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关于卫生监督机构档案管理信息化建设分析 　　摘 要：随着现代社会的发展，信息技术、网络技术、计算机技术等先进科学技术的不断更新，使得我国各行各业有很大程度的进步和发展。以此为鉴，应当将先进技术应用于卫生监督机构档案管理之中，建设卫生监督机构档案信息化，以便其辅助档案管理，使档案管理切实有效，更好的监督与控制档案，保证档案真实、有效。基于此，?文将紧紧围绕卫生监督机构档案管理的信息化建设展开分析与探讨。 　　关键词：卫生监督机构 档案管理 信息化 建设 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）12（b）-0159-02 　　摘 要：随着现代社会的发展，信息技术、网络技术、计算机技术等先进科学技术的不断更新，使得我国各行各业有很大程度的进步和发展。以此为鉴，应当将先进技术应用于卫生监督机构档案管理之中，建设卫生监督机构档案信息化，以便其辅助档案管理，使档案管理切实有效，更好的监督与控制档案，保证档案真实、有效。基于此，该文将紧紧围绕卫生监督机构档案管理的信息化建设展开分析与探讨。 　　关键词：卫生监督机构 档案管理 信息化 建设 　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）12（b）-0159-02 　　档案管理工作对于卫生监督机构来说是非常重要的，但是因卫生监督机构档案资料较多，这使得档案收集、整理、分类、存档等方面的工作量较大，那么在对档案管理的过程中容易出现这样或那样的差错，导致档案使用性、有效性不佳。针对此种情况，应当积极进行卫生监督机构档案信息化建设，辅助档案管理，提高档案管理水平，以便保证档案真实、有效、完好[1]。但是，从目前卫生监督机构档案信息化建设的实际情况来看，其存在一些问题，导致档案信息化水平不高。对此，笔者建议加强卫生监督机构档案管理信息化建设，以便更好的监管档案。 　　1 卫生监督机构档案管理信息化的重要性 　　1.1 推进档案现代化管理 　　卫生监督机构档案管理信息化是由手工操作向信息采集、现代化管理的转变，使卫生监督机构的档案信息资源得到合理配置，为社会提供高效、优质服务的有效途径。基于此，可以确定卫生监督机构档案管理信息化的实施，可以借助网络技术、信息技术、计算机技术等对档案进行有效的收集、整理、分类、归档等，从而有效的保护档案原件、保证档案信息真实、提高档案服务水平提高等。由此看来，卫生监督机构档案管理信息化的建设，利于推进档案现代化管理。 　　1.2 为领导决策提供可靠保证 　　对于卫生监督机构来说，“决策及时正确，管理措施得当”的实现，需要依靠完整的、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。而良好的建设卫生监督机构档案管理信息化，可以在卫生监督机构进行决策制定的过程中快速、准确的提供档案信息，以便领导层能够根据档案信息，再结合机构发展现状，制定科学的、合理的决策。另外，卫生监督机构档案管理信息化建设，还可以将纸质档案转化为电子档案，进而对档案信息予以有效的保存，那么各级领导可以通过检索电子档案，将其运用到工作规划中，以便卫生监督机构能够良好的落实各项工作，促进卫生监督机构持续健康发展[2]。 　　1.3 为卫生监督人员的知识更新提供智能化手段 　　卫生监督机构档案管理信息化建设，将实现档案管理信息化，大大增加档案管理的作用，其中之一就是帮助卫生监督人员不断更新知识。因为档案管理信息化具有远程服务功能、资源共享功能等，那么卫生监督人员在日常工作之中可以利用档案管理信息化的功能，获得信息、获得知识。长此以往，将会使卫生监督人员的知识结构更加完善。由此可以确定，卫生监督机构档案管理信息化建设，是促进卫生监督人员知识更新的智能化手段。 　　2 卫生监督机构档案管理信息化建设现状 　　基于以上内容的分析，可以确定卫生监督机构档案管理信息化建设是非常必要的。但是从目前卫生监督机构档案管理信息化建设的实际情况来看，现状不佳。具体表现为以下几个方面。 　　2.1 管理方式尚需改进 　　从理论上来讲，卫生监督机构档案管理信息化建设是非常明智的举措。但是，在实际工作之中，一些领导、管理者及工作人员还未正确认识档案管理信息化建设的重要性。因此，在具体落实档案管理信息化建设的过程中并未端正态度，详细了解档案管理信息化及档案管理实际情况，合理规划建设档案管理信息化。在此种情况下，依旧实施比较传统的、落后的管理方式，这不仅阻碍了档案管理信息化的应用，还影响了档案管理作用的发挥。所以，正确认识档案管理信息化建设，积极改进管理方式是非常必要的。 　　2.2 信息共享难以实现 　　目前，我国已经构建了卫生监督系统，并统一应用国家级卫生监督信息管理平台。借助这一平台，可以采集卫生监督数据、检测数据、行政处罚数据等，