正方高校协同办公系统V3.0操作手册改.doc

正方高校协同办公系统V3.0操作手册 ADD：杭州市文二西路1号元茂大厦8楼801室 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 105 页 TEL：0571- FAX：0571- WEB： 前 言 本手册针对的使用者为正方客户。编写本手册的目的为了使客户能够更好的了解协同办公系统的功能操作步骤和方便管理。 本操作手册基本上做到重点突出，对于客户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免客户理解错误；另外，本操作手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。 这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。 这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。 这是一个“说明”图标。它对可能会对详细的操作进行说明或者引起您误解的问题进行解释。 第一部分 管理员操作说明 第一章 组织机构设置 1、权限管理 用户的录入和授权 录入用户： 系统管理员登录进入后，在中选择点击进入其界面如下图： 首先，选择一种用户类型，给用户类型添加用户角色。用户类型的维护要在基础数据的用户类型中维护。 例1：选中用户类型“管理员”点击“增加”按钮，弹出增加页面如下图： 注：“（*）”表示必填，在整个系统中它所代表意思一致。 填写好信息后，保存。如图： 然后，选中一个用户角色添加用户。 例2：选中“管理员组”点击“增加”按钮，弹出增加页面如下图： 填写完毕保存。 修改: 每次只能修改一条信息 选中信息后点击“修改”，页面同增加页面，修改完毕保存。 删除: 选中一条信息 点击“删除”按钮 会有提示框 点击“确定”即可。 用户授权： 任意勾选一个用户，给用户授权 。其中一次仅能给一个用户授权. 例3.在用户组勾选一个用户，点击“功能授权” 如下图： 开始进入界面时右边没有树状菜单的，单击左边“公文管理”右边就会出现树状菜单，勾选赋与该用户权限。 如需统一更改组人员权限，单击下图左边红框中“角色”下的某一个组（如教职工或院领导），然后点击“功能权限”，赋予该组权限（权限选择与个人授权相同），之后，点击“刷新组权限”，将更改整个组用户权限 “密码查看”，“密码重置”，可查询和重置账号密码，导入导出按钮，可将人员信息进行导入导出 点击“启用用户”，“停用用户”，可启用，停用勾选的用户。 2、部门维护 建立部门 给用户分配部门并制定部门领导 进入‘部门管理’显示页面为： 在选中学校名称的情况下点击“新增”可以增加一级部门，在“所属部门”中选择一个部门，将会成为所选部门的二级部门 例4：选中 学校名称 点击“新增”会出现下图： 注：类型在基础数据的部门类型中做维护。勾选“作废”你所添加的部门会以作废处理不会显示出来。 将信息填写完毕 保存即可。 选择“管理员设置”，点击“新增”，可选择一人成为部门信息管理人员 部门添加好后，选择部门进行人员的维护。 例如：选中“地址工程系” 如下图： 点击“增加”再弹出一个页面： 注：用户角色代表用户的职务 角色的维护见本章的岗位管理。 填写信息时‘人员’的选择每次只能添加一个；根据不同人的职务在‘负责人’中勾选他们在部门中所担当的负责人，也可以不勾选；‘排序’是给用户排序用，按1、2、3升序排。 部门的领导设置同部门的维护人员的步骤相同。 3、岗位管理 进入‘岗位管理’显示页面为： 点击‘增加’按钮添加岗位，添加页面如图： 职务代码只允许填写阿拉伯数字，填写完毕，保存。 修改 每次只能修改一条信息 选中信息后点击“修改”页面同增加，修改完毕保存。 删除 选中一条信息 点击“删除”按钮 即可。 导出数据：点击“导出数据”按钮 弹出页面如图： 点击“保存”即可保存导出的数据。 导入数据：点击“导入数据”按钮 弹出页面如图： 点击“浏览”按钮 选择你要导入的Excel文件 点击“上传”显示出字段匹配页面如图： 根据需要选择字段进行匹配 点击“确定”进行上传。 4、公共组管理 页面如下： 首先需设置相关的公共组名：点击 “目录管理”按钮后，新增群组目录，保存。 然后对相关的群组进行人员添加，选中需添加的群组名，点击“增加”按钮，增加页面为： 注