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定岗定编与职工职业技能鉴定工作
【摘 要】 本文阐述了定岗定编的起源、内涵、原则和意义,分析了定岗定编与员工职业技能培训、技能鉴定的关系。指出,职工技能鉴定工作的开展,为企业定岗定编提供了优良的人才支撑,技能鉴定工作的标准化、流程化、信息化建设将发挥出在定岗定编工作中培育公司技能人才队伍的重要作用。
【关键词】 企业职工;定岗定编;技能鉴定;关系
一、定岗定编的起源
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,后者是设计从事某个岗位的人数。定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题,但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式,只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。
定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的,当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革,企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。
定岗定编起源于岗位设计。亚当?斯密在其《国富论》中已经论及到岗位设计,他以制针业为例说明了岗位的专业化分工的效率,岗位设计是定岗的过程。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间-动作”研究,同样是岗位设计。他将岗位的工作程序和操作方法标准化,大大提高了劳动生产率。岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因此,工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。
二、定岗定编的内涵
编制的含义分为广义和狭义两种。从广义上讲,是指一切法定社会组织、机构的设置、组织形式及其工作人员的数量、结构和职务的分配。从狭义上讲,是指组织机构内人员数量的定额和职务配置,即所谓定编定员(不包括组织机构的设置)。
定岗定编是企业岗位管理中的一项基本工作。定岗定编之前需要定责,定岗定编之后需要定员,即定责、定岗、定编、定员。定岗是指明确企业(组织)所需要的岗位;定编是指明确企业(组织)需要多少适合企业发展的个人。定责指明确责任,包括部门职责与岗位职责两项内容;定员指是在定编基础上,严格按编制数额和岗位的质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计,是指根据组织业务目标的需要,并兼顾个人的需要,规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责的方式。
岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因此,岗位设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变,这种变革注定不会成功。岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功。
三、定岗定编的意义
企业定岗定编工作是现代企业人力资源管理的三大基石(定岗定编定员定额、员工技能开发、员工绩效管理)之一,通过优化组织结构和岗位设置、人员配置和工作量、定性定量相结合从整体系统、子系统以至微观层面不断进行变革,使得组织结构、岗位和人员在质量、数量上达到相互匹配,从而实现人力资源的合理高效配置。
定岗定编的积极意义:
1、围绕公司战略和企业文化,完成了管理思想转变。定岗定编实现了以人设岗的传统管理理念向以工作流程设岗再设人的转变。定岗定编项目从定员标准到机关部门定岗定编的实施,坚持以工作任务为中心,坚持人力资源合理配置为原则,目的明确,思路清晰,实现了传统管理理念不断向科学管理理念转变。
2、定岗定编能提高工作效率和业务流程标准化水平。通过定编定岗项目的实施,建立起各岗位操作流程等标准,对一些主体性的业务流程进行标准化的流程管理和再造,消除多余的沟通协调以及重复性、非增值环节的消耗;集中服务化职能,控制企业人员随业务增长而自然增长的速度,减少人员冗余,缓解员工心理的不平衡感。同时,使得业务部门专注于本部门核心业务发展,也便于业务流程标准化及内部管控模式的建立,增加企业规模扩大的潜力。
3、定岗定编有利于提升员工素质,便于调配。合理的定岗定编工作能使企业各个岗位负荷合理,运转高效,同时要求员工认真投入其所在岗位的工作,并且具备能够胜任其所在岗位工作的业务能力、技术水平。因此,定岗定员可以激发员工学习和提高自身业务水准的积极性,提高员工的素质。
4、定岗定编项目能优化组织管理模式和组织结构设置。通过对组织的全面分析,选择适宜企业当前和未来一段时间发展的管理模式,确定内部管理的手段,建立适应企业多维度的组织结构框架,实现组
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