做好新形势下档案工作探索.docVIP

做好新形势下档案工作的探索 　　[摘 要] 随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,信息网络化、资源共享化已成为档案管理工作发展的主攻方向,传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要,正在发生着深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经成为今后工作发展的必然趋势。 　　[关键词]档案管理 档案法规 档案资源 信息化 　　 　　一、加强档案资源建设,严把“三关” 　　加强档案资源建设是做好档案工作的前提和基础,也是重中之重,在工作中,要严把关口,有序推进,确保档案工作的有效开展。 　　1、严把档案收集关。档案馆应把国家和社会具有保存价值的档案资料接收入馆,实行集中统一管理,为档案的收集、整理工作奠定基础。在接收档案前,有关部门要下发通知,明确接收档案的范围、内容、标准及要求,及时修订和完善各种档案的整理细则、保管期限等,以确保馆藏档案更加丰富、具有特色。同时,要扩大档案征集范围,主动向社会征集有价值的档案,对个人所有的、具有保存价值的档案可采取代存、寄存、征购等办法进行监管,对保存在纠偏馆、博物馆和图书馆中具有文物价值的档案资料,可采取复制和建立目录及编制简介等形式,达到丰富馆藏,为利用者服务的目的。 　　2、严把档案数量关。馆藏数量的多少一直是档案馆馆藏丰富与否的重要标志。从近年来馆藏建设的实践看,各级档案馆应该不断丰富和优化馆藏,正确处理好馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾。 　　3、严把档案质量关。质量是档案的生命。档案部门要了解需求,贴进经济,走向社会,对散存在社会上的各种门类、各种载体的档案进行广泛征集,同时,也应充实认识到馆藏建设的特色,在特色上下力气、做文章,分析本地区的历史特色、经济特色、文化特色、民族特色、自然区域特色等,突出抓好支柱产业、重点项目、龙头项目、名优产品、名人、名胜、名产等特色档案以及与人民群众生活息息相关的专门档案的征集,进一步丰富馆藏,优化结构,体现特色,打造精品。 　　二、加强档案日常管理,抓好“三化” 　　加强档案管理是做好档案工作的重中之重。要创新管理方式,丰富管理内容,提升管理标准,提高管理实效。 　　1、档案资源信息化。在信息时代,档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置与有效开发利用,实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑,是新时期档案管理现代化的核心内容,主要包括:一是档案信息资源建设,即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库;二是档案基础平台建设,即档案网络建设和管理系统开发应用,建立档案信息资源共享的技术支撑平台,实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。 　　2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用,出现许多新型载体的档案,如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求,因此,以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容,不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法,还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。 　　3、档案管理标准化。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。同时,也要追求管理手段现代化,注重档案现代管理方法和理论的应用,注重先进技术手段的应用,不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中,实现档案管理的专业化、自动化。 　　三、加强档案法制建设,突出“三抓” 　　抓好档案法制建设是做好档案工作的重要内容。一切档案工作都要维护法律的严肃性和权威性,在法律规定的范围内有序开展。 　　1、抓学习,努力提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习,才能不断提高各级领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念,真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。要认真学习《档案法》及有关规定,掌握其内容和具体要求。要加强对档案法律、法规知识的培训,