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巧用Excel函数实现中职招生数据的自动统计 　　摘 要：职业学校在招生过程中要进行大量的数据录入和数据分析，信息录入和数据统计的速度决定着招生决策的时效性。通常采用自动筛选和人工的方法进行招生的数据分析，该方法耗时长，致使招生决策滞后。在实际的摸索和运用中，探索出利用Excel中的SUMPRODUCT等函数轻松实现对招生信息的快速录入及自动统计，实现招生及时决策、调整和下达招生命令、有效协调把控全局。 　　关键词：Excel 数据有效性 自动统计 核对 　　在日常的工作中，经常会遇到大量的数据需要进行统计分析。Excel具有强大的数据处理能力，但方法不当也是事倍功半。往年学校招生决策时，都是采用自动筛选加人工统计的方法进行基础的数据分析，致使决策滞后。在实际运用的摸索中，探究出巧用Excel函数实现招生数据的自动统计，希望此文能够开拓视角，帮助大家解决工作中遇到其他类似数据统计问题。 　　一、职业学校招生信息录入及统计过程中存在的问题 　　当今的初中毕业生在网上填报志愿时存在很大的随意性，对专业的选择也摇摆不定，导致历年网上录取的学生到校注册率不高，流动性较大。中职学校的招生工作通常在中考成绩公布后、网上录取公布之前就拉开了序幕。这样就存在着几个需要协调的问题：各专业每天现场招录了多少人？预留多少名额给网上录取的学生？火爆专业录取的及时控制和协调好各专业录取的平衡？因