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文具经营公司-财务部岗位职责
文具经营公司财务部岗位职责
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人力资源部制定
文具经营公司财务部岗位职责
一、经理岗位职责
岗位名称
经理
所属部门
财务部
直接上级
总经理
直接下级
会计员、核算员、出纳员
所辖人员
3人
职责与工作任务
职责一:负责对财务部计划和规范管理
工作任务
在公司总经理的直接领导下,具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施、合理支配资金
组织观测执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导
加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为公司的发展积累资金。
职责二:负责对财务部内部进行管理
工作任务
负责制定公司各项财务管理规章制度,并组织实施
制定、修订财务部内部工作程序、岗位职责,并实施控制
负责部门队伍建设,并组织相关技能培训
负责指导下属制定阶段工作计划,并监督执行
做好本部门费用预算,控制费用开支,降低部门管理费用
做好资金管理,组织各分店收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给
职责三:负责公司财务预算及预算监控管理工作
工作任务
执行公司的有关规定,做好公司财务预算
负责编制年度财务收支计划,分解落实年度计划指标
监控财务预算的执行,组织定期对预算执行情况进行综合分析
职责四:负责各项核算管理工作
工作任务
组织公司的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计、统计报表
领导财会人员搞好会计核算,准确、及时、完整第记账、算账、报账,向公司领导及时提供全面、真实的会计核算资料
职责五:负责公司对外业务工作
工作任务
负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务动向
负责办理银行贷款及还贷手续
职责六:负责公司日常财务管理工作
工作任务
参与公司经营管理和经营决策,提高公司的管理水平和经济效益,做好经营参谋
审核各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理
参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对商品价格和工资奖金方案的审核
合理制定各部门的成本费用、专项资金和流动资金的定额,做好成本费用的控制
负责检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理
督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼
负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用
组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使公司不断提高管理水平
每季度全面检查库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金
保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整第地保管公司的一切账册、报表凭证和原始单据
负责本部门员工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平
负责本部门员工业务培训工作,使员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度
组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核
职责七:其他工作
工作任务
完成上级领导交办的其他工作
主要权限:
经营战略决策和年度、月度经营计划的制定参与权。
对部门工作计划的审批权
组织实施对公司本部门员工的目标考核。
会计制度及资产管理制度的制定权,财务预算的编制权
资金使用及投放的建议权
权限范围内,对各项费用开支的监督审核权
对本部员工的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权
重大事情知情权,财务部人员申诉受理权
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专 业
财务会计专业或金融类专业
年 龄
40岁以下
性 别
不限
工作经验
具有会计师资格,5年以上财务工作经验、2年同等职位工作经验
知 识
具备财务知识、会计知识、税务知识、法律知识,相关的经营管理及文书写作知识
技能技巧
能熟练使用各种电脑办公软件和各种财务软件,具备较强的分析能力、计划能力、沟通能力、执行能力、组织协调能力、领导能力
工作协作关系:
内部协调
各部门、分店
外部协调
银行、税局等
其他:
待遇标准
年薪制
晋升方向
财务总监助理
编 制
1人
二、会计员
岗位名称
会计员
所属部门
财务部
直接上级
经理
直接下级
所辖人员
职责与工作任务
职责一:负责采购入库单据和账务管理
工作任务
收集、整理商品采购入库单及退货单
核对采购入库单及退货单的准确性,发现问题及时通知相关责任人
负责采购入
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