、欲求用知识创新来实现自己人生价值的研究生来说，信息素养更是一种基本素养。钟志贤博士曾总结了一个具有信息素养的人具有的10个方面的特征，包括信息意识、恪守信息伦理、以问题为中心、挖掘信息源、使用信息工具、处理和评价信息、洞察信息的内在价值、能创造新信息（提出新问题或新思想）、利用信息进行独立或合作和终生学习、有独特的信息风格。[1] 信息与知识既有区别也有紧密联系：获取数据、信息是进行知识生产的基础。知识是信息、数据的有机结合。新经济体系时代，知识成为“唯一有意义的资源”。它将使未来社会中各种组织与个人的生存方式发生变化。 　　“收集、管理和使用信息的方式，决定了你的输赢”（比尔?盖茨）。做科研、写论文需要检索查阅各种文献资料。面对卷帙浩繁的文献资源，简单的表格、文档已经无法很好地管理海量的、宝贵的检索信息。写作论文的时候，总是需要大量引用参考文献，需要在论文中加注并提供参考文献的列表，很多情况下对注脚和列表的格式还有诸多要求。因此，参考文献信息的编辑也成为一项耗时费力的工作，专门的检索信息管理已经必不可少。在此，笔者特介绍一种功能强大的文献检索管理系统――NoteExpress。如能熟练运用，将对研究者起到事半功倍的效果。 　　二、NoteExpress简介 　　NoteExpress（以下简称NE）是一款专业级别的参考文献管理软件。其核心功能涵盖知识采集、管理、应用、挖掘等知识管理的所有环节。2005年6月推出时，即获得不少专业IT网站的5星级评价。目前已有几十万国内外科研人员在使用，最新版本NoteExpress是2.6.1.1512。它将文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还具备文献信息检索与下载功能，可以管理硬盘上其他文章，能以附件方式管理文献全文或任何格式的文件，成为个人知识管理系统。它可直接在软件中检索中国期刊网、重庆维普、PubMed、Library of Congress、ISI Web of Science等数据库。同一参考文献信息或笔记（文章）可以属于多个目录，但只需要在数据库中保存一条记录。支持绝大多数流行的参考文献的导入格式，也可自己编辑文献引用格式。 　　三、利用NE开启知识管理之旅 　　下面笔者结合自己的研究实践，以一个研究生的视角，谈谈在研究的过程中如何用好这一款专业的文献管理软件。 　　1.安装软件，做好设置 　　NE 参考文献管理软件 v2.x 分为标准版、教育版和永久授权版三种。每套软件允许用户在自己使用的两台电脑上安装、使用，目前在官方网站可下载使用期限为一个月的免费版。安装的时候最好选择系统盘以外的其他硬盘，这样系统恢复时一些相关设置（比如自定义“标识”）可得到保存。图1是软件的主界面。 　　在“工具”中的“选项”菜单中有一项“扩展”选择“MS Word插件”，选择“安装”，这样，在我们用Word写论文时便可得到相应的工具栏。 　　2.确定主题，建立专题数据库，进行信息与知识的获取 　　研究生论文大抵可分两类，课程论文和学位论文。前一类是学习和研究的阶段成果，后一类是三年研读成果的终结形式。选择研究的主题要根据自己的兴趣与实力，每一个专题都可单独建立一个数据库。 　　经过一年的课程学习和思考，结合导师的研究方向，笔者选了专题“教育技术学视野中的知识观”进行研究。确立好主题，就可以开始进行资料搜集，进入“中国知网”，键入“知识观”，在“调研的领域”选择“哲学与人文科学”和“社会科学Ⅱ辑”两个领域。共有记录2340条，感觉条目太多，于是把搜索的“主题”改为“题名”得到大约570条结果。 　　检索出结果后，点击“全选”，然后点击“保存题录”。在随后新弹出的窗口中，“输出字段”选“自定义”，然后在下一行中“自定义”后面所有的选择框勾上，点击“预览”。最后，全选当前网页，复制到剪贴板，在该专题的“题录”上右键菜单选择“导入题录”以“来自剪贴板”为“导入数据”进行导入。如图