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做好高校实验室信息统计工作实践与体会
做好高校实验室信息统计工作的实践与体会
【摘 要】:实验室信息统计在高校实验室建设中占有举足轻重的地位,是衡量高校管理水平的重要指标之一。本文介绍了实验室信息统计在高校教育管理中的作用,论述了如何做好高校实验室信息统计工作,提高工作水平,为高校的建设和发展服务。
【关键词】:高校 实验室 仪器设备 信息统计
一、高校实验室信息统计在高等教育管理中的作用
高校实验室信息统计是通过规范、科学地收集信息,有目的、有计划地进行统计活动。因此,在高等教育管理中具有十分重要的作用。
1.1规范管理作用
高校实验室信息系统对教学仪器设备、实验项目人员管理实行规范化管理。对每台教学仪器设备和每一个实验项目数据项的收集都有明确的规定及对应的分类号和代码,不能随意填写,对仪器设备更强调价值管理。在仪器设备信息数据项“现状”一栏里就有13种取值(在用、多余、待修、待报废、报废、丢失、调出、转入等),要求对仪器设备进行跟踪服务,重视实物管理的同时,更注重其价值形态管理。做到资产心中有数,使用情况清楚,对教学仪器设备的合理调配、养护与维修,提高其在用率和完好率,充分发挥仪器设备的使用效益,起到了积极的作用。
1.2促进推动作用
实验项目人员管理统计信息,是对高校实验室任务完成情况最全面、最具科学性的反映;是对高校实验教学成果和实验教学改革的鉴定和评价。我院自建院以来,在短短的6年时间里,学院建成语音室、机房、实验室、实训室等共计76个,单价800元以上的教学仪器设备总值近5千万,形成了教师队伍、实验教材、管理制度成龙配套的完整实验教学体系。为培养应用型人才,我院实验教学建立了实验教学、专业研习、专业实践、工程实训、毕业实践等相互衔接、理论联系实际、实践能力递进发展的实践教学体系,是实验教学与其他教学实践环节构成一个有机整体。在实验教学内部,既有培养技能型实验,也有理论验证性实验;既有单项实验,也有综合实验;既有应用实验,也有设计实验。我院实验室建设舍得投入、起点高、管理严,又有一支懂业务、爱岗位的实验教学队伍,创新实验教学模式,实验教学开课率高,过程扎实,有效的保证了教学效果。
1.3决策参考作用
高校实验室信息统计工作,全面提供了实验室技术装备状况,实验室功能及实验室任务完成情况,从中验证了实验室建设的预期效果和目的是否达到。分析研究统计信息的规律与变化,有利于形成科学投入,减少失误,提高投资效益,为高校教育经费的再投入提供科学准确的决策依据。如我院所有实验室建设都要立项申请,要经过教学管理部的严格审查,召开实验室建设项目评审会,对实验室的建设进行审核把关,为学院建设发展决策提供准确的量化信息。
二、实践中有效发挥高校实验室信息统计工作的作用
在实践工作中,要使高校实验室信息统计在高等教育中有效发挥作用,信息采集的完整、规范、准确是发挥作用的关键。
1.1规范仪器设备信息采集
为保证仪器设备管理信息完整、准确、规范,学院《设备购置及管理办法》规定,仪器设备到校后,验收过程由学院后勤保障部和使用部门负责组织,由经手人、使用部门负责人、设备管理负责人、主管院长参加,对设备进行严格的检验测试,对不符合要求的一律退回。验收通过后,四方共同在验收报告上签字,并作为设备入库和报销的依据。各部门新增的设备、设施验收合格后,由经手人持相关材料(采购计划、审批报告、验收报告等)及发票到后勤保障部办理设备、设施的登记、建帐、入库手续,填写设备入库单,明确保管人和领用人。上述材料(或复印件)将作为设备建帐的档案资料留存,统一制作固定资产卡片及固定资产标签进行规范管理。
1.2做好实验项目及人员管理信息采集
我院为规范实验教学管理,整合资源配置,成立了工程实验中心,负责全院实验教学及管理工作,并配备专人负责实验室项目统计工作。每一学年课程结束后,为全院各个实验室打印出《实验室项目统计表》,该表内容包括《教学实验项目表》、《专任实验室人员表》、《实验室基本情况表》、《实验室经费情况表》。并附有具体的填表说明发到每一个实验室。实验室主任负责此项工作,以班级(专业)为单位按规范填写课程名称、实验项目名称、实验开出依据、实验目的及内容等多项数据采集内容。填写好后,由实验室主任签字报学院工程实验中心主任审核签字后,再上报学院方能认可。同时,学院信息统计者要对实验室填报的实验教学相关项目与教学管理部门进行核对;各实验室教学运行、设备维护、建设及教学改革经费填报内容与财务部门进行核对;《实验室项目统计表》与《仪器设备统计表》中的实验室名称、编号等相同内容进行核对。以保证学院实验室项目统计数据的真实、完整、准确、一致,提高信息统计质量。
三、做好实
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