应用文写作 第三章讲 便条和条据.ppt

应用文写作 第一节 第二节 条据 便条 第一节 便条 便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。其主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。 一、便条的概念和特点 便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。 二、便条的分类 便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几种。 第一，留给私人的便条，如“留言条”。 第二，写给朋友的便条，如“请客便条”。 第三，写给有业务、债务关系的人的便条，如“索款便条”。 第四，写给单位或者有关组织负责人的便条，如“请假条”。 按照不同的用途，便条有假条、借条、收条、留言、介绍信、致歉、感谢等。 三、便条的书写格式 1.称呼 先写看条人的姓名（顶格写）加上冒号。 2.正文 正文换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3.结尾 结尾另起一行或紧跟正文写，写法根据用途和对象而定。 4.署名 在右下角写上写条人的姓名，换一行对准姓名写上写条的日期。 【小贴士】 便条可以有题目，也可以省略题目。 便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。 日期部分可写在便条的右上角。 日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。 便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。 四、便条写作的注意事项 便条的语言要尽量通俗、口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。 便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。 同时我们要注意，便条不等于书信，二者之间是有区别的。便条同书信的区别主要有以下几项： （1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是不经过邮局邮递的一种书信。书信则需要邮局邮递。 （2）便条不用邮递，也就不用信封；有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。而书信则与之相反。 （3）便条的内容一般较短，而且是就某一件事情而发文；而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。 请假条 张老师： 今天我因感冒发烧，不能到校上课，请假一天，请予批准！ 　　 请假人：×× 　 ××××年×月×日 留言条 王主任： 最近，我们车间质量不够稳定，有可能是前道工序的原料不合格造成的。我明日参加培训班学习，请你安排×××作一次彻底检查。 质检科：××× ××××年×月×日 证明条 ××文化用品商店： 兹有我单位驾驶员×××同志到你店办理提货手续，请按照你店出具的发票和供货清单查验并交付。谢谢合作！ ×××学校采购部：××× ××××年×月×日 第二节 条据 条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中最常见而又最简便的应用文。常用的条