工程建设管理集成系统(power.docVIP

工程建设管理集成系统（Power on）  在陕西锦界电厂工程中的应用 东电一公司 刘军 目录 东电一公司实施POWERON系统的背景 POWERON系统的主要特色 在锦界项目实施POWERON系统的一些做法 POWERON系统应用现状与效果 实施POWERON系统的体会 1、实施POWERON系统的背景 市场竞争要求公司具备信息化的环境与条件 随着公司市场规模的扩大，对工程成本精确的核算，传统的管理方式已满足不了需要 选择适合东电一公司特点的企业信息化系统 2、POWERON系统的主要特色 具备融合传统的管理方法和经验的能力 具备灵活的编码体系、管理级别和权限控制，使用户可以按传统的习惯和经验来定义各种分类体系 按用户自有习惯设置各种参数 完全自定义、预定义各种流程 以现代的管理方式帮助用户实施企业管理 对企业的经营活动实施全方位过程控制，真实记载企业活动的原始数据 具备灵活的报表功能 具备强大的统计分析功能 可以任意组合查询条件 3、在锦界项目实施POWERON系统的一些做法 POWERON应用范围 ■ 图纸资料 ■ 施工机具 ■ 材料管理 ■ 质量管理 ■ 安全管理 ■ 支付管理 ■ 人力资源 ■ 费用管理 ■ 工程记录 ■ 计划综合管理 各模块实施过程 ■ 规划 了解软件功能 明确责任部门和责任人 制定POWERON运行管理制度 找准切入点，分步实施 ■ 基础数据准备（初始化） 材料编码 WBS 施工机具编码 岗位分解结构 企业部门分类 费用科目分类 支付项分类 质量分解结构 图纸、文件资料分类 ■ 测试 对自定义的各种编码进行检验 对自定义的各种流程进行验证 对软件执行结果进行检验 对软件或定义过程中可能存在的问题进行检验 ■ 培训 各个层次人员软件应用培训 软件运行过程中各种流程的培训 明确每个人在POWERON系统中承担的角色和责任 通过培训逐渐转变所有人员的思想意识和观念 ■ 跟踪执行 跟踪到每个单位或部门，实际了解软件执行情况 制定相应流程，形成制度 针对每个模块辅导到每一个人 逐一落实，确保每个人能够独立工作 关键人员单独进行培训 随时辅导 ■ 改进、完善 共性问题 增加功能 增加易用性 软件设计中的错误 4、POWERON系统应用现状与效果 ■ 管理模式和用户习惯 的转变 手工处理方式转变为计算机处理 管理更加规范、有序，程序化 实现了人、材、机实际成本的跟踪 公司二级成本核算更具科学性 ■ 原始数据的跟踪变得简单 易于跟踪合同执行情况 资金来龙去脉清楚 多种视角分析数据更利于成本、费用分析 各种统计基于原始资料，不易失真 ■ 管理过程实时记录，数据追溯有了依据 各种流程历史过程易于追溯 过程管理成为现实 自动积累整个工程原始资料，提取历史资料简易可行 提高工作效率 ■ 电子数据处理，实现办公自动化 取代手工管理，真正实现无纸办公 随时跟踪事务处理流程，了解事务进展 ■ 快速实现工程竣工记录的归档与整理 日常工作中按规则整理录入资料，为竣工资料的归档创造了条件 避免了竣工突击整理资料 实现电子移交 按文件类型组织竣工技术资料 按工作分解结构组织工程资料 按国家标准档案分类类目组卷 ■ 数据共享得以实现 实现了数据标准化 按权限可共用他人数据 公司内统一数据格式、统一数据分类，统一数据统计口径，可多种口径统计 得到唯一数据 数据之间关联，信息不孤立 多重权限控制，数据更可靠 5、实施POWERON系统的体会 高层领导参与与组织措施是成功的保证 建立与信息化系统相适应的制度，使POWERON实施程序化、制度化 培训是实施POWERON系统的基础 科学的策划是顺利实施的前提条件 循序渐进是系统达到实际应用的有效途径 寻找传统的管理方式与POWERON系统的结合点是使用户接受 POWERON系统最现实的手段 满足用户的需求是软件开发的最终目的 软件开发人员与实施人员深入现场，实际解决问题是POWERON系统得以 成功的关键 持续改进，软件才能逐渐走向成熟 人人都是POWERON的使用者，每个人都是POWERON系统的一部分 6、部分数据样本 ■ 报表1：WBS实际人、材、机实际值统计 ■ 报表2：合同台帐