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大数据时代背景下的事业单位档案管理现状与对策 　　摘 要：档案管理对于事业单位的发展，有着非常重要的影响，而随着大数据时代的到来，档案管理也不再只局限于传统的发展模式了，网络技术也在逐渐的被应用到档案管理中来，也使得档案管理的效率变得更高，更加的适应事业单位的发展，但在档案管理网络化发展的过程中，也存在着诸多的问题。本文就大数据时代背景下，对事业单位的档案管理现状进行分析，希望能够找到档案管理的对策，对档案管理的发展有所帮助。 　　关键词：档案管理；时代背景；大数据 　　大数据从根本上来讲，就是各种类型的数据组成，一个规模比较大的数据集合体，传统的软件根本无法对其进行统计，必须要用更加先进的软件，来对其进行管理、存储和截取。大数据时代的来临，对于每一个行业的发展，都是一种冲击，同时也预示着一种机会，而在这种背景下，事业单位档案管理，也在经受着非常大的挑战，事业单位档案管理的水平，对事业单位的发展，有着非常严重的影响，而利用高科技信息技术管理下的档案存储、更新等也必将给事业单位的发展带来新的契机。 　　1 大数据时代背景下的档案管理现状 　　随着我国经济的不断发展，人们也越来越重视有关管理方面的问题，档案管理就是其中的一种，对单位及社会的发展都具有重要的意义。但是基于大数据时代背景下的档案管理工作还存在很多的问题，且这些问题的出现极不利于我国事业单位的长远发展。在实际的人事档案管理过程中，并不能做好档案的收集与管理工作，或者?^于注重档案的保管，忽略了对于档案资料的利用，进而使得事业单位在发展过程中白白浪费了不少的资源，这对单位的发展产生了一定的阻碍，就具体问题而言，主要体现在以下几点。 　　1.1 档案管理人员专业素养不高 　　随着事业单位的不断发展，档案管理如果不想成为事业单位发展的阻碍，就必须对现有的档案管理现状进行分析，找出档案管理中存在的问题，并针对这些问题提出相应的解决办法，而在现代大数据的背景下，档案管理要想得到发展，就必须对现有的档案管理人员的素质进行提升，让档案管理人员能够做到与时俱进，跟上时代发展的潮流，尽快的适应档案管理的新的方式，只有这样才能进一步促进事业单位的发展；同时针对我国事业单位档案发展的现状来讲，急需专业的档案管理人才，也因此必须同时加强对档案管理模式的创新，在加强创新的同时加大对档案管理人才的专业培养，尽快掌握大数据时代背景下的档案专业管理知识，只有这样才能缓解现在档案管理的压力。 　　1.2 档案管理风险大 　　由于现代社会人才流动性比较大的原因，使得虽然大部分事业单位非常重视人才，对人才进行综合能力的培养、了解和引进，首先往往是通过档案来体现，这就使得对人才信息档案进行管理的时候，是有一定风险的，这就需要让事业单位要加强对于档案信息安全性的重视，只有这样才能让档案管理更适应时代的发展。 　　1.3 人事档案管理手段落后 　　事业单位的档案管理工作目前正面临着重要的阶段，在大数据的时代背景下，档案管理工作不仅仅只是局限于人工操作，有关单位应该注重引进新的技术管理手段来提高档案管理的水平，这是时代发展的要求，也是人们的需求，只有引进计算机、多媒体等技术，才能实现资源的合理配置，减少人力的投入，同时还能提高工作的效率，这具有积极的作用和意义。但是目前看来，在档案管理手段的利用上，还是普遍存在落后的问题，即使有些单位已经引进了先进的档案管理手段，但是人们也难以掌握和应用，这就严重制约了管理工作的有效开展。 　　1.4 档案管理意识不强 　　档案管理意识不强也是事业单位档案管理过程中的主要问题，由于人们对于此类工作的不重视，导致文件的丢失等现象时有发生，使得档案信息的有效性、保真性、全面性等都受到影响。但是在如今大数据的背景下，每天都会出现庞大的信息，这些信息都需要人们进行技术的处理，如果档案管理意识不强，就会造成管理效率的下降，资源的浪费，难以发挥人事档案真正的作用。 　　1.5 利用率得不到提高 　　只有不断的提高档案资源的利用率，事业才能得到真正的发展，从而有助于事业单位在市场中能够有一席之地，这是资源整合的表现，也是档案管理水平提高的作用。但是目前由于人们思想、态度、方法等原因，绝大多数事业单位在这个问题上还是迟迟得不到解决，进而浪费了大量的资源，在一定程序上制约了事业单位的发展。 　　2 档案信息化建设的意义 　　档案管理需要通过档案工作者的整理和划分来进行，这个过程所需要的时间比较长，且效率比较低，在处理较大信息量和数据的档案时会遇到很大的困难，而信息化技术应用在档案管理中能够解决这个问题，使档案管理能够较快的完成整理和分类，并且能够便于查询和使用，将档案管理的效率有效提升，还能够增加档案的利用率，使档案具有较大的价值。这对档案管理部门和档案使用者都有