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做好高校基建档案工作的思考 　　摘 要 高校基建档案是档案综合管理工作的重要组成部分，它影响和决定着档案工作整体质量，它是高校未来发展、规划的可靠依据。目前，高校基建档案大量产生，还存在着规范管理问题。值得分析、研究。 　　关键词 高校 基建档案 规范管理 　　中图分类号：G717 文献标识码：A 　　 　　Thinking on Doing Archives of University Infrastructure Well 　　TAO Yisheng 　　(Anqing Vocational Technical College, Anqing, Anhui 246003) 　　Abstract Integrated file management is an important part of university infrastructure, it affects and determines the overall quality of archival work, which is the university for future development, planning and reliable basis. Currently, the university infrastructure, a large number of files generated, there is still a standard management. Which is worthy of analysis and research. 　　Key words college; infrastructure files; standard management 　　 　　1 对高校基建档案的认识 　　高校基建档案是基建项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的记录。即基建项目建设的可行性研究和审批，以及建设用地、征迁、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、建设施工、监理及竣工验收全过程中形成的并经过鉴定、整理、归档的文字、图表、声像等形式的全部文件。是高校基建项目建设过程中的真实记录，它真实的记录和反映了基建项目建设和管理的全过程。 　　高校基建档案具有周期性、专业性、成套性、复杂性等特点。周期性，是指一个完整的建设工程项目要经过立项、招标、设计、施工、竣工验收、审计等阶段，这个过程形成的材料要经过主管机关、设计单位、施工单位、环保部门、消防部门、审计部门等许多部门，一个基建项目一般要经过几年时间才能完成。工程项目交付使用后，其使用时间长达十年或上百年。基建档案的形成和管理将伴随着建筑物、构筑物的存在而持续进行。专业性，基建档案是在基建活动中形成的，而基建活动伴随着一定的专业分工进行，不同的专业具有不同的技术内容和方法。所以基建工程过程中所产生的档案资料具有明显的专业性特点。成套性，基建工程项目经过的立项、招标、设计、施工、竣工验收、审计等阶段，是一个完整的系统工程，各阶段所形成的档案是一个有机联系的整体，它记载和反映了基建项目活动的全部，建设过程的完整性决定了基建档案具有很强的成套性。复杂性，基建档案的复杂性是由基建本身内容决定的，它包括地质、建筑、安装、给排水、环保、电信、消防等知识。有的较大基建项目有很多子项工程组成的，涉及到高校的方方面面，使基建档案的内容呈现复杂性。高校的基建档案，真实地记录和反映了基建项目建设和管理的全过程，是项目建设竣工后，使用维护、系统改造、设备维修的重要依据和条件，是工程质量责任追溯不可替代的重要凭证，也是学校界定产权关系的法律依据。同时也为学校校园整体规划和各种建筑物的新建、扩建、再建提供重要的参考资料。 　　2 高校基建档案管理的现状 　　2.1 对基建档案管理工作认识不足，缺乏大局意识 　　高校领导日常工作只重视教学、科研，对档案管理工作重视不够，业务主管部门及有关人员对搞好基建档案工作亦认识不足，以致档案工作没有和建设项目同步进行。他们认为，档案工作是档案管理部门的事，其目的是为了以后查阅使用，很多资料也许很难用到，不愿下大力气收集整理，认为费时费力没有必要。因此，在基建项目建设过程中形成的一些前期文件、设备资料等缺少收集保存意识；在平时工作中只图方便，也不注重对文件的准确性进行鉴定；有些高校档案人员，只是一般工作人员，说话的力度不够，只是反映情况而已，而一些项目负责人又认为资料管理是档案部门的要求，能够做到一般收集保管就完成了任务，对资料的管理与工程质量、工程进度的联系认识不足，造成档案员与形成档案材料的部门严重脱节，给档案的管理工作带来了一定的难度。 　　2.2 档案形成的过程管理不到位，缺少必要的监督检查 　　地方档案行政管理部门和高