某公司员工俱乐部管理办法j4nup.docVIP

XXX员工俱乐部管理办法 1、 总则 1.1俱乐部名称：xxx员工俱乐部 1.2本俱乐部由公司人力资源部牵头，各部门、工会协办，砂之船璧山项目员工参与的一个组织； 1.3本俱乐部宗旨：为员工组织各式各样的团队活动，让员工能在活动中锻炼身体，陶冶情操，从而增强员工的身体素质和团队凝聚力，弘扬团队进取的企业精神，打造砂之船公司的企业文化。 2、适用范围 凡公司员工内部自由自愿组织创建的活动团体。 3、权责 3.1人力资源部： 俱乐部的成立与废除的核准； 监督俱乐部在国家宪法、法律、公司规章、俱乐部管理办法及相关文件规定的范围内活动，不得从事与俱乐部管理办法无关的活动； 俱乐部活动费用向工会申请； 俱乐部经费预算的分配； 每季度俱乐部登记作业，并协助办理俱乐部部长选举的相关事宜，为管理提供服务窗口； 3.2财务部： 年度经费预算的核准和拨发； 每季度各俱乐部的报销审核，控制总预算； 如发生费用报销后期争议，进行复审。 3.3俱乐部部长及副部长： 各俱乐部设部长及副部长各一名； 部长负责本俱乐部的管理、活动、协调、联络及财务记录等事项；本俱乐部年度经费预算；本俱乐部每季度费用报销及明细整理；配合人力资源部及财务部的其他俱乐部相关事务。 副部长负责协助部长的各项工作。 4、 内容 4.1俱乐部组建 公司鼓励员工依个人兴趣及爱好自发创建员工活动俱乐部，以员工健身方面为主，其它方面为次。如篮球、羽毛球、乒乓球、网球、游泳、足球、登山、摄影、唱歌、舞蹈等； 俱乐部成立条件：篮球俱乐部人数应大于等于12人，根据报名人员训练后择优选择12人成立砂之船篮球队，篮球队需参与公司与其他企业的联谊赛、邀请赛等，代表公司形象，其余兴趣人员可参与平时的训练以及内部活动；羽毛球俱乐部人数应大于等于12人，通过训练择优选择12人作为主力队员，其中男女各6人，参与联谊赛、邀请赛等，其余兴趣人员可参与平时的训练以及内部活动；乒乓球俱乐部人数应大于等于10人，通过训练择优选择10人作为主力队员，其中男女各5人，其余兴趣人员可参与平时的训练以及内部活动；其余兴趣项目应有10人（含）以上参加，经人力资源部核准后方可成立员工俱乐部； 申请成立应填写《俱乐部申请表》（附件一），含以下信息： 成员名单 组织活动计划 预计经费 任意两个俱乐部申请的主要活动内容不得涉及相同领域； 4.2 俱乐部成立后，自行明确会员中具有组织能力、有责任心的 “积极分子”， 组成俱乐部管委会，推选出俱乐部部长级副部长（需更换人员时，可采用选举方式产生新的人员），并向人力资源部备案。 俱乐部部长职责： 协助人力资源部完成本俱乐部各项管理制度； 负责组织和策划俱乐部一切活动，含场地联系、器材等； 年末编制下年度经费预算并提交人力资源部； 每季度末制定下季度活动计划并提交给人力资源部； 与会员保持沟通和联络，及时研究会员提出的意见和建议； 积极吸纳新会员； 在卸任前需将经费收支情况做成明细表，然后公告会员、人力资源部和财务部。公司或成员对费用支出有疑问，须提交书面说明； 每月末向人力资源部提交本月活动照片及相关宣传。 负责俱乐部财务收支登记管理，并向本俱乐部会员定期公示； 每季度末向人力资源部提交经费收支明细表；。 每季度末向人力资源部提交本季度活动费用报销材料。报销材料包括： 本季度人力资源部确认签名的《俱乐部活动情况表》 费用发票 俱乐部采取会员制。公司所有员工可自由选择参加，但以每人参加2个俱乐部为限。会员无年龄、球龄、性别限制，只要拥护俱乐部章程，积极且能坚持长期参加俱乐部的活动，均可成为俱乐部会员。会员的权利有： 俱乐部内的选举权和被选举权； 对俱乐部各项活动有建议权，对财务支出状况有知情权； 入会自愿，退会自由。 同时，会员的义务有： 遵守俱乐部的管理制度及各项规定，自觉维护俱乐部声誉； 尊重俱乐部的劳动，配合俱乐部的工作，执行俱乐部决议； 按时参加俱乐部组织的各项活动；注意礼节，相互尊重，服从裁判，杜绝不文明言行为； 对俱乐部所举办的活动出席率须达到60%（含）以上，如两次未达到者则停止其相关费用的补助。 4.3 俱乐部的日常运作 运作周期：三个月（一季度）为一期，俱乐部可在每一期最后一个月的第一周开放申请登记，员工可以自由选择新的团体，次月生效，会员名册须报送至人力资源部存档； 俱乐部原则上每月至少进行1次集体活动。活动时间为周末或业余时间，可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式； 各俱乐部如有活动，均应邮件公开通告，统计参加活动人数，并做好相关活动记录； 配合人力资源部的比赛活动组织。 4.4 俱乐部废除： 如果一期的俱乐部活动的会员平均出席率不足60%，由人力资源部发出