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促使疾控机构档案利用最大化的思考 　　摘 要：针对如何使疾控机构档案利用率最大化进行了思考，阐述了对档案管理现代化的理解认识，并在分析了疾控档案信息管理现代化作用的基础上，提出了几点现代化管理使疾控档案利用最大化的建议，以期能为有关方面的需要提供参考和借鉴。 　　关键词：疾控档案；利用率；现代化管理；资源分类 　　中图分类号：G271 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.07.056 　　档案收集、管理的目的是为了利用，只有利用才能充分显示档案的价值。而疾控机构的档案具有着很大的利用价值和保存意义，它对创造健康的生存环境、促进人们的健康有极大的帮助。因此，如何使疾控机构档案的利用率最大化是目前急需解决的问题。基于此，本文就促使疾控机构档案利用率最大化展开了探讨，以期为相关工作提供一定的帮助。 　　1 档案管理现代化 　　1.1 概念 　　档案管理现代化就是用科学的思想、现代化的方法和手段有效地管理档案，并获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益的一种工作方法。随着科学技术的发展，以计算机为核心的现代信息处理技术逐渐深入到档案管理中，这是一个优化档案管理的过程。显然，计算机技术在档案管理中的应用是档案现代化的主要内容和核心。目前，传统的手工档案管理方法早已不能适应和满足新时期的发展需求，它已被现代化的管理技术所代替。档案管理现代化不仅涉及新的技术装备、新的技术手段的运用，还涉及到档案事业管理思想、管理方法的现代化等很多问题。 　　1.2 主要内容 　　档案管理现代化关系着档案工作的方方面面，其基本内容主要包括档案工作管理技术手段的现代化。档案管理现代化涉及档案的收集、整理、储存和保管、现代化库房、档案保护技术、计算机管理档案、档案信息开发利用、电子文件归档和电子档案管理等领域，主要是指计算机技术的运用。除此以外，它还包括音像技术、缩微技术、激光学盘技术、多媒技术和自动监控技术等。随着科学技术的发展，还将会增加和改进一些新的内容，其目的就是构建“快捷、便利、全面、直观”的网络平台，保护好各类档案的实体，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的安全，统筹兼顾档案信息资源的“横向”与“纵向”、“广度”与“深度”和开发和利用，使之更好地为新时期改革开放和社会发展服务。 　　2 疾控档案信息管理现代化的作用 　　在疾控中心实现档案管理信息化，不仅能够提高档案的查准率、查全率、快捷率和方便率，还能充分发挥疾控档案的作用，主要包括以下几点：①不仅能够更好地避免档案管理人员因为手工操作不当而引发的差错，还能够让档案管理人员在录入信息和资料的过程中了解档案的案卷属性，为用户提供更加满意的服务；②档案管理信息化能够方便用户查找，为用户提供更健全的信息资料，而且管理员还能为用户提供更加快速的服务，为管理员和用户节省大量的时间；③实现档案信息化管理能够节省大量的可利用空间，储存更多的信息资料；④在疾控中心内部建立局域网的档案信息化管理系统，为疾控中心内部员工所用，以方便大家相互交流、沟通；⑤采取现代化管理技术和手段，用档案数字化、网络化、智能化来满足社会各界对档案工作的需求，将档案信息转化为推动社会前进的动力，使其为信息时代服务。 　　3 建议 　　3.1 将档案信息资源分类 　　疾控档案的管理应该依照档案资源的具体情况，将档案信息资源分类整理，并规划目录。疾控中心的主要职责是：为传染病、寄生虫病、慢性非传染性疾病、公害病、学生常见病及意外伤害、中毒等发生、分布和发展的规律进行流行病学监测，制订预防控制方案并进行质量和效果评估；为传染病发生、流行和中毒、污染等突发事件做调查、处理；为救灾防病和解决重大公共问题提供技术支持；实施预防接种、负责预防用生物制品的使用和管理；负责人员培训、指导技术规范和技术措施的实施；开展健康教育和健康促进，参与社区卫生服务工作；承担疾病预防控制和有关公共卫生信息的报告、管理和预测；开展卫生防病检验和实验室质量控制，承担卫生监督监测检验，预防性健康检查，相关产品的卫生质量检验、鉴定等。档案工作者的首要任务就是收集、整理、鉴定、保管好本单位的各类档案，按照现代化管理手段科学分型、分类地管理和整合资料档案，这样不仅能够减少疾控中心资料信息易丢失的情况，还能够为利用者快速查询、有效利用提供方便。 　　3.2 开展疾控档案管理部门的组织建设工作 　　对于疾控中心档案信息化建设工作的开展，还需要加大对其整个部门组织建设工作的力度，在部门内将人员定义为一个三角形，最上面是部门的最高领导，下面的需要按照上层领导的指示办事，并且1个季度针对部门工作的开展情况开1次例会，及时发现问题，解决问题。 　　经常组织工作人员到省（市）档案局学习，邀请省（市）档案局的工作人员到单位内