ITIL如何落地.docVIP

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ITIL如何落地   IT技术的发展对现代企业产生了深远的影响。企业信息化建设越深入,信息系统的规模越大,业务对IT系统的依赖性也越大,由此对IT服务的要求越高,如何对繁多的IT技术进行有效的管理,最大程度地利用企业现有资源,充分发挥IT技术的作用,成为企业在市场竞争中获胜的关键,IT服务管理由此应运而生。作为在IT服务管理方面通用的事实标准,ITIL得到了越来越多企业的认可,纷纷将它引入以提升企业IT服务的水平和效率,但多数企业为此花费了大量成本后却发现远未达到预期的目标。      IT服务管理(ITSM,IT Service Management)是一种最初被称之为IT管理的、以流程和服务为中心的管理方法,它的目标就是要改进IT服务的质量。许多政府机构、标准组织、行业协会和企业根据各自的情况和对IT服务管理的理解,开发了自己的IT服务管理方法和标准。由英国CCTA(中央计算机和电信局)于20世纪80年代末开发的一套针对IT 行业的服务管理标准库,即ITIL(Information Technology Infrastructure Library),在全球得到了广泛的应用和认可,目前已经成为业界普遍采用的IT服务管理的实际标准及最佳实践指南。对于企业来说,实施ITIL的最大意义在于把IT与业务紧密地结合起来,从而实现企业IT投资回报的最大化。   ITIL自发布以来经历了三个主要的版本,ITIL v1主要是基于职能型的实践,ITIL v2主要是基于流程型的实践,ITIL v3整合了v1与v2的精华,主要强调ITIL 最佳实践的执行支持,以及在改善过程中需要注意的细节。      实施ITIL面临的问题      企业在引入ITIL时,往往把它当做一剂“万灵药”,希望能医治百病,并简单地认为只要上一套软件,投入一些人力和物力就万事大吉,但在真正实施和推广的过程中,却发现困难重重,阻碍一大堆,不但医不好病,反而越治越乱,成为众矢之的,远不像最初所想的那样容易。深入分析其中的原因,主要有如下几个方面。   1. 前期准备不足   在准备上马之前,缺少对ITIL的宣传和相应的培训,员工普遍对ITIL的认知不足,感受不到它所带来的益处,导致在真正实施和推广时,无法得到员工的认同和支持,阻力重重。一个简单例子是,在没有ITIL时,一个事件发生后处理人员根据个人经验就可以进行处理,而在有了ITIL后,却要记录很多信息,走相关的评估和审批流程,如果员工未充分认识和理解之所以这样做的意义,员工就不会愿意接受。   2. 计划过于宏伟   企业在制定ITIL实施计划时,往往一厢情愿地认为既然ITIL的作用如此之大,那就把计划做得宏伟些,做大做全,一鼓作气拿下所有的内容。但在真正实施和推广的过程中,却发现问题层出不穷,在员工的抵触甚至是“反抗”之下,乱了阵脚。为求进度一味地妥协退让,放弃原有的目标,最终结果要么收效甚微,与预期相差甚远,要么流于形式,起不到应有作用。   3. 流程设计脱离实际   在设计服务流程时实行“拿来主义”,认为只有严格遵照ITIL才是最好的,才够“标准”,即使与实际的流程严重冲突,也一味地要求使用者服从于这个标准,导致为流程而流程,看似完美无缺,实则中看不中用,完全脱离于实际。员工完全对这样的“完美”流程不认同,抵制情绪强烈,根本无法真正运转起来,结果可想而知。   4. 无考核机制   ITIL的推行仅靠正面的宣传和推广,无相应的考核机制对员工使用程度和效果进行量化的考核。对于不愿改变工作模式,甚至抵触ITIL的员工没有约束和强制措施;而对于积极参与、遵照服务流程规范工作的员工也没有任何的激励措施,导致花费巨大成本制定出的服务流程流于形式,逐渐成为摆设。   5. 无知识的积累沉淀   对IT运维中已解决事件的解决方法没有进行总结形成知识积累沉淀,等到类似事件再次发生时,没有已有的解决方案可参考,解决过程仍需再走一遍完整的流程,ITIL的优势无法得到具体体现,导致员工对ITIL的期望值降低,使用的积极性也会大大受挫。      ITIL实施经验及建议      ITIL是一套IT服务管理的方法论,它来源于实践,是从众多企业在IT服务管理方面的成熟和优秀实践中提炼而来,具有一定的抽象性;在应用时不能生搬硬套,应根据企业的具体情况加以必要的调整和改进,并制定出一套行之有效的实施和推广措施,才能让它焕发出应有的光彩。   1. 争取领导层的支持   ITIL的引入将会给企业带来巨大的变革,无论是对企业文化,还是原有的工作模式,甚至企业的组织结构都会带来变动,要在企业得到广泛认可和接受肯定需要一段过程。在初期,这种变革必定会带来质疑,甚至是抵触,有时这些抵制情绪或行为可能会

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