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关于优化农业科技档案管理建议
关于优化农业科技档案管理建议
【摘要】档案,是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有保存价值的不同形式的历史记录,它具有凭证作用和参考作用,档案工作是机关工作正常运转的基石。农业科技档案是指在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。主要有:种子档案,作物栽培档案,植物保护档案,林业档案,畜牧档案,水产档案,农业生态环境和农业区划档案。文章阐述了如何加强农业科技档案管理,推动农业技术推广工作的有效开展,以助推现代农业建设。
【关键词】农业科技档案;管理;问题;办法
农业科技档案是国家的宝贵知识财富,要充分认识农业科技档案的宝贵价值。为实现农业科技档案为农业生产发展服务的目的,需加强农业科技档案建设,建好高质量的档案,并不断提高管理水平,努力发挥其知识和技术作用,促进农业科研成果产业化。要不断完善、积累农技资料档案,发挥农技推广体系网络、专业技术、人才队伍优势,积极组织并参与实施了优势农产品区域布局规划、恢复发展粮食生产、农业科技入户、无公害农产品生产、测土配方施肥、重大有害生物防灾减灾等重大行动。集成推广优质高效、资源节约与环境友好型重大农业技术,并深入生产一线开展技术咨询与指导服务,起到“档案”作为信息资源、财富资源,发挥全国农技推广的“国家队”和“龙头”作用,为我国粮食稳定增产、农民持续增收、农村经济可持续发展做出积极贡献。
一、农业科技档案管理在现代农业中的重要作用
(一)农业科技档案具有承前启后的典型特征,是对前人在科技领域取得的科研成果纵向的继承和横向的连续协作,总结作物生长规律、栽培技术改进、品种改良的经验,顺应了科学技术发展的规律。若对农业科技档案进行科学、系统的归档整理,方便农业科研人员查找研究课题相关的技术资料,助其迅速准确的了解相关领域的研究背景,并针对所拟解决的科学问题,利用当前先进的研究技术手段,根据拟定的实验、技术流程,获得创新性科研成果。因此,农业科技档案管理工作是促进现代农业科技进步的重要战略资源。
(二)农业科技档案工作是科研成果转化成生产力的枢纽,完整、准确、系统的农业科技档案在农业科研成果向经济效益和生产力的转化和推广,促进我国现代农业经济繁荣的过程中发挥了举足轻重的作用。
(三)农业科技档案是开展农业科研工作的基础和关键条件,有助于农业科技工作者在了解前人科研工作和成果基础上,启发和开阔科研思路和视野,避免前人所犯的错误,从而有助于科研工作效率和研究水平的提升;另一方面,对农业科技档案进行管理,有利于对科技知识产权的保护,推动科研成果转化成现实生产力。
(四)对农业科技档案进行科学、系统的管理实践中,根据不同发展阶段的农业科技信息,以“三农”服务为中心,将需保密的和可公开共享的资料进行分类整理,大力建设农业科技档案资源体系,通过深度加工和专题编研,对档案信息进行开发利用,可以满足农民对良种选育、繁种新技术的推广资料的大量需求,最大限度促进农业生产。
二、做好农业科技档案管理工作的重要性
(一)档案工作是一项非常重要的工作,是人类社会发展的必然产物,古人所谓“观今宜鉴古”、“温故而知新”的名言,就包括了档案的重要性。农业科技档案更是如此,它是农业科研活动中形成的信息资源,它具有显著地特点――实践性,它来源于生产第一线的生产实践活动,是农业科技工作者的经验结晶,它是反映农业科技动态和发展规律,指导农业科技发展,保持农业科学技术研究的连续性、系统性、可靠性和准确性方面有着举足轻重的作用,它是一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源。因此,做好农业科技档案管理工作,对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用,以及促进知识创新和农业科技发展,具有重要意义和深远的影响。
(二)农业科技档案是农业科研活动的真实写照,它记载和反映了科研活动的全部过程和具体成果,是储备科技信息和科技知识的主要载体,是一项重要的信息资源和知识宝库.因此,科技档案管理人员应把科技档案开发作为主要工作,使科技信息资源得到更好利用,并为社会创造出更大的社会财富。可以说,农业科技档案管理工作对于我国农业现代化管理制度的健康发展,适应农业科技档案管理工作的新形势,指导农业科技档案的管理工作等方面,有着举足轻重的作用。
三、当前农业科技档案管理工作存在的问题
(一)农业科技档案工作得不到应有的重视,档案管理意识薄弱。农业科技档案管理工作不像申请科研项目基金、落实科研计划、申报科研成果能给单位或个人带来立竿见影的效益,因而得不到农业科研机构的高度重视,缺乏有效监督机制,特别是对农业科技文件形成和累积环节重视不够,引起档案的不完整甚至流失。其次,没有专门的档案管理部门和专业素质高的档案管理专职人员,也不重视对档案管理人员的技能培训,业务水平低下。
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