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加强职业学校档案管理思考 　　摘要 档案是学校发展的历史记录，是学校各项工作客观真实的记载。随着职业学校的快速发展，更显现出学校档案管理的重要性，随着现代社会信息化时代的到来，给学校档案管理提出了更高的要求。学校应高度重视学校档案建设，使档案在学校发展中发挥其应有的功能，使档案更好地服务于学校、服务于社会。 　　关键词 职业学校 档案管理 举措 　　中图分类号：G647 文献标识码：A 　　 　　Thinking on Strengthening the File Management in Vocational Schools 　　WANG Ying 　　(Changzhou Health Vocational Technical School, Changzhou, Jiangsu 213002) 　　AbstractFile as the historical records of the school developments, is the true records of schools concrete work. As the vocational school developed quickly, file management appears the more important in the school management; as the informational society is coming, the file management has been required higher qualities. So, the school should attach great importance to its construction, making it play its own function in the school development serve both the school and society better best. 　　Key wordsvocational school; file management; measures 　　 　　档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，是传承文明的载体。①随着我国《档案法》和《高等学校档案管理办法》的颁布实施，使档案管理工作有了法律依据和保障，档案对学校的发展将起到更为明显的作用。近年来，职业教育快速发展，职业学校办学层次不断提升，对职业学校档案管理提出了新的要求，但由于职业学校档案规范化管理起步晚，档案管理工作人员的数量和职业素质制约了档案管理的建设和发展。 　　1 职业学校档案管理现状 　　1.1 学校重视不够 　　长期以来，不论是学校领导还是档案管理的工作人员对档案工作的重要性认识不足，没有充分认识档案工作在学校建设中的重要性和必要性，档案管理常得不到政策扶持，经费无保障。在具体工作时往往出现立卷不及时、档案收集杂乱无章、材料残缺不全或重复收集等现象。部分职能科室为方便自己工作，以各种理由推托，不及时上交有关资料，一旦负责人转岗，许多重要资料随之流失。部分职能科室认为档案收集、管理应由档案部门去做，在规划本部门工作计划时没有将资料收集列入计划之内，导致档案资料的缺失。学校在档案管理方面的经费投入偏少，现代化管理设施难以到位，甚至缺少必要的基本设施，制约了档案工作的高效、高质管理。 　　1.2 管理人员缺乏 　　目前职业学校专业档案管理人才缺乏，大部分是由行政人员兼任或由其他人员改行而成，没有经过专业培训，档案管理的专业知识和技能、职业素质参差不齐，对学校档案工作的分类、整理、归档、保管、利用、销毁等工作不能科学地掌握，在数量上和质量上难以满足现代档案管理工作需求。 　　1.3 管理设施不全 　　档案是客观完整记载学校各方面工作的真实资料，是学校发展留下的真实轨迹。目前，许多学校并不具备最基本的保管条件，如档案室的通风、防潮、防霉、防盗、防火条件，一旦保管日期久远或发生意外，很容易导致档案的缺失或损坏；部分学校缺乏档案保管的基本设备，不能满足新时期多样化档案管理的需要。 　　1.4 管理制度缺失 　　由于职业学校档案管理起步晚，规范化档案管理无史可鉴，建立的规章制度尚不健全，大部分沿用传统的管理模式，不能合理运用现代化、信息化技术，导致档案管理质量难以达到相应的效果。 　　1.5 管理水平薄弱 　　目前大多数职业学校档案的信息化管理水平较差，大部分学校不能将所有档案资料准确、高效地录入计算机内，仅是将档案名称输入计算机，查找档案仍只能靠手工进行，制约了档案信息的快速传播、流通和利用，不能很好满足工作的需要，同时也影响