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学习任务七　　报表系统 （1）掌握报表格式定义与报表公式定义 （2）掌握报表的数据处理 （3）掌握UFO的表页管理及报表输出功能 （4）了解UFO的图表分析功能 ７.１ ＵＦＯ报表系统概述 功能： 1. 提供各行业报表模板 2. 文件管理功能 3. 格式管理功能 4. 数据处理功能 5. 图表功能 6. 打印功能 7. 二次开发功能 7.1.2 基本操作流程 ７.2 报表格式设计 ７.2.1 启动UFO表 ７.2.2 设计表样 组合单元可以用该区域中的任一单元名来表示．组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效．若要取消组合单元，可以在“组合单元”对话框中单击［取消组合］按钮实现． 3. 画表格线 4. 定义组合单元 5. 定义单元属性 6. 设置单元风格 7. 输入表间项目 ７.2.3 设置关键字 报表公式分为三类。 第一类是报表计算公式(也称单元公式)，它是反映报表单元数据来源的表达式； 第二类是审核公式，它是判断报表编制是否正确的表达式； 第三类是舍位平衡公式，它是确保报表在舍位后有关项目之间的平衡关系能够得以维持的表达式。 一、计算公式定义 (一)取数公式概述 报表基本格式设置完毕之后，就需要对报表上各项目的取数规则进行定义。 由于报表上绝大部分项目的数据都来源于账簿，因此我们把这种数据来源的表达式称为账务取数函数； 有些报表项目的数据来源于报表本身或其他报表的项目，我们把这种数据来源表达式称为报表取数函数。 账务取数函数的基本格式为： 函数名(“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[“账套号”]，[会计年度]，[“编码1”]，[“编码2”])。 ⑴函数名: 即函数关键字,账务取数函数主要函数名，如表 2.报表取数函数 报表取数函数是指数据来源于报表某一单元、某一行或某一列的函数。 按照数据来源，它又可以分为取某一单元的函数、取某一行的函数、取一列的函数、取本表它页的函数、到其他表取数的函数。 ⑴取某一单元的函数 取某一单元的函数是指数据来源于本表某一单元的数值。这种函数没有特殊的函数名，只需要输入数据所在单元的名称即可。 C8单元的值等于c5-c6-c7单元的值，则在“数据”菜单中指向“编辑公式”，然后单击其下拉项“单元公式”，直接输入“c5-c6-c7”即可。 ⑷取本表它页的函数 取本表它页的函数是指反映数据来源于本表其他月份的数据的函数。 例如二月份利润表中的本年累计数应根据一月份利润表中的本年累计数与二月份报表中的本月数合计填列，这时就可以用取本表它页的函数设置运算公式。 这类公式有二种，一种是运用关联条件取数，另一种是运用选择函数取数。 ①运用关联条件取数。(了解） 从本表他页取数的关联条件的格式为： RELATION单元｜关键字｜变量｜常量WITH　“当前表表名”—单元｜关键字｜变量｜常量 WITH前的参数单元｜关键字｜变量｜常量表示目标表页的特征，WITH后的参数单元｜关键字｜变量｜常量表示数据源所在表页的特征，关联条件的意义在于目标页与数据源所在的表页使WITH前后的参数相等。 ②运用选择函数取数 选择函数是指取数时计算机将自动搜寻满足条件的数据。其基本格式为SELECT()，括号内为取数的条件。 例如，“ABC”报表中D列的值为本年上月本表C列的数据，则运算公式可以表达为： D=SELECT(C,年＠＝年　and　月＠＝月＋１) SELECT()函数常用在损益表中求累计值。 (二)利润表主要取数公式 利润表是反映企业一定会计期间经营成果的报表，该表是按照该期间各项收入、费用以及构成利润的各个项目分类分项编制而成的，因此本表所提供的数据都是本期收入或费用的发生额。 利润表“本月数”栏的“主营业务收入”和“主营业务成本”运算公式可设置如下： 1.主营业务收入：fs(5101,月,贷,,年) 2.主营业务成本：fs(5401,月,借,,年) (三)资产负债表主要取数公式 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表。 本表通过提供“年初数”和“年末数”两组数据，可以反映本年度发生的经济业务对资产、负债、所有者权益的影响结果。 年初数运算公式中“会计期间”有两种表达方法， 以货币资金为例： 第一种：QC(1001,全年,,,年,,)+QC(1002,全年,,,年,,)+QC(1009,全年,,,年,,)，本公式的含义是取全年“现金”账户、“银行存款”账户、“其他货币资金”账户的期初数，即取本年度1月初的数据。 第二种：QC(1001,1,,,年,,)+QC(1002,1,,,年,,)+QC(1009,1,,,年,,)，本公式的含义是取本年1月份“现金”账户、“银行存款”账