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关于国际档案日活动探讨 　　摘要：本文提出国际档案日活动的目标除了提升社会档案意识外，还要发挥档案的教育功能和加强档案工作者间的交流，并针对不同对象开展不同类型和内容的活动。之后分别阐述了面向社会公众、档案形成者和档案工作者的活动目标、内容和形式，并提出要主动加强与媒体的深度沟通，充分发挥媒体的宣传作用。 　　关键词：国际档案日档案意识档案宣传 　　国际档案理事会在2007年将其成立日6月9月确定为“国际档案日”。2012年底，国家档案局提出，从2013年开始，把每年的6月9日作为全国各级档案部门的集中活动日。根据网上发布的报道统计，从2006年开始，广东、上海、北京、天津、青岛、太原等二十个左右的省市、地区档案部门已经开展了“档案馆日”、“公众开放日”等活动。如何借鉴已有的活动经验，将国际档案日活动办出特点，办出影响力，从而进一步提高社会公众对档案和档案工作的关注度，提升档案部门的行业形象，应是我们研究和关注的问题。 　　笔者认为，在全国范围内统一开展国际档案日活动，对于各省市档案部门借鉴原有活动经验，拓展活动范围，并在同一主题下开展合作项目大有裨益。活动应以各级档案部门为主体，活动对象既包括社会公众，也包括各机关、企业事业单位的工作人员和档案工作者，活动的目标除了提升社会档案意识外，还要发挥档案的教育功能和加强档案工作者间的交流，并针对不同对象开展不同类型和内容的活动。 　　一、面向社会公众――提升档案意识和档案影响力 　　社会公众普遍认为档案和档案馆是神秘的，与自己的生活毫无关系，所以面向社会公众的活动应以档案馆为主体，重在档案、档案工作常识的普及和开展社会教育。 　　（一）以公众的实际需求和兴趣确定活动主题 　　活动主题应与公众生活紧密相关，使其自发产生参加活动的兴趣。档案馆可以根据近年来馆藏档案，尤其是民生档案的利用热点确立活动主题，也可以根据当前公众关注的社会问题结合馆藏确立主题。例如，以宣传爱岗敬业为切入点，举办“我身边的劳模”主题活动，展示建国以来本地区政府表彰劳模、先进工作者的文件，奖章、证书等实物，劳模本人或家属可以凭有效证件查阅档案并复制；以反映上山下乡运动、知青返城为切入点，举办“我的青年时代”主题活动；以生态文明建设为切入点，举办“美丽的家乡”主题活动，展示建国以来城市乡村拆迁改造、环境监测、大气及水资源等方面的治理，直至现在的挂账村拆迁、城中村改造等的政府文件、工作记录、影像资料等……通过活动，让公众知道档案馆不仅保存了自己所生活地区的发展历史，保存了自己亲身经历的一个时代、事件的历史，还保存了他们辛苦工作一生的单位的发展历史，甚至保存了自己返城、当劳模、婚姻状况、房产等的相关记录，档案中可能就有自己或家人的名字、影像。当社会公众产生了对档案馆的亲切感和依赖感后，他们才能真正关注档案馆的工作，在需要时到档案馆查阅，有珍贵的历史资料时想着捐赠给档案馆。 　　（二）针对不同类型的公众开展相应的活动 　　社会公众存在年龄、文化层次等方面的差异，他们的需求不同，关注点也不同，所以面向不同类型的公众要设计不同内容的活动。对于一般公众，可以安排参观档案馆工作场所、档案展览、阅览宣传资料并参加知识竞赛等活动，通过接触实实在在的档案，让他们知道档案是什么，档案馆有什么，档案有什么用途，如何利用档案等，体会档案对其工作生活的重要作用，培养他们利用档案的意识；对于文化层次较高的公众，可以安排聆听讲座、参与利用档案进行研究等活动，让他们感受档案文化的魅力，激发开发档案资源的热情；对于学生，除安排参观、知识竞赛外，还可以安排档案编辑、职业体验等活动，提高他们利用档案开展研究的意识和能力，为档案馆培养潜在的形成者和利用者。 　　（三）档案馆内、馆外活动应各有侧重各有特色 　　为吸引更多的公众参与，档案馆在举办活动时可以在公园、广场、博物馆等地设立分会场。在档案馆内举办的活动要侧重于介绍馆藏和档案馆工作，而在馆外举办的活动要重在通过宣传，让更多的人对档案和档案馆有初步的认知和了解。 　　1.挖掘馆藏，把公众吸引进档案馆 　　作为国际档案日的主场地，档案馆要充分发挥自身优势，通过展示特藏档案原件、档案展览及编研作品、档案馆的工作场所等，让公众更直观地感受档案的魅力。 　　（1）举办有参与性的活动提高公众的兴趣 　　让公众与档案和档案工作零接触，能够展示档案馆的亲和力，提高公众的参与热情。开展实践活动时，档案馆工作人员要做好指导和服务工作，以达到社会教育的目的。 　　一是开展档案揭秘活动，向公众展示与主题相关的文件、照片、实物等，让公众看到在报纸、电视、网络上看不到的原始档案，以显示档案原始性、真实性的特点。 　　二是开展观摩或体验活动，邀约公众参观档案馆，参观或亲自参与档案馆查询、借阅、复制