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关于高校学费数据库管理几点思考 　　[摘　要]分析了当前高等学校数据库管理中存在的几点问题，讨论了实现数据共享一体化收费的必要性。最后给出结论，使用一套先进的信息管理系统来集中管理学生的信息对高校发展是很必要的。 　　[关键词]高校；学费；管理；数据库 　　 　　随着社会信息化程度的不断提高和信息技术的发展，高校学费管理的方式已从传统的人工笔录核查发展到现在的计算机管理，学费管理的效率大大提高。高校中的各职能部门都建立自己的数据库，大大方便了对学生信息的管理工作。但是由于各数据库是相互独立的，数据共享比较困难，这样就带来了“各自为政”的问题，给全校统一的学费统计、审查等工作带来了巨大的不便。本文从学费管理的现状与不足以及加强学生信息数据库管理的统一性等方面谈几点看法。 　　 　　1.目前高校学费数据库管理现状 　　 　　《高等学校收费管理暂行办法》规定，高等教育属于非义务教育，高校依据国家有关规定，要向学生收取适当学费。学费是高校经费的重要来源之一，必须严格加强管理，统筹用于办学支出。近几年，收费工作呈现出收费金额大、专业收费标准复杂、涉及对象广的特点。并且，当代大学生的思想和行为呈现多元化的发展趋势，这就要求学校的学籍管理应该注重学生的个性发展，出现了学生的学籍调动与学费管理的同步问题。高校学生基础信息一般是由招生部门将录取的新生信息发送至教务部门，在教务部门建立学籍档案并以此为依据编制学号(学号是唯一的)后形成。基础信息里面最主要的就是学生的专业、姓名、学号等几部分，以学号来唯一识别学生，既简单，又便于统―管理，因此，财务部门一般是以能唯一识别学生的学号为依据进行收费工作。从理论上看，财务部门所获取的学生信息应该是准确的，但是，在校内各部门实际使用与维护学生基础信息的过程中，各部门往往对信息的处理方式不一致，沟通不及时，学生变动信息不能有效共享，这样，财务部门所掌握的学生信息也就不能及时更新，造成收费工作的被动。 　　如今，大部分高校未实现数据库共享，由教务处对学生学籍进行管理(学籍管理库)，财务处数据单独管理(收费库)，日常学籍异动工作由教务处、财务处分别修改学生学籍信息。数据的统一工作靠人工完成，即将学生的信息通过纸质材料相互转交确认。因此，新生或在校生的学籍变动给学费管理也带来了问题，新生的退学、转专业，在校生的退学、休学等，都涉及到退费及补交学费，这都给学费的管理带来困难。 　　由于数据库的不共享，学校学费收缴管理容易导致以下几种问题： 　　1.1人为操作有误导致财务与教务处学籍异动不一致，这样会使数据的统计审核变得非常麻烦，必须要到各个院系核实真实的数据。 　　1.2信息传递不及时，例如：教务已修改学籍管理库，财务处却没有收到修改通知，没有修改学生的财务信息，导致学费的错收。专业收费标准不一致，直接后果是学费收缴金额有误，等到发现时或许学生已毕业。 　　 　　2.实现数据共享一体化收费的必要性分析 　　 　　首先，对一个学生而言，信息是唯一的且与学费管理密切相关。学生信息代表着学生的身份，如学生成绩、学籍变动、在校情况和学生缴费情况等信息，反映一个学生在校的表现，一个学生应有唯一的相关信息与其对应，它的准确性、唯一性、安全性是至关重要的，它不仅涉及学生经济来往，更关系到学生的学业和将来。这就要求对信息的管理必须是集中的、严密的。 　　其次，学生学费信息管理的业务交叉性。高校学生信息管理主要包括学生学籍管理、课程管理、成绩管理、学生财务缴费管理等。这些信息管理主要由招生就业处、教务处、学生处、财务处等部门分工合作，协调管理。经了解在学生信息管理工作中大部分高校各科室负责的主要业务是：招生就业处主要负责学生的招生、就业、并提供学生基本信息的工作：教务处负责学生的成绩管理、课程管理；财务处负责学生的财务缴费情况：学生处负责学生的日常管理，包括对学生的德智体综合测评、各种奖罚的实施等：各系部负责管理本系学生在校的各种信息(如成绩、综合测评、学籍等)。根据以上分析可以绘制出学校各部门与其功能关系如下表： 　　 　　从上表可以看出学校各部门之间的业务既有分工又有协作，其信息既有独立也有共享。这些信息的结构是复杂的，服务的对象是多层次的，这些复杂的关系都是与学生的学费，级其他杂费的缴纳相统一的。 　　第三，学生信息管理系统的分散性。国内外已有不少大学和科研机构开发了一些教学管理系统和学生管理系统，这些系统在加快学生信息处理，减少人力资源等方面确实有了很大的改进。但至目前为止大部分高校还是采用各部门使用各部门独立的软件，学生信息的安全性、唯一性、准确性等方面不能得到保证。 　　综上所述，使用一套完整的能集成管理学生信息的管理系统，使学生与学费相关的一些重要信息集成起来，由相关部门分别管