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加强高校档案管理创新工作点滴思考 　　摘要:高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。本文对当前高校档案管理工作中存在的问题进行了分析,就加强高校档案管理谈一点个人粗浅的认识,提出了加强高校档案管理工作的对策与建议。 　　关键词:高校 档案 管理 　　 　　随着教育改革的深入,我国高等教育事业得到不断发展,随着高校办学规模的不断扩大,高校档案管理工作在高校管理中的地位和作用日益突出,它是支撑高等教育持续健康发展的基石。新的形势要求高校档案工作要与时俱进,不断创新,努力把传统的、封闭的、静态的档案信息,开发成现代的、开放的、动态的信息资源,更好地为学校的建设和发展服务,更好地为现代化建设服务。 　　一、高校档案管理创新的内涵 　　随着经济社会和高等教育的快速发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,只要在继承的基础上不断改革创新,才能促进高校档案事业科学发展,更好地服务学校和社会。高校档案管理创新,就是用现代的管理理念和管理体系,创造出更多的管理成果,最大限度地发挥档案的作用,进一步深化高校档案工作内涵建设,提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平。 　　(一)建立科学的档案管理体系 　　科学的档案管理体系要求档案管理工作制度化,人员配置标准化,管理设备先进化。按照教育部和国家档案局联合签署的《高等学校档案管理办法》,制定适合本校实际的《高校档案管理办法》实施细则,加强档案工作制度化建设。要建立奖惩制度,明确职责。随着现代化档案管理模式的不断创新,高校现代化管理档案不仅仅是指计算机检索档案条目,而且还指利用数字化管理模式进行档案管理。这就要求档案的管理人员要有精湛的业务能力和较高的政治水平与之相适应。高校档案馆要不断加强档案工作队伍的继续教育,提高档案队伍的整体素质,保证高校档案管理顺利向现代管理水平迈进。 　　(二)加强档案信息资源的全面整合 　　第三次科技革命,把人类带入到信息时代,知识经济初见端倪,资源多少、信息量大小决定企业的市场竞争力,因此,档案信息资源一定要全面整合,集中管理,统一业务领导、统一管理制度、统一分类办法,利用网络实现资源共享,优势互补。最大限度地发挥出档案的社会效益,最终实现其经济效益。在现代化进程中促进其自身的发展。 　　(三)建立科学的档案服务体系 　　档案信息服务是档案管理工作的最终目的。为更好地为学校及社会提供更加优质的服务,就要充分发挥网络快捷、便利的显著特点,利用网络的这一优势提高档案服务水平和服务质量。申请网页,做好宣传工作,及时发布信息,建立档案信息数据库,实行计算机管理,提高工作效率。 　　二、高校档案管理工作的重要性 　　高等院校档案是高等院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。它详细真实地反映了学校发展的过程,对学校和社会来说,都具有保存价值。档案汇集了高等院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高等院校既是教学中心又是科研中心,在广大教学、科研人员的实践中不断产生着新的教学研究成果。许多教师把自己科研成果写入档案,形成了比书本更新的内容。在知识更新换代如此飞速的今天,档案弥补了书籍出版周期长而影响知识传播速度的不足,无疑是师生学习知识的鲜活教材。完整的档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉,还可以从中发现不足,总结经验。 　　三、现阶段高校档案管理工作存在的问题 　　(一)档案基础设施建设滞后 　　与发展的需要相比,由于档案管理不能给高校带来直接的经济效益,所以部分高校档案基础设施建设往往被忽视,投入不足,库房面积较小、设备老化,不能保证防盗、防火、防渍、防有害生物的侵蚀。安全保存档案难以实现。 　　(二)档案管理方面不规范 　　当前部分高校按照新颁布的档案法的要求,加强了对档案的管理,并且按照国家档案馆建设标准,建立了规范的档案馆,但仍然有部分高校档案管理工作还不尽如人意,档案管理没纳入法制管理、科学管理轨道。没有及时归档意识,导致一些基层单位档案散乱,甚至丢失。 　　(三)管理方式落后 　　目前许多高校的档案管理仍采用传统的手工管理方式,信息化管理手段运用很少。这种管理很难适应信息化的要求,档案管理难为学校的发展提供高质量、高水平的主动服务。有的高校还没有实现数字化管理,影响信息资料的开发与利用。 　　(四)队伍建设相对滞后 　　首先,档案管理人员专业水平的高低,直接影响档案事业的进展。高等院校档案工