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人力资源共享中心发展状况
2017年07月17日
导 言
人力资源共享服务(HR Shared Service Center, 简称HR SSC)作为一种新的高效管理模式,通过将人力资源中战略性工作和事务性工作分离,将人力资源部的重心向战略性事务转移,而事务性工作由集中的HR SSC来承担,已经被很多全球性或集团性的公司所采用。如壳牌、通用电气、惠普、康明斯、ABB等很多世界知名企业。
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理论模型
3.0业务伙伴阶段
4.0人才驱动业务成长
2.0人力资源开发阶段
1.0人事管理阶段
强调人才战略统领企业发展、落实人才驱动战略机制(如合伙人机制、教练机制)、人力资源管理智能化等
强调人力资源业务伙伴支持,专家中心用于战略理解和执行,共享服务中心用于共享服务。
对人力资源规划和“选用育留”完成系统思考,并组织开发措施。
劳动合同、福利保险、薪酬发放等
适合业务规模大、业务结构多元、管理层级多、内部协同要求高、内部管理相对成熟的企业。
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理论模型
“3D”HR职能划分:三支柱模型(COE/SSC/HRBP)
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理论模型
职能转变示意图
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理论模型
转变——从行政职能导向转向业务导向
HR可以把自己目标客户分成三类:
1)高层管理人员:他们的需求主要围绕在战略执行所需的组织、人才、文化、制度及变革管理等方面的支持;
2)中层管理人员:他们的需求主要围绕在人员管理方面的咨询、辅导和工具;
3)员工:他们的需求主要围绕在解答政策方面的疑问,并提供便捷的服务支持,例如劳动合同、入职手续、薪资发放等。
其中:第1类客户的需求高度定制化,第3类客户的需求相对标准化;第2类客户介于二者之间。
HR的运作模式要服务于客户需求的满足。同服务外部客户一样,最难满足的是定制化需求,为此HR BP(Business Partner)角色应运而生,以扮演顾问和HR客户经理的角色。他们主要的时间用于挖掘内部客户需求,提供咨询服务和解决方案。他们是确保HR贴近业务需求,从职能导向转向业务导向的关键。
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理论模型
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理论模型
HR BP:HR的业务伙伴,确保业务导向
HR BP (BusinessPartner)通常扮演如下几个角色:
负责满足业务需要的部门/区域/业务单元/国家的战略合作伙伴
通过提供咨询和支持帮助执行业务战略
对专业领域如人才管理、人力规划、变革管理等提供支持
使用业务知识在业务单元层面推广人力资源制度/流程/方案
在业务规划中代表人力资源部门,并向人力资源提供业务需求
HR BP往往贴近内部客户配置人员,通常来说,对于较高层级的组织,围绕管理架构,根据解决方案的复杂度配置HRBP人员;对于较低层级的组织,根据BP/全职员工服务率配置BP,以支持日常人员管理。
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理论模型
HR COE:HR的领域专家,确保设计一致性
HR COE (Center of Expertise)通常扮演如下几个角色:
-制定和设计制度/流程/方案,提供全球方案标准并在恰当的时候管理全球方案
-开发新方案推广计划并与人力资源业务伙伴一起实施
-在专业领域对业务单元和地区管理团队提供咨询
-界定并监控全球/区域职能流程
-利用最佳实践
对于全球性/集团型的大型公司来说,由于地域/业务线的复杂性, HR COE需要为不同的地域/业务线配置专属资源,以确保设计贴近业务需求。其中,总部COE负责设计全球/全集团统一的战略、政策、流程和方案的指导原则,而地域/业务线COE则负责结合地域/业务线的特点进行定制化,这样的COE设置可以在满足框架一致性的同时,允许业务所需的灵活性。
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理论模型
HR SSC:HR的标准服务提供者,确保服务交付的一致性
HR SSC(Shared Service Center)通常扮演如下角色:
提供人力资源的日常和行政服务
可从全球和跨区域角度优化和监控现有流程
维护基础实施和流程门户
与HRBP和COE协作推广新项目
HR SSC的使命是为HR服务目标群体提供高效、高质量和成本最佳的HR共享服务。为了达成这样的使命,HRSSC通常的需要一个分层的服务模式来最大化工作效率。
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理论模型
HR SSC通常需要一个分层的服务模式来最大化工作效率
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理论模型
腾讯HR三支柱落地模式
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发展现状
人力资源智享会于2013 年8 月至11 月开展了中国人力资源共享服务中心的调研工作,通过在线问卷和现场调研渠道,共收集到问卷236 份。在除去重复(同企业)、无效、以及未完成的问卷后, 共保留有效问卷203 份。其中有71 家企业建立了人力资源共享服务中心,占总调研企业的35.0%。在这些企业中,71.8% 的参调者为共享服务中心的负责人、经理或专员。以下调研内容主要针对在中国拥有共享服
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