内部控制体系建设与企业ERP系统实施研究.docVIP

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内部控制体系建设与企业ERP系统实施研究

内部控制体系建设与企业ERP系统实施研究   【摘 要】市场经济的快速发展,使各个行业的市场竞争日渐强烈,特别是随着原材料费用和人工成本的逐渐提高,各个企业的发展形势不容乐观。从目前的情况看来,推行ERP系统的应用,可以对企业内容部进行有效控制。本文首先分析了企业ERP系统的具体情况,对其具体实施进行重点研究,最后对企业内部控制体系中ERP系统的建设进行分析,以期保证企业管理规范化,促进企业的进步。   【关键词】内部控制;ERP系统;具体实施;建设   从当前社会的发展来看,企业信息化发展是一种必然趋势,为了保证企业能够高效运行,应该对企业进行更加规范化和科学化的管理。基于此目的,应用ERP系统也成为了必然选择。ERP系统的使用不仅体现了企业信息化的发展,同时,该系统高效利用企业的各项资源,对资源信息进行有效整合和传递,对于企业采购、生产和销售等环节可以实现配置的合理化,这样可以实现企业经营的高效化。但是,在ERP系统中,其高度集成的特点需要让人们对其实施方法进行锦衣的研究与探索,要积极开展内控体系的建设,提升ERP系统应用的有效性。   1 企业ERP系统概述   ERP俗称企业资源计划,是一种在信息技术基础上,结合企业管理理念和企业各项资源信息,对企业资源供应链进行优化的管理平台。该管理平台可以对企业的计划、决策和业绩进行系统化、全面化的监测。该系统的在公司全范围应用,涵盖了采购、销售、生产和库存等管理工作。ERP系统的应用,主要是对企业内部资源进行合理配置,保证企业资金利用有效率,可以降低运行成本的同时,不影响为客户提供服务的质量[1]。该系统的应用有效保证了企业高层决策依据的科学合理性。ERP系统的实施由于涉及到企业生产的各个方面,拥有资金投入多、执行时间长的特点。在进行ERP系统应用的过程中,一定要根据企业的实际发展情况,对系统的选型和规划进行综合性考虑。   2 企业ERP系统的实施方法   2.1 评估实施风险,进行合理规划   企业的信息化规划首先应该根据企业经营战略确定方向,只有明确战略方向,才能根据企业经营目标,对企业的内部信息进行合理的规划。企业信息化规划的短期目标与长期目标应该与企业经营战一致,不能脱离于企业当前业务实际情况,也不能不顾企业的发展前景,一定要立足于当前,放眼于长远。由此看来,ERP系统的实施,也应该立足于长远,应用其信息化特点,为企业的长远规划奠定基础。且ERP系统的应用作为信息化规划工作的重要组成部分,其实施过程中必须结合企业信息化的整体规划,明确系统实施的范围和内容,要保证企业长远发展目标具备较高的可行性。企业在进行信息化规划的过程中,应该组件可行性研究工作小组,对系统解决方案、项目编制计划、系统实施组织等工作进行合理分配,将每个工作任务落实到各个小组和各个部门。最后,企业应该组件专业性较强的工作小组,对组织投资风险和系统实施分享进行评估,对存在的风险进行预测,实现风险的有效规避。   2.2 立足与整体性,进行理性选型   对于企业而言,ERP系统有效实行的基础是ERP项目能够满足行业实际情况,由于ERP系统可以选择不同的实施软件,因此,企业必须立足于企业自身的发展情况和经营特色,对自身情况进行综合性考虑,对ERP系统软件的实施进行合理选择。在企业选择ERP项目软件的过程中存在一个误区,很多企业管理者认为,最新的、最先进的实施软件,就是最适合自己企业内部管理的软件。这种想法过于盲目,企业必须综合考虑软件使用寿命、企业自身的技术水平、软件的功能性和扩拓展性等多个方面,立足于企业的整体性,确保所选择的的ERP系统可以与企业自身的管理模式相适应。   3 在企业内部控制体系中ERP系统的建设   3.1 ERP系统有效实施   ERP系统应用是否能够达到企业预期的效果,不仅取决于实施技术的质量,还取决于管理的有效性,因此,企业一定要强化实施队伍的管理与建设,只有这样才能根据系统的实施情况对实施方案进行规划。对于企业来说,自身管理模式以及内部管理控制关系复杂,ERP系统的应用,必须立足于企业的管理情况,对其管理体系进行优化[2]。一般情况下,企业信息化工作的负责部门是IT部门,实施ERP系统的人员必须具备坚实的专业技术和丰富的工作经验,因此,ERP系统的实施需要邀请专业咨询公司监测具体的实施工作。鉴于ERP系统与企业生产经营管理的各个方面有着密切联系,企业要选择各部门工作经验丰富的业务精英参与到ERP系统的实施中,以此保证ERP系统的实施满足企业自身发展特色的业务管理模式的需求。   ERP系统的具体实施主要分为三个步骤:第一,设计蓝图。企业应该选出各个部门中经验丰富的工作人员参与到ERP系统实施的具体方案设计中,企业管理者?c部门负责人在确认业务流程设计后

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