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关于实施成本控制即时化管理思考
关于实施成本控制即时化管理思考
摘要:面对激烈的市场竞争,卷烟企业强化内部管理,加大了成本管理和控制力度,以不断提高成本管理水平,提高自身的盈利能力说,2010年国家烟草专卖局提出建立制造过程的成本控制即时化系统,加强成本的实时管理,进一步提高成本管理水平。笔者结合自身工作实际,就如何实施成本控制即时化管理进行了探讨。
关键词:卷烟企业;成本控制;即时化;效益
中图分类号:F830 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)012-0000-02
面向“制造过程的成本控制即时化”系统项目是国家烟草专卖局近年来推进烟草行业“优秀卷烟工厂”建设的九大项目之一,也是卷烟工业企业加强成本管理,降低运行成本,提高经济效益的重要手段。为夯实企业成本管理基础、进一步健全成本控制体系、提高成本信息化管理水平等工作,不断提升成本控制的实时性、准确性和精细化水平,自2010年以来,按照国家局的统一要求,徐州卷烟厂与昆明等五家卷烟厂共同进行了项目的前期研究,并由昆明卷烟厂牵头向国家局提交了项目前期研究成果,如何将项目应用于徐州卷烟厂的日常生产过程成本管控,本文对此进行探讨。
一、关于工作目标的思考
成本控制即时化主要是根据成本控制过程所提供的相关信息,依托信息化支撑,采用正确的过程方法,对影响物耗成本的过程要素实施控制,不断控制过程损耗,从而实现降低生产物耗为目标。为实现目标,我们将要通过“指标配置-数据采集-成本计算-成本报警-分析评价-成本控制-指标完善”闭环业务流程来完成,在下一步实施阶段中,我们对每一闭环业务务必做到围绕总体目标要求进行准确的配置计算,并建立相应的成本预警、分析、控制系统,以提升卷烟工厂制造力、实现“优质、高效、低耗”,并在一定的投入下努力提高成品产出率,追求最大、最佳的投入
产出比,从而不断降低生产成本,提高企业的经济效益。
二、关于成本控制单元的思考
在成本控制业务逻辑上我们可以将成本控制组织划分为三个层级及相关的成本控制单元,即管理层、执行层、控制层,每层包含相应的成本控制单元。成本控制单元即成本控制主体,指成本控制过程中的工厂、部门或者岗位,多个单元可以组合成新的控制单元。纳入控制单元的成本指标需能够计量,即能够采集到相应粒度的制造过程数据,可以计算出指标控制分期内的结果;控制单元要能形成成本控制长效机制,可持续优化控制单元的成本指标,不断提升成本控制水平。
三、关于确定成本控制因子的思考
成本控制因子主要包括原料、主要材料、辅助材料、备品备件、水电汽消耗,制造费用,其可以为单耗指标,也可以是一个控制分期的消耗数量指标。成本因子指标按照成本单元可以划分为财务成本指标、工艺质量控制指标、设备控制指标、能源控制指标等几大类;按照其指标性质可以划分为直接指标、过程指标、关联指标。所有指标均纳入成本控制即时化范围,在过程中实行单个指标的预警和分析;为达到系统评价目的,成本控制即时化只对直接指标,按其共同控制分期进行综合评价和分析。
1.直接材料指标
投入物料直接用于产品生产并构成产品实体,形成产品直接材料成本,是卷烟生产的直接材料指标,包含了一个卷烟品牌所有的全部实体材料。
2.过程损耗指标
卷烟生产过程中一切非工序产成品输出均为不合格输出(无论因工艺原因的还是因质量原因的),所有不合格输出均是过程损耗,构成了过程损耗指标。
3.关联指标
卷烟生产过程损耗受多方面因素影响,这些影响因素本身的状态在一定程度上影响或决定了过程损耗值的大小或趋势,有时甚至是过程损耗的“因”。控制过程损耗的重要内容就是对导致或影响过程损耗的“因”实施控制。关联指标即与过程损耗指标相互关联和影响的指标。
4.制造费用及能源消耗按照单位产品消耗定额指标,
对能源使用部门中有产品产出的主要生产部门、工序,如卷包、制丝、嘴棒、配料等工序,通过设定单位产品耗能量限额及制造费用定额,来对其进行管控。能耗指标主要水电汽消耗,制造费用主要为职工薪酬、设备折旧费用,设备修理费等数据指标,此两项指标为成本因子间接指标,通过单位定额进行控制。
四、关于确定成本控制及数据采集时点的思考
控制指标的时间控制粒度决定了指标的控制分期及评价分期,可以是班组、日或者月。最终数据采集的控制单元粒度决定了指标所能细化到的控制单元,为了确保成本控制的即时化水平,控制指标至少应能够细化到最小控制单元。数据采集以自动采集方式为主,人工采集方式为辅,以保证成本控制的实时性、精细化。
五、关于确定评价指标的思考
指标评价是依据系统配置的成本指标,实时计算出各控制单元控制分期内成本指标值。指标评价方法主要采用由国家经贸委财经司与国家统计局工交司
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