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刍议现代企业财务管理流程梳理与优化
刍议现代企业财务管理流程梳理与优化
摘要:当前,世界经济一体化发展、全球性竞争日趋激烈、信息技术进步飞速、顾客需求快速转变,此种背景下,企业一贯的管理流程与模式均受到极大的考验和挑战。尤其在入世后,我国企业财务管理流程更加迫切地需要改变和优化,基于此,本文从现代企业财务管理流程的梳理入手,探讨企业财务管理流程的优化路径,以促进我国财务管理的不断完善和管理水平的提升。
关键词:现代企业;财务管理;管理流程;梳理;优化
一、现代企业财务管理流程梳理的主要内容
从概念上而言,现代企业财务管理流程梳理即BPR(BusinessProcess Reengineefing),其指的是对企业自身管理流程实行根本性再思考与彻底性再设计,以便真正改善企业在成本、质量、速度、服务等方面的管理水平。具体分析,现代企业财务管理流程梳理本质上就是以财务工作流程为核心,致力于企业经营、管理与运作方式的重新设计和优化,从而能够促进企业成本管理、质量管理、速度管理、服务管理等得以根本性改善,并提升企业对现代企业经营环境的适应能力。在财务管理流程梳理过程中,企业财务管理流程将实现根本的、彻底的、巨大的改变。
从具体内容上而言,现代企业财务管理流程梳理主要包括功能内的BPR、功能间的BPR以及组织间的BPR。其中,功能内的BPR指的是企业财务管理职能内部流程的重组,功能间的BPR指的是企业业务范畴内,跨越了多个职能部门边界的业务流程的重组,组织间的BPR则指的是两个及以上企业之间展开的业务重组活动。
从实施原则而言,现代企业财务管理流程梳理应遵循六大原则,即实现企业财务管理由职能管理向流程管理的转变,重视业务流程管理,控制企业运营与管理成本,降低无效劳动和无效支出,提升企业经营管理效率及对顾客和市场的反映速度;实现企业整体流程最优,坚持企业流程全局最优,达到企业范围内核心业务流程综合最优的目标;以客户与供应商为市场考虑对象,优化整合企业业务流程,尤其要重新设计企业与客户、供应商之间产生的供应链业务流程;完善员工评价体系,重视人力资源管理,提高企业财务管理效率;赢得高层管理者的支持与参与,为BPR赢得更强大的推动力;恰当与合理应用信息技术,充分融合现代信息技术与BPR,妥善解决相应的矛盾,改善企业财务工作流程。
二、现代企业财务管理流程优化的基本内容
现代企业制度下,企业财务管理流程的优化至少要涉及会计核算的优化、预算管理的优化、资金管理的优化、投资管理的优化等四项内容。具体要做到:
会计核算流程的优化,此举旨在促进会计核算流程更向企业业务实质靠拢,对企业业务信息作出准确反映,并且明晰财务部门在企业业务活动中的具体职能,确定企业内部各个部门的不同职责,加强财务部门对企业资产的监管和控制。为了更好地优化会计核算流程,现代企业应对整个业务流程中会计核算时点及依据加以明确规范,最大限度地提升会计信息质量;应对企业存货管理的核算内容进行补充与规范,提升财务部门对企业存货的监督和管理;应减少一些非必需的审批环节,甚至可取消财务部门对收款及放货环节的审批活动;应加大力度监控开票环节,慎防财务风险的发生;以集中、统一的会计科目维护流程,对会计核算基础工作予以规范;重视企业固定资产管理流程,不断提高企业固定资产管理能力。
预算管理流程的优化,此举旨在构建完善的、统一的计划预算体系,确保企业内部各个部门的工作统一性,提高企业预算编制速度和预算执行效率,同时以自动化操作,提升预算执行效率效果,严格依据相关制度加以执行,强化预算的精确度与严肃性。在加强预算管理流程优化方面,现代企业应积极完善预算程序,保证企业年度预算目标对整体战略规划的有效承接;企业应对预算分析的各级职责加以明确,从而发挥并提高预算的监督控制作用。
资金管理流程的优化,此举旨在加强资金运作前期管理,控制资金运营成本,降低资产负债率;加强资金管理主要活动中的关系管理,规避流程风险,提升资金计划的广度与精度;提升企业信息实时性与有用性,确保企业资金的集中统一管理。那么,现代企业须及时补充企业资金中期计划流程,实现企业年度资金计划与中短期预测的有效衔接;应理顺预算管理和资金管理之间的关系,预算管理流程与资金管理流程保持密切联系,并且相互影响和牵制;应加强资金管理职能的实践,降低资金成本;还应明确规范资金管理的信息接口,确保账实相符,以及账务账簿的信息统一。
投资管理流程的优化,此举旨在强化企业集团对外投资管理,保障企业投资人利益,保证企业对外投资的保值增值,并且构建一套完善而有效的控制机制,对企业投资经营管理实施风险控制,确保企业资金运营的收益性与安全性,提升企业抗风险能力。在优化投资管理流程过程中,企业首先要增加投资规划和计划流程,以提升企业投资管理
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