《新员工入职引导》.docxVIP

分享交流会第三期——新员工入职引导 入职对新员工来说进入的是一个陌生的环境，多少会有一些紧张感和陌生感。人事专员作为新员工进入公司接触的第一人，应以亲和、耐心、细致的态度为员工办理入职手续，让新员工感到亲切、温馨和友好，淡化新员工对新的环境产生的压力。 下面以“分公司总部与分店店面位处同一城市，新入职一名分店员工”的情况为例，介绍各自的入职引导职责，其他情况下，相应合并各项职能。 一、分公司人力资源部 1、通知入职:先电话通知，后发邮件确认以备员工随时查看 （1）按照最终的签批，再次与员工沟通其入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限。 （2）询问对方对上述待遇有无疑义，是否还有入职意愿。 （3）通知入职所需材料（每项材料及其标准要求，需全部介绍到）。 （4）通知办理入职的时间、地点、联系人和联系电话。 （5）以邮件形式，发送入职通知，包含上述第（3）和第（4）条的所有内容（参考附件1）。 2、办理入职： （1）审核员工材料是否齐全、真实有效。 （2）与员工再次确认其入职时间、入职的部门、岗位、行政级别、薪资福利构成和金额、合同期限、试用期期限，准备好入职合同和相关入职表格。 （3）向员工介绍合同填写规范，解释合同中关键信息（如合同中所填工资及试用期工资金额、工资发放日期等），并提醒新员工仔细阅读合同和入职须知的各项条款。 （4）了解员工的社保、公积金