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新形势下如何做好物资供应管理 　　摘 要：随着经济一体化和信息技术的快速发展，市场竞争日趋激烈，资源争夺日益加剧，企业成本压力不断增大，越来越多的企业已经充分认识到物资供应的重要性。胜利油田作为一个大型油气开采企业，年物资消耗200亿、平均库存十多个亿。从最初的注重勘探开发、开采技术以提高生产能力和采收率为目的，不计成本，到逐渐发展为围绕产量和成本两个中心，从物资采购入手，加强仓储管理力度，控制外部资源、降低运营成本、提升核心竞争力，实现了经济增长由粗放型模式向集约型模式转变。 　　关键词：物资供应 物资采购 仓储管理 　　前言 　　胜利油田作为一个大型油气开采企业，年物资消耗约200亿、平均库存十多个亿。从最初的注重勘探开发、开采技术以提高生产能力和采收率为目的，不计成本，到逐渐发展为围绕产量和成本两个中心，从多方面着手注重投入产出比，努力降本增效，提高经济效益，争取企业利益最大化。在目前国家发展节约型社会、经济增长由粗放型模式向集约型模式转变的过程中，中石化集团公司对物资供应管理的关注达到前所未有的高度。 　　一、物资供应的地位与作用 　　随着经济一体化和信息技术的快速发展，市场竞争日趋激烈，资源争夺日益加剧，企业成本压力不断增大，越来越多的企业已经充分认识到物资供应不再是简单的持币购物，而是企业控制外部资源、降低运营成本、提升核心竞争力的战略性举措。 　　1.物资供应是企业不可或缺的组成部分 　　物资供应与生产、销售构成了生产经营型企业基本的、重要的、不可分割的三个组成部分。对于石油石化企业，如果没有原料、材料、设备等物资的保障，就无法进行正常、连续的生产经营活动。因此，石油石化企业的物资供应不可缺少。 　　2.物资供应是企业控制风险的重要途径 　　石油石化企业通常面临着宏观政策、经营战略、产品销售、安全生产、人力资源等方面的风险，由于物资供应不及时带来的停产风险，物资供应质量问题带来的安全隐患等，都会造成企业生产的产品不能满足客户需求，给企业带来不可弥补的损失。通过强化物资供应管理，改善与供应商之间的关系，提高物资供应的可靠性、灵活性，不仅可以满足而且还可以缩短企业生产或工程建设周期、提高效率，增强企业对市场需求的应变能力，有效地控制经营风险和安全风险。 　　3.物资供应是企业控制成本的关键环节 　　随着市场竞争的日益激烈，在生产和销售利润空间被迅速压缩的情况下，物资供应已经演变成为企业成本控制的核心环节，成为企业新的经济效益增长点。据统计，生产经营型企业采购原材料、设备及备件支配了企业50%以上的资金，部分行业或企业更是高达90%以上。采购成本和物资供应运作费用的降低可以直接增加企业利润，显著提高企业业绩。据法国埃尔夫石化公司测算，节约5%的采购成本相当于增加25%的销售额所获得的利润，可见重视物资供应的价值地位，对企业增加利润具有举足轻重的作用。 　　二、当前物资管理中存在的问题 　　油田物资供应点多、线长、面广、料性复杂、专业性强且门类齐全，用料具有随机性和突发性，采购管理工作难度大。长期以来形成了，“统放结合，以放为主”的采购管理体制，在日常运作中存在以下问题： 　　1.物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视，影响了物资批量采购的效能作用。 　　物资采购本身受到市场供求关系的影响波动较大，物资管理的信息交流和利用网络技术从多渠道、多方面收集物资流的信息不够，面对瞬息万变的物资市场价格反映比较迟钝，这样往往会影响到整个企业的正常运转，造成经济上的重大损失。 　　2.监督难以到位，效率大打折扣。 　　平行部门之间的管理和监督，是传统落后的“人盯人”式的管理思想和监督模式。将一项专业化工作拆分成两个平行部门去做，两个部门为了体现各自的工作意志，扯皮、争权、掣肘、割裂的问题非常严重，协调难度很大，人为地降低了效率。同时，平行部门之间的监督更多是事后控制，难以对采购操作过程进行实质性监管，监督极易流于形式。 　　3.库存管理工作薄弱，清仓查库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。 　　计划提报不准确、设计临时变更、缺少计划、重复采购等情况造成物资积压。有些企业的各个单位报采购计划时粗估冒算，计划多，用的少。有的单位越权重复采购，造成了物资的积压，减缓了库存物资和资金的周转，同时增加了储备资金、保管费用和保管人员的工作量。入库物资的验收制度不严，短少现象严重，有的企业验收制度不健全，或者制定了不去执行，给企业造成损失。 　　4.传统的采购运行机制，难以适应市场的发展。 　　传统的“一竿子插到底”的采购运行机制（即由一个科室或一个岗位负责编制询价方案、编制和发送询价书、确定供应商和价格、编制采购方案、签订合同、支付货款等过程）存在两个突出弊端：一是采购人员陷于询比价、招