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加强海洋工程档案资料质量管理措施 　　[摘 要]在海洋工程设计建造中，工程资料是一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目档案资料完整性与质量好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此加强工程档案资料的质量管理是一个非常重要的组成环节。 　　[关键词]海洋工程档案 质量管理 　　中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）47-0342-01 　　随着海洋石油业的迅速发展，在海洋平台建造项目中，相关各方对项目的施工安全、质量和进度都比较重视，可在项目资料的管理和归档方面，从业主到项目施工方都存在重视不够，思想认识不到位等现象，特别是项目的过程资料的搜集、积累和管理方面重视不够，因此出现了海洋平台项目陆地完工后，项目资料管理人员还要组织大量项目技术人员集中收集、整理和编制竣工资料的现象。工程技术资料管理和竣工文件的编制、立卷、归档是一项十分系统的工程，是工程项目施工的重要内容，是全面完成工程任务和履行合同的一部分，同时也是竣工结算的依据。 　　一、海洋工程项目及其基本程序 　　一个海洋工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。完整的海洋工程项目主要包含以下几个基本程序： 　　（1）建设前期准备阶段：提出项目建议报告，进行可行性研究，编制设计任务书，制定总体规划、初步设计，设计施工图。 　　（2）建设后期建设阶段：施工组织、交工验收、组织竣工验收。所谓项目管理，就是围绕着建设项目而进行的规划、组织、控制与协调工作。科学的建设程序是基本建设过程及其规律的反映，如何规范化、程序化、合理化地对基本建设工作进行管理，是搞好海洋工程工作的基础和命脉。同样地，规范化、程序化、合理化地对工程档案资料进行同步管理，是做好工程项目管理的一个重要基础工作。 　　二、工程资料内容 　　（1）综合性文件资料 　　主要包括上级批准文件；计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等相关部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 　　（2）工程及水、电、设备安装工程施工文件资料 　　主要包括开、竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计，监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等，原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料，混凝土、砂浆等配合比及试验报告，隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料，工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。 　　（3）竣工图等 　　主要包括总平面布置竣工图；各种管线竣工图；基础工程竣工图，结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图，强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。 　　三、目前工程资料管理存在问题 　　（1）技术资料不完整，缺项的问题 　　资料不完整是工程资料存在的主要问题。很多工程项目竣工后没有翔实的工程资料，或只有工程主体资料，没有配套工程资料。 　　（2）工程资料填写不规范、不完整的问题 　　如工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遭漏现象。 　　（3）装订问题 　　如原件、复印件出现混装现象；分类不清晰，装订顺序混乱等。 　　四、加强档案资料质量管理的具体方法 　　（1）做好工程开工前的准备工作 　　①熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。 　　②填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。 　　③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案管理要求分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 　　（2）工程开工后应着手的工作 　　①原材料送检。开工时原材料必须送有资质的检测中心检验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 　　②同时可进行的收集工作